Word

¿Ha sufrido errores de formato, pérdida de texto, impresión y otros inconvenientes? No se preocupe, ahora puede solucionar todos los problemas. Este libro proporciona recursos eficaces a las dificultades más desconcertantes de edición, formato, impresión, envío por fax y escaneado. Trata todos los temas, desde la instalación, las plantillas y tablas, hasta las formulas y gráficos. Si tiene un contratiempo relacionado con Word, este libro le ayudará a solventarlo sea cual sea la versión de Word que utilice (Word 2000, Word 2002/XP o Word 2003).

También se consideran otros aspectos entre los que destacan el proceso de instalación, los fallos y disminución de la velocidad y el control de listados hipervínculos, tabulaciones y encabezados. Encontrará además secciones dedicadas a escribir y combinar correspondencia, la autocorrección, Excel, PowerPoint y Access, así como un capítulo entero dedicado a la versión de Word para Macintosh.

Agradecimientos
Sobre el autor

Introducción
¿Necesita este libro?
¿Qué temas se tratan en este libro?
Convenciones usadas en este libro

1. Instalación, reparación y configuración
Instalación
Evitar que Word pida el CD de instalación
Instalar diferentes versiones de Word en un mismo ordenador
Conservar accesos directos para Word 2000 y Word XP en un mismo ordenador
Instalar Word en los dos sistemas operativos de una configuración de inicio múltiple
Instalar todos los filtros de gráficos necesarios
Sacarle el mayor partido al período de activación de Word
Instalar Word para un único usuario
Recuperación y copia de seguridad
Cambiar Word para otro ordenador
Reinstalar Word
Iniciar y apagar
Word 2000 se cierra durante el inicio
Word se cuelga durante el inicio
Word tarda una eternidad en iniciarse
Word 2003 es muy lento
Comprobar que su ordenador tiene suficiente memoria
Conseguir que Word se inicie automáticamente al abrir la sesión
Evitar que Word cree un documento en blanco cuando se inicia
Crear un acceso directo adecuado para poder cambiar el modo de inicio
Evitar que Word cree un documento en blanco
Abrir un documento basado en la plantilla de su elección
Abrir un documento de la lista de Documentos recientes
Abrir un documento concreto
Controlar cuándo aparece el panel de tareas
Word tarda siglos en cerrar un documento
Word me pregunta si quiero guardar los cambios realizados en Normal.dot
Word dice que Normal.dot 'está siendo utilizado por otra aplicación'
Menús
Mostrar los menús completos
Evitar que los elementos de los menús cambien de posición
Reducir el tamaño de los menús
Crear un menú de trabajo
Barras de herramientas
Ordenar las barras de herramientas Estándar y Formato
Agregar un botón para cerrar el documento en la barra de herramientas Estándar
Insertar sus barras de herramientas en una barra de herramientas personalizada
Restablecer menús y barras de herramientas que otros han personalizado
Deshacerse de las barras de herramientas propietarias
Mostrar una o varias barras de tareas

2. Crear y guardar documentos
Plantillas
Deshacerse del texto que aparece en el documento en blanco
Crear una plantilla para cada tipo de documento que usa con frecuencia
Crear un documento basado en un documento existente
Guardar una vista previa de una plantilla
Utilizar una plantilla ubicada en una carpeta diferente a la carpeta de plantillas predeterminada
Guardar
Guardar los documentos de la mejor manera
Cerrar a un tiempo todos los documentos abiertos
Cambiar la carpeta predeterminada de Word para guardar documentos
Encontrar un documento que ha perdido
Conservar versiones diferentes del mismo documento
Eliminar información personal de un archivo
Eliminar las etiquetas específicas de Office de las páginas Web
Fallos y corrupción
Utilizar la recuperación de aplicaciones para mitigar un fallo
Desactivar el informe de errores
Recuperar un documento tras un fallo
Controlar o desactivar la Autorrecuperación
Abrir archivos guardados en otro formato
Conversión por lotes de muchos archivos a otro formato
Hacer copias locales de documentos en una unidad de red o extraíble
Entender el bloqueo de documentos
Mensajes de 'Archivo en uso' falsos
Documentos maestros
Evitar los documentos maestros siempre que sea posible
Permitir que varios usuarios editen el mismo documento a un tiempo
Permitir que varios usuarios editen el mismo documento simultáneamente
Recuperar un documento maestro dañado
Utilizar una copia de seguridad de Word del documento maestro
Utilizar una copia de seguridad manual del documento maestro
Reparar manualmente un documento maestro dañado

3. Entrada de texto y edición
Vistas
Expandir y contraer rápidamente la vista Esquema
Cambiar rápidamente de vista
Aprender a vivir con la línea ondulada de subrayado
Desactivar el formato en la vista Esquema
Cambiar la fuente utilizada en la vista Esquema
Imprimir desde la vista Esquema
Evitar que la vista Diseño de impresión recorte las páginas
Editar en la vista preliminar
Seleccionar texto y objetos
Afinar la selección automática de Word
Controlar la configuración de cortar y pegar de manera inteligente
Seleccionar texto sangrado con precisión
Desactivar Hacer clic y escribir
Autocorrección y Autotexto
Insertar rápidamente cierta cantidad de texto en un documento
Insertar automáticamente un fragmento de texto pequeño
Insertar un fragmento de texto grande en un documento
Reutilizar un fragmento de texto de otro documento
Reutilizar el contenido completo de un documento
Reutilizar el contenido completo de varios documentos
Utilizar Autotexto o no, a su elección
Transferir las entradas de Autotexto de una plantilla a otra
Eliminar líneas misteriosas de sus documentos
Desactivar las opciones Autoformato mientras escribe
Ahorrar tiempo y esfuerzo con Autoformato
Evitar que Word cambie minúsculas por mayúsculas
Librarse de los símbolos de copyright
Transferir las entradas de Autocorrección a otro ordenador
Insertar símbolos y caracteres especiales
Insertar un 'espacio fijo'
Buscar y reemplazar
Buscar y reemplazar rápidamente
Reemplazar estilos y formatos
Reemplazar las comillas rectas con comillas tipográficas
Reemplazar con un subíndice
Realizar un reemplazo en dos pasos
Encontrar cualquier carácter, número o letra
Librarse de los párrafos en blanco de un documento
Cambiar 'Nombre Apellido' por 'Apellido, Nombre'
Eliminar entradas repetidas de una lista
Desplazarse por los documentos
Métodos abreviados de teclado para desplazarse por los documentos
Desplazarse con marcadores
Mostrar los marcadores
Situar el punto de inserción fuera del marcador
Desplazarse con objetos de búsqueda
Desplazarse con Ir a
Desplazarse con el Mapa del documento
Personalizar el estilo del mapa del documento
Desplazarse automáticamente por un documento
Retroceder hasta las tres últimas ediciones
Trabajar al mismo tiempo en dos partes de un documento
Algunos problemas de edición
Copiar texto sin formato
Deshacerse de las columnas de tabulaciones o espacios
Eliminar el mensaje 'Delete Block? No (Yes)' de la barra de estado
Establecer expectativas realistas para Autorresumen
Obtener un recuento de palabras al instante
Corregir un recuento de páginas incorrecto
Eliminar las etiquetas inteligentes no útiles
Detener la búsqueda de ayuda en la red de Word
Librarse del Ayudante de Office
Campos
Mostrar los campos
Utilizar referencias cruzadas para mantener el texto actualizado en diferentes partes de un documento
Insertar una fecha invariable

4. Formato y diseño
Normal.dot y configuraciones predeterminadas
Cambiar la fuente predeterminada en Normal.dot
Cambiar el diseño predeterminado en Normal.dot
Cambiar los márgenes predeterminados
Formato directo
Controlar el formato al pegar
Pegar texto sin formato
Copiar formatos complicados al instante
Aplicar un conjunto de formatos al instante
Cambiar mayúsculas por minúsculas
Cambiar las sangrías formadas por espacios por sangrías de verdad
Mostrar formato y códigos
Ajustar la conversión desde WordPerfect
Incrustar fuentes en documentos que envía a otras personas
Hacer que Word muestre todas sus fuentes
Desactivar la actualización automática de estilos
Evitar que Word cambie el idioma
Numeración
Corregir la numeración automática en las listas numeradas
Reiniciar cada lista manualmente
Restablecer las plantillas de lista
Utilizar un estilo para iniciar cada lista
Utilizar campos SEQ para trabajar con numeraciones
Tener cuidado con las marcas de revisión
Arreglar la numeración 'Página X de Y'
Dominar la sangría de las listas de Word
Conseguir que la numeración de esquema funcione correctamente
Personalizar la numeración de esquema
Estilos
Introducción a los estilos
Crear un nuevo estilo
Modificar un estilo existente
Eliminar el formato con la fuente de párrafo predeterminada/borrar formato
Evitar el panel de tareas Estilos y formato
Conseguir que el cuadro de lista desplegable Estilo muestre los estilos que desea
Cambiar un estilo por otro rápidamente
Evitar que el cambio de un estilo en un documento afecte a otros documentos
Actualizar estilos manualmente en lugar de 'por ejemplo'
Utilizar los estilos de manera eficiente
Redefinir el estilo Normal
Controlar el estilo al pegar
Conseguir que el texto pegado tome el estilo de destino
Tener cuidado cuando el formato empieza a 'desaparecer'
Evitar el cambio de diseño en ordenadores diferentes
Insertar y colocar gráficos
Controlar el tamaño de un gráfico pegado
Hacer que las imágenes se vean correctamente
Recortar imágenes fuera de Word
Librarse del lienzo de dibujo
Rotar texto al ángulo deseado
Colocar el texto alrededor de una imagen
Mostrar los gráficos en la Vista Diseño de impresión
Mostrar los delimitadores de objeto
Colocar el gráfico en relación a la página
Bloquear el delimitador cuando el gráfico ya está perfectamente colocado
Crear una marca de agua
Colocar líneas donde las necesite
Hipervínculos
Evitar que Word inserte hipervínculos automáticamente
Comprobar dónde conduce un hipervínculo
Controlar los hipervínculos
Tabulaciones
Evitar que Word transforme las tabulaciones en sangrías
Utilizar las tabulaciones de forma efectiva
Alinear números con tabulaciones decimales
Convertir tabulaciones y espacios en tabulaciones
Encabezados, pies de página y diseño especial
Crear encabezados de página diferentes en un mismo documento
Crear un encabezado que muestre el título de un párrafo
Dividir una página en varias páginas

5. Formularios, revisión, corrección y retoques finales
Formularios
Evitar que un usuario tenga acceso a ciertas partes de un documento
Obligar a los usuarios a rellenar ciertos campos
Extraer solamente la información de un formulario
Comentarios y marcas de revisión
Reducir el tamaño de los globos de comentario
Reducir el tamaño de la ventana de comentarios
Activar y utilizar el Control de cambios
Desactivar las marcas de revisión de formato
Activar y desactivar el Control de cambios
Mostrar sólo las marcas de revisión de algunos de los revisores
Librarse del Panel de revisiones rápidamente
Usar Comparar y combinar documentos para resaltar los cambios realizados con el Control de cambios desactivado
Evitar que otro usuario desactive el Control de cambios
Ortografía y gramática
Mostrar u ocultar las líneas de subrayado rojas y verdes
Revisar la ortografía del modo preferido
Cuidado con los errores cometidos a 'pronóstico'
...y los cometidos a propósito
Evitar que Word revise código
Usar diccionarios personalizados para términos especiales
Eliminar errores de un diccionario
Compartir un diccionario con otros usuarios
Crear un diccionario personalizado rápidamente
Solucionar problemas cuando el diccionario está lleno
Proteger el diccionario personalizado
Evitar la corrección ortográfica y gramatical
Crear un diccionario de exclusión
Desactivar la corrección gramatical
Entender las estadísticas de legibilidad
Mejorar el tesauro

6. Imprimir, enviar por fax y escanear
Imprimir
Evitar que Word 2003 falle cuando intenta imprimir
Evitar que Word XP falle cuando intenta imprimir
Solucionar la negativa de Word a imprimir
Identificar campos que cambian al abrir e imprimir un documento
Hacer que el botón Imprimir de la barra de herramientas Estándar abra el cuadro de diálogo Imprimir
Imprimir un rango de páginas
Imprimir en orden inverso
Imprimir páginas a doble cara sin utilizar una impresora dúplex
Imprimir en calidad borrador
Desactivar la impresión en segundo plano
Imprimir documentos en color en blanco y negro utilizando una impresora monocromática
Ajustar los márgenes de impresión
Evitar que la impresora siga cortando la parte inferior de la página
Poner fin al 'extraño síndrome de hinchazón del margen derecho'
Crear un fondo negro para texto de color blanco
Imprimir a un archivo
Enviar por fax
Encontrar el comando dentro de Word para enviar un fax
Insertar un fax en un documento de Word
Escanear
Escaneado y reconocimiento óptico de caracteres de un documento
Utilizar una imagen escaneada en un documento de Word

7. Tablas, columnas y cuadros de texto
Tablas
¿Dibujar tablas o insertarlas directamente?
Evitar que Word ajuste el tamaño de una tabla
Colocar una tabla al comienzo de una página
Quitar una tabla del comienzo de un documento
Colocar correctamente una tabla en una página
...y colocar correctamente los contenidos de la tabla
Hacer que una tabla ocupe todo el ancho de la página
Recuperar el cuadro de diálogo Alto y ancho de celda
Repetir una fila de título
Eliminar una tabla, no sólo su contenido
Trabajar con las columnas de una tabla de manera inteligente
Utilizar diferentes anchos de celda en filas distintas
Reorganizar las columnas de una tabla
Convertir texto en tablas
Imprimir las líneas de división de una tabla
Eliminar las líneas de división
Imprimir todos los bordes de una tabla
Colocar texto alrededor de una tabla
Crear fórmulas en una tabla
Agilizar el manejo de las tablas de Word
Evitar las celdas combinadas verticalmente en Word 2000
Columnas
Crear columnas al estilo periodístico
Mezclar diferentes números de columnas en un mismo documento
Evitar que las columnas desaparezcan al guardar como página Web
Cuadros de texto
Usar cuadros de texto para diseños complejos
Crear una serie de cuadros de texto vinculados

8. Automatizar tareas mediante macros
Macros
Grabar una macro para repetir una tarea
Eliminar comandos innecesarios de una macro grabada
Controlar una macro con un cuadro de diálogo
Volver al último punto de edición al abrir un documento
Abrir y modificar un documento en la vista preliminar
Hacer que la vista Esquema expanda el documento sólo hasta un determinado nivel
Cambiar el documento activo a modo de sólo lectura
Cerrar todos los documentos excepto el documento actual
Crear una macro para pegar texto sin formato
Ver qué métodos abreviados de teclado están asignados
Eliminar de las listas o títulos los números insertados manualmente
Aplicar las mayúsculas y minúsculas correctamente
Guardar dos veces un documento
Imprimir un documento en blanco y negro
Mostrar el cuadro de diálogo con la opción 'Página actual' o 'Página' seleccionada
Realizar operaciones de búsqueda y reemplazo con formatos complejos
Imprimir muestras de cada fuente instalada en el ordenador
Administrar las macros
Cambiar una macro de una plantilla a otra
Descubrir por qué Word no ejecuta una macro
Ubicaciones de confianza
Editores/Fuentes de confianza
Macros firmadas y sin firmar
Crear un complemento

9. Objetos OLE, combinar correspondencia y aplicaciones de Office
Vinculación e incrustación de objetos
Escoger entre la vinculación y la incrustación de objetos
Actualizar, modificar y romper vínculos
Combinar correspondencia
Realizar una combinación de correspondencia básica
El documento principal y el origen de datos
Crear o designar el origen de datos
Crear el documento principal
Crear una combinación de correspondencia más inteligente ordenando, filtrando y utilizando campos Si
Filtrar y ordenar
Usar campos Si
Insertar campos de origen de datos en un documento de combinación
Modificar un documento de origen de datos
Filtrar usando un campo numérico
Convertir un documento de combinación de correspondencia en un documento normal de Word
Word y Excel
Mantener un gráfico de Excel actualizado en un documento de Word
Transferir datos de Word a Excel
Word y PowerPoint
Crear un documento a partir de una presentación
Crear una presentación a partir de un documento
Insertar una tabla de Word en una diapositiva de PowerPoint
Word y Access
Convertir una tabla de Word en una base de datos de Access
Pasar datos de una tabla de Access hasta un documento de Word

10. Problemas de Word para Macintosh
Fallos y rendimiento
Acelerar el inicio
Sustituir el archivo CarbonLib
Mirar los archivos de fuente cuando Word X se cierra durante el inicio
Reparar los permisos del disco duro
Reparar las preferencias o archivos de configuración
Aumentar el rendimiento de Word durante el desplazamiento
Reinstalar actualizadores cuando sea necesario
Recuperarse de una plantilla Normal dañada
Tener cuidado cuando la numeración de página se vuelve inconsistente
Abrir y guardar
Recuperar el control tras haber utilizado la versión de prueba de Word 2004
Solucionar el error de permisos restringidos
Evitar el mensaje de error 'Unable to save' (Imposible guardar) al intentar guardar en un servidor
Esquivar el error 'Disk Full' (Disco duro lleno)
Ayudar a Word a aprender a escribir en carpetas de nuevo
Documentos y edición
Insertar texto al final de un documento
Desactivar el cambio automático a mayúsculas en las tablas
Recuperar gráficos perdidos
Evitar la mezcla de orientaciones para poder imprimir los globos de notas
Guardar un documento tras haber pegado un objeto OLE
Guardar gráficos en formato PNG en lugar de PICT
Restablecer la configuración de página a sus configuraciones preferidas
Word X
Evitar problemas con las versiones al cambiar entre Word 2004 y Word X
Librarse del 'autor desconocido'
Cambiar la plantilla Normal de Word X con seguridad

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