Word es el programa de procesamiento de textos más popular del mercado. Su principal función es la de facilitar a los usuarios la tarea de escribir documentos de texto y aplicarles formato, aunque también ofrece una amplia variedad de potentes funciones que permiten crear tablas, trabajar con gráficos, crear cartas para su distribución masiva y diseñar páginas Web, entre otras. Con este libro aprenderá a utilizar la más reciente reencarnación de este programa, denominada Word 2003.

Con este libro, dominará los aspectos básicos del manejo de Microsoft Office Word 2003. Gracias a un enfoque directo y a sus instrucciones paso a paso, los capítulos se basan en los anteriores, lo que le permitirá conocer el funcionamiento del programa desde el principio, sustentando sus conocimientos en una sólida base a medida que profundiza en el uso del mismo. Las instrucciones paso a paso le permitirán adentrarse en las tareas más comunes y las notas y sugerencias le indicaran los métodos abreviados y las soluciones a potenciales problemas.

El CD-ROM adjunto contiene diversas herramientas que le ayudarán a obtener un mayor rendimiento de Word 2003.

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Agradecimientos
Sobre la autora

Introducción
Objetivos de este libro
Funciones de Word
Los antecedentes de Word 2003
Convenciones utilizadas en este libro

Parte I. Comenzar a utilizar Word

1. Familiarizarse con Word
Instalar Word
Iniciar Word
Elementos de la ventana de Word
Trabajar con los menús
Aspectos básicos de los menús
Utilizar el teclado para ejecutar comandos de menú
Usar menús personalizados
Desactivar los menús personalizados
Mostrar menús contextuales
Trabajar con barras de herramientas
Mostrar y ocultar barras de herramientas
Acceder a los botones ocultos de la barra de herramientas
Añadir y eliminar botones de la barra de herramientas
Mover las barras de herramientas por la ventana de Word
Cambiar la posición de los botones en la barra de herramientas
Trabajar con cuadros de diálogo
Utilizar los métodos abreviados del teclado
Trabajar con los paneles de tareas
Controlar la posición y el tamaño de la ventana de Word
Utilizar los botones de control
Mover la ventana de Word y modificar su tamaño
Obtener ayuda
Utilizar el cuadro de texto de ayuda
Utilizar el panel de tareas Ayuda de Word
Cerrar documentos y salir de Word
Resumen

2. Introducir texto y desplazarse por él
Escribir texto
Escribir párrafos y crear líneas en blanco
Insertar tabulaciones
Ver las marcas de párrafo, tabulador y espacio
Escribir en la página siguiente
Desplazarse por el texto
Desplazarse mediante el ratón
Utilizar las barras de desplazamiento
Utilizar los botones de exploración
Desplazarse mediante el teclado
Ir a una página concreta mediante el comando Ir a
Introducir texto nuevo en texto ya existente
Escribir sobre texto ya existente
Hacer doble clic para situar el punto de inserción en cualquier lugarde la página
Unir y dividir párrafos
Seleccionar texto
Utilizar el ratón
Utilizar el teclado
Seleccionar distintos bloques de texto
Eliminar texto
Deshacer errores
Cortar, copiar y pegar texto
Mover texto
Copiar texto
Mover y copiar texto con arrastrar y colocar
Mover y copiar varios elementos
Opciones de formato para texto pegado
Realizar un recuento de palabras
Trabajar con etiquetas inteligentes
Resumen

3. Administrar documentos
Guardar documentos
Guardar un documento por primera vez
Guardar mientras se trabaja
Guardar un documento con un nombre nuevo o en una ubicación nueva
Recuperar documentos tras bloqueos del sistema o interrupciones del suministro eléctrico
Abrir documentos
Abrir varios documentos a la vez
Visualizar archivos en los cuadros de diálogo Guardar como y Abrir
Acceder a las carpetas más utilizadas
Crear carpetas
Cambiar la carpeta de documentos predeterminada
Pasar de un documento abierto a otro
Botones de la barra de tareas
Menú Ventana
Método abreviado del teclado
Iniciar documentos nuevos
Cambiar el nombre de documentos y carpetas
Eliminar documentos
Mover y copiar documentos
Resumen

4. Ver e imprimir documentos
Seleccionar una vista para los documentos
Utilizar la vista Diseño de impresión
La vista Normal
La vista diseño de lectura
La vista Pantalla completa
Ver miniaturas
Ampliar el documento
Visualizar distintas partes de un documento al mismo tiempo
Organizar los documentos de Word en la pantalla
Mostrar todos los documentos abiertos en el escritorio
Comparar dos documentos en paralelo
Obtener una vista preliminar antes de imprimir
Imprimir documentos
Imprimir sobres
Imprimir etiquetas
Resumen

5. Crear documentos a partir de asistentes, plantillas y documentos ya existentes
Basar un documento nuevo en uno ya existente
Las ventajas de las plantillas y asistentes
Seleccionar una plantilla en el sitio Web de Office Online de Microsoft
Seleccionar una plantilla en el equipo
Crear un documento con una plantilla
La plantilla Fax moderno
La plantilla Currículo profesional
Crear un documento con un asistente
El Asistente para memorandos
El Asistente para cartas
Resumen

Parte II. Aplicar formato a los documentos

6. Aplicar formato a los caracteres
Aplicar formato de fuente
Cambiar las fuentes
Seleccionar una fuente mediante la lista Fuente
Seleccionar una fuente mediante el cuadro de diálogo Fuente
Cambiar el tamaño de la fuente
Aplicar negrita, cursiva y subrayado
Cambiar el color de la fuente
Ajustar el espaciado entre caracteres
Añadir efectos
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Cambiar la configuración de fuente predeterminada
Copiar el formato de fuente
Quitar el formato de fuente
Resumen

7. Aplicar formato a los párrafos
Aplicar formato a los párrafos
Alinear párrafos
Cambiar el interlineado
Trabajar con tabulaciones predeterminadas
Crear tabulaciones personalizadas
Utilizar las tabulaciones personalizadas
Mover y eliminar tabulaciones personalizadas
Añadir un relleno de puntos a una tabulación
Sangrar párrafos
Añadir espaciado de párrafo
Ajustar líneas y saltos de página
Crear listas numeradas y con viñetas
Cambiar la apariencia de las listas numeradas y con viñetas
Crear listas con varios niveles
Añadir bordes y sombreado
Copiar formato de párrafo
Eliminar el formato de párrafo
Verificar el formato del texto
Resumen

8. Aplicar formato a las páginas
Aplicar formato a la página
Cambiar los márgenes
Cambiar la orientación del papel
Cambiar el tamaño del papel
Centrar una página verticalmente
Añadir números de página
Crear encabezados y pies de página
Insertar el número de página o la fecha en los encabezados o piesde página
Crear encabezados o pies de página diferentes para las páginaspares e impares
Crear encabezados y pies de página diferentes en distintas secciones de un documento
Añadir un borde de página
Seleccionar la bandeja de papel de la impresora que se utilizará
Controlar los saltos de página
Variar el formato de página en un documento
Resumen

9. Trabajar con estilos
Comprender los estilos
Las ventajas de utilizar estilos
Los cuatro tipos de estilos
Aplicar estilos
Personalizar la lista de estilos
Crear estilos personalizados
Utilizar la lista Estilo de la barra de herramientas Formato
Utilizar el cuadro de diálogo Nuevo
Crear estilos para los títulos
Modificar los estilos existentes
Encadenar estilos
Eliminar estilos
Basar un estilo en otro
Ver los estilos en el documento
Crear una barra de herramientas para los estilos
Limitar el formato a un conjunto de estilos concreto
Resumen

10. Trabajar con plantillas
Comprender el concepto de plantilla
Personalizar las plantillas de Word
Crear plantillas personalizadas
Modificar las plantillas
Asociar una plantilla al documento activo
Copiar elementos de una plantilla a otra
Cargar una plantilla globalmente
Compartir plantillas con otros usuarios
Resumen

Parte III. Trabajar con mayor eficacia

11. Verificar la ortografía y gramática y utilizar la herramienta de sinónimos
Corregir errores ortográficos señalados por Word
Corregir errores gramaticales señalados por Word
Utilizar el corrector ortográfico y gramatical
Modificar el diccionario
Buscar sinónimos
Utilizar la herramienta de referencia
Resumen

12. Técnicas de edición útiles
Corregir texto de forma automática
Insertar bloques estándar de texto de forma automática
Crear entradas de Autotexto
Insertar una entrada de Autotexto en un documento
Revisar y eliminar entradas de Autotexto
Buscar y reemplazar texto automáticamente
Buscar texto
Reemplazar texto
Buscar y reemplazar formato
Buscar y reemplazar caracteres especiales
Utilizar Buscar y reemplazar para eliminar saltos entre párrafos
Insertar la fecha
Insertar otros campos
Insertar símbolos y caracteres especiales
Ordenar listas
Insertar notas al pie y al final
Automatizar tareas mediante macros
Utilizar macros ya existentes
Grabar una macro personalizada
Crear métodos abreviados del teclado personalizados
Resumen

13. Trabajar con documentos extensos
Desplazarse mediante el Mapa del documento
Organizar el esquema
Generar una tabla de contenido
Crear un índice
Marcar las entradas del índice
Generar el índice
Insertar referencias cruzadas
Asignar marcadores a determinadas partes del documento
Insertar hipervínculos
Establecer un vínculo a otro documento
Establecer un vínculo en una ubicación concreta de un documento
Establecer un vínculo a una página Web
Modificar o eliminar un hipervínculo
Resumen

14. Crear una combinación de correspondencia
Las combinaciones de correspondencia
Iniciar el documento principal
Seleccionar los campos en el origen de datos
Introducir registros y guardar el origen de datos
Ordenar y modificar el origen de datos
Completar el documento principal
Obtener una vista previa de las cartas combinadas
Ejecutar la combinación
Combinar sobres y etiquetas
Combinar sobres
Combinar etiquetas
Crear un directorio mediante la función de combinación
Combinar mensajes de correo electrónico
Ordenar los registros de una combinación
Filtrar registros en una combinación
Abrir un documento principal cuyo origen de datos tiene establecidas opciones de ordenación o filtrado
Ejecutar combinaciones futuras
Resumen

Parte IV. Añadir columnas, tablas e imágenes

15. Columnas y tablas
Crear columnas
Mejorar la apariencia del texto en columnas
Crear tablas
Utilizar el método estándar
Dibujar una tabla
Escribir, desplazarse por una tabla y seleccionar elementos incluidos en ella
Escribir texto en una tabla
Desplazarse por una tabla
Seleccionar partes de una tabla
Cambiar la estructura de una tabla
Añadir y eliminar filas y columnas
Combinar y dividir celdas
Aplicar formato a una tabla
Cambiar la apariencia de las líneas y añadir sombreado
Cambiar el tamaño de las columnas, las filas y toda la tabla
Ajustar la posición de la tabla en la página
Alinear texto y cambiar su dirección
Utilizar la función Autoformato de tabla
Ordenar filas en una tabla
Resumen

16. Insertar imágenes, dibujar formas y crear efectos de texto mediante WordArt
Insertar imágenes desde el disco duro o la red
Insertar imágenes directamente desde el escáner o cámara digital
Insertar una fotografía directamente desde una cámara digital
Insertar una imagen directamente desde un escáner
Insertar imágenes prediseñadas
Utilizar la Galería multimedia
Eliminar imágenes
Dibujar formas
Crear efectos especiales mediante WordArt
Resumen

17. Manipular imágenes
Explorar el cuadro de diálogo Formato de
Modificar el tamaño de una imagen
Mover una imagen
Controlar el flujo de texto en torno a una imagen
Recortar una imagen
Cambiar la apariencia de una imagen
Añadir o modificar los bordes de una imagen
Añadir o modificar el color de relleno de una imagen
Girar un objeto de dibujo o una imagen de WordArt
Ajustar el brillo y el contraste
Modificar una imagen de WordArt
Añadir una marca de agua al documento
Aplicar a una imagen ya existente en el documento el formato de una marca de agua
Añadir una marca de agua nueva
Trabajar con cuadros de texto
Formatear el texto de un cuadro de texto
Vincular cuadros de texto
Utilizar un lienzo de dibujo
Trabajar con varias imágenes
Ordenar imágenes
Seleccionar varias imágenes
Agrupar imágenes
Alinear y distribuir imágenes
Resumen

Parte V. Colaboración e integración

18. Colaboración en documentos
Utilizar el marcador
Trabajar con comentarios
En la vista diseño de impresión
En la vista Normal
Controlar los cambios introducidos en un documento
Controlar los cambios
Los colores utilizados en el control de cambios
Ayudar a Word a reconocer distintos autores
Aceptar y rechazar los cambios realizados
Finalizar el documento
Proteger documentos frente a su apertura o modificación
Guardar distintas versiones de un documento
Hacer que los documentos de Word sean compatibles con versiones anteriores de Word
Resumen

19. Formularios electrónicos
Crear un formulario
Añadir texto y formato al formulario
Insertar campos en un formulario
Añadir un campo de formulario con texto
Añadir un campo de formulario con casillas de verificación
Añadir un campo de formulario con lista desplegable
Automatizar el formulario
Proteger un formulario
Guardar un formulario como una plantilla
Rellenar un formulario
Modificar un formulario
Resumen
Macros de entrada y salida
Controles ActiveX

20. Integración con otros productos de Office
Insertar datos procedentes de hojas de cálculo de Excel
Establecer un vínculo con una hoja de cálculo de Excel
Incrustar datos desde una hoja de cálculo de Excel
Insertar presentaciones y diapositivas de PowerPoint
Insertar datos desde Outlook
Insertar datos desde Access
Resumen

21. Utilizar Word para el correo electrónico
Programas necesarios para crear correo electrónico en Word
Redactar y enviar un mensaje de correo electrónico desde Word
Añadir una firma
Enviar un documento de Word en el cuerpo del mensaje de correo electrónico
Enviar un documento de Word como datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico
Enviar cualquier documento como datos adjuntos a un mensajede correo electrónico
Resumen

22. Word e Internet
Convertir documentos de Word en páginas Web
Convertir páginas Web en documento de Word
Hacer que las páginas Web estén disponibles para otros usuarios
Resumen

23. Documentos inteligentes y XML
¿Qué necesita saber?
¿Qué es XML?
¿Qué son los documentos inteligentes?
Ventajas de los documentos inteligentes y XML
¿Cuáles son los archivos asociados a un documento XML?
¿Cuáles son algunas de las aplicaciones del lenguaje XML y los documentos inteligentes?
Un paseo por XML
Convertir una plantilla de Word estándar en una plantilla XML
Proteger la plantilla XML
Mostrar y personalizar el texto de los marcadores de posición
Crear un documento de origen basado en la plantilla XML
Guardar el documento de origen
Utilizar transformaciones para obtener distintos formatos de salida para el documento origen
Dónde obtener más información
Resumen

Apéndice. Contenido del CD-ROM

Índice alfabético