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Este libro constituye la herramienta perfecta para el aprendizaje de dos de los programas más utilizados en el tratamiento de la contabilidad y en los procesos de facturación dentro de la empresa moderna: SP ContaPlus y SP FacturaPlus, ambos incluidos en la última versión aparecida, la 2006 de SP PymePlus Élite.
SP ContaPlus enseña todo lo necesario para llevar la contabilidad de una empresa, la gestión de los cheques, los vencimientos, el uso de la banca electrónica, el mantenimiento del inventario, etc.; y con SP FacturaPlus se aprende a manejar todo el proceso de facturación que se desarrolla dentro de una empresa, la gestión de los pagos y cobros, la gestión de clientes y de proveedores, el control de stocks, etc., todo ello y mucho más lo podrá descubrir dentro de este libro. Aunque se puede trabajar con cada uno de ellos de manera individual, una de las utilidades que se muestran en esta obra es la de poder enlazarlos y configurarlos de forma que se pueda trabajar conjuntamente con ambas aplicaciones (SP PymePlus), ganando eficacia y rapidez en los procesos y simulando los métodos actuales de trabajo que emplean las empresas para llevar a cabo todas sus facturaciones en concordancia con sus actividades.
El libro pretende servir de ayuda tanto a los usuarios noveles como a los que hayan trabajado con versiones anteriores y deseen ampliar o actualizar sus conocimientos. El empleo de un lenguaje claro y sencillo, ilustrado con 38 ejemplos detallados, imágenes de las pantallas e iconos que integran los programas, los trucos, las observaciones y los dos macroejercicios incluidos ayudan a sintetizar todo lo aprendido.
del Plan General de Contabilidad
Principios contables
Cuadro de cuentas
Definiciones y relaciones contables
Cuentas anuales
Normas de valoración
La regularización
El ciclo contable al completo
Mecánica de supuestos
Convenio de carga y abono
Supuestos prácticos de contabilidad
La financiación básica
Asientos de constitución de una sociedad y ampliación de capital
Asiento de reparto de beneficios
El inmovilizado
Asientos de adquisición de inmovilizado material
Asientos de adquisición y venta de acciones
Las existencias
Asientos de regularización de variación de existencias
Acreedores y deudores por operaciones de tráfico
Asientos de proveedores y acreedores varios
Asientos de clientes y deudores varios
Asientos de envases y embalajes
Asientos de clientes de dudoso cobro
Asientos de ajustes por periodificación
Cuentas financieras
Asientos de cuentas financieras
Compras y gastos
Asientos de compras, devoluciones y descuentos
Asientos de servicios exteriores
Asiento de tributos
Asientos de gastos de personal
Asiento de gastos financieros
Asiento de pérdidas procedentes del inmovilizado material
Asiento de dotaciones
Ventas e ingresos
Asientos de ventas, devoluciones y descuentos
Asiento de trabajos realizados para la empresa
Asiento de subvención
Asientos de ingresos de gestión
Asientos de ingresos financieros
Asiento de excesos y aplicaciones de provisiones
PARTE II.CONTAPLUS ÉLITE 2006
CAPÍTULO 2.BÁSICO EN CONTAPLUS
Iniciar ContaPlus
El Panel de Gestión
La pantalla del Supervisor
La pantalla principal
La barra de título
La barra de menús
La barra de herramientas
El área de trabajo
La barra de estado
Los botones e iconos de uso común
Salir de ContaPlus
CAPÍTULO 3.EL MENÚ GLOBAL
Fecha de trabajo
Selección de empresa
Alta de una empresa
Ejemplo I: Establecer los dígitos de una subcuenta
Ejemplo II: Alta de una empresa
Datos de empresas
CAPÍTULO 4.EL PLAN GENERAL CONTABLE
Estructura del P.G.C
Cómo añadir un epígrafe o una cuenta
Ejemplo I: Alta de una cuenta
Codificaciones
Subcuentas
Cómo añadir una subcuenta
Ejemplo II: Cómo agregar una subcuenta de compras
Mantenimiento de las subcuentas
Ejemplo III: Cómo añadir una subcuenta de proveedores
CAPÍTULO 5.EL MENÚ UTIL
Organización de ficheros
Herramientas
Autochequeo
Calculadora
Agenda
Planning
Perfiles de usuario, colores y periféricos
Gestión de usuarios
Ejemplo: Alta y gestión de un usuario
Periféricos
Colores y fuentes
Restaurar valores originales
Barra de botones
Importación
Avisos de inicio
Conversiones a euros
CAPÍTULO 6.INTRODUCCIÓN DE ASIENTOS
Gestión de asientos
Configuración de la sesión de trabajo
Ejemplo I: Cómo añadir un asiento contable compuesto
Ejemplo II: Cómo añadir un asiento contable simple
Ejemplo III: Factura rectificativa de una operación de venta
Utilidades de asientos
Eliminación de asientos
Renumeración de asientos
Mover subcuenta en diario
Copia de asientos
Comprobación de asientos
Búsquedas atípicas
Búsqueda de comentarios
CAPÍTULO 7.OPCIONES DE DIARIO
Punteo y casación
Ejemplo I: Casación por partida
Ejemplo II: Casación por documento
Caja auxiliar
Listados de Diario
Listados de Mayor
Presentación telemática del Libro Diario
Gestión del conocimiento
Otras funciones
Configuración
Cuentas especiales
Exportación/Importación
Niveles de desglose
Conceptos tipo
Vencimientos tipo
Divisas
Banca electrónica
Enlace bancario
Movimientos C.C
CAPÍTULO 8.VENCIMIENTOS
Añadir vencimientos
Ejemplo: Cómo añadir un vencimiento
Otras funciones
CAPÍTULO 9.ASIENTOS PREDEFINIDOS
Definición
Cómo utilizar un asiento predefinido
Ejemplo I: Realización de un asiento usando predefinidos
Gestión de asientos predefinidos
Cómo crear un asiento predefinido
Ejemplo II: Configuración de un asiento predefinido
La ayuda en los predefinidos
CAPÍTULO 10.EL MENÚ NIC/NIIF
Breves conceptos preliminares
Acerca de este menú
Gestión de movimientos NIC/NIIF
Listado de movimentos NIC/NIIF
Predefinidos NIC/NIIF
Utilidades movimientos NIC/NIIF
Información general Normas NIC/NIIF
Acerca del menú Normas NIC/NIIF
CAPÍTULO 11.EL IVA
Configuración de los tipos de IVA
Opciones de IVA
Facturas recibidas y expedidas
Modelos 300-320/420
Modelos 300-320
Modelo 420
Modelos 347/415
Modelo 347
Modelo 415
Modelo 349
Modelo 390
Datos de los modelos
Configuración de los modelos
Configuración de cartas
Modelos de Hacienda
Asiento de regularización
Ejemplo: Operaciones relacionadas con el IVA
CAPÍTULO 12.EL MENÚ CHEQUES
Gestión de cheques
Cómo añadir un cheque o un pagaré
Emisión
Paso a contabilidad
Configuración de formatos
Ejemplo: Gestión de cheques
CAPÍTULO 13.EL MENÚ INVENTARIO
Códigos y tablas
Grupos de amortización
Cuentas de amortización
Códigos de ubicación
Códigos de naturaleza
Causas de baja
Gestión inventario
Amortizaciones
CAPÍTULO 14.LOS MENÚS PRESUPUESTO Y ANALÍTICA
Menú Presupuesto
Plan presupuestario
Presupuestos anuales
Modificación del plan
El menú Analítica
Departamentos
Proyectos
Mover proyecto en Diario
Mayor analítico
Sumas y saldos analíticos
Ejemplo: La contabilidad analítica
CAPÍTULO 15.EL CIERRE DEL EJERCICIO
Cierre de ejercicio
Invertir cierre
CAPÍTULO 16.BALANCES
Balance de sumas y saldos
Pérdidas y ganancias
Balance de situación
Presentación telemática
Mantenimiento de datos
Proceso de datos
Generación de la firma digital
Consolidación
Memoria y E.O.A.F.(Estado de Origen y Aplicación de Fondos)
Formular memoria
Editar memoria
Visualizar memoria
Formular cuadro de financiación
Visualizar cuadro de financiación
Comprobación de planes
CAPÍTULO 17.EL MENÚ INFORMES
Estadísticas e informes
Añadir informes
Otras funciones
Listados Excel
Ratios
Gráficos
Hoja de cálculo Excel
Mapa
CAPÍTULO 18.EL MENÚ SI ON-LINE
Registrarse en Si on-line
Buscador de Si on-line
CAPÍTULO 19.EJERCICIO RESUMEN CON CONTAPLUS
Alta de la empresa
Gestión de accesos y usuarios
Alta de un usuario
Restricción a determinadas partes del programa
Acceso a listados e informes
Creación de un nuevo grupo
Creación de un aviso de inicio
Alta de conceptos
Creación de subcuentas
El asiento de apertura
Alta de activos en el inventario
Introducción de un asiento de compra a crédito
Generar casación por partida
Añadir vencimiento
Introducción de un asiento de venta usando predefinidos
Cobro del importe y casación por documento
Procesamiento del vencimiento
Completar la casación por partida
Gestión de cheques
Regularización del IVA
Liquidación del IVA
Asiento de regularización de variación de existencias
Asientos de amortización
Cierre del ejercicio
Elaboración de un informe
Elaboración de un gráfico
Exportación de datos a Excel
PARTE III.DOCUMENTOS MERCANTILES
CAPÍTULO 20.CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE DOCUMENTOS MERCANTILES
Introducción
Documentos de compraventa
Pedido
Albarán o nota de entrega
Factura
Facturas rectificativas
Registro de las facturas
Documentos de cobro y de pago
El recibo
El cheque
Personas que intervienen en un cheque
Tipos de cheques
Plazos de cobro
PARTE IV.FACTURAPLUS ÉLITE 2006
CAPÍTULO 21.BÁSICO EN FACTURAPLUS
Introducción
Cómo añadir una empresa
Ejemplo I: Alta de una empresa
Entorno del sistema
Personalización
Ejemplo II: La ficha Contadores
Ejemplo III: Enlace de FacturaPlus con ContaPlus
Ejemplo IV: Configuración del modo de trabajo
Ejemplo V: Capturas matriciales
Documentos
Creación y configuración de documentos
Ejemplo VI: Configuración de un documento
Depuración de ficheros
CAPÍTULO 22.LAS TABLAS GENERALES
Divisas
Formas de pago
Ejemplo I: Creación de una forma de pago por importe porcentual
Ejemplo II: Creación de una forma de pago por importe fijo
Ejemplo III: Creación de una forma de pago a plazos
Bancos
Tipos de IVA
Propiedades de artículos
Ejemplo IV: Asignación de propiedades
Familias
Ejemplo V: Asignación de familias
Grupos de clientes
Departamentos
Tipos de llamadas
Provincias
Zonas
Países
Cuentas remesas
Grupos de venta y de compra
Rappels
Modelos de códigos de barras
Ejemplo VI: Alta de un modelo de código de barras
CAPÍTULO 23.LOS FICHEROS MAESTROS
Clientes
Agentes
Proveedores
Transportistas
Almacenes
Artículos
Promociones
Control de llamadas
Terminales
Terminales
Preventas
Inventario
CAPÍTULO 24.EL MENÚ ALMACÉN
Pedidos
Creación de pedidos de proveedores
Ejemplo I: Pedido a un proveedor
Albaranes
Creación de albaranes de proveedores
Ejemplo II: Creación del albarán procedente del pedido anterior
Facturas
Creación de facturas de proveedores
Ejemplo III: Creación de la factura procedente del albarán anterior
Facturas rectificativas
Gestión de pagos
Recibos
Modificación de recibos
Pagos y devoluciones
Movimientos de almacén
Regularización de almacenes
Sistema simplificado de entradas de almacén
Ejemplo IV: Alta simplificada de artículos
Histórico de movimientos
CAPÍTULO 25.EL MENÚ FÁBRICA
Tablas de producción
Secciones
Operaciones
Personal
Componentes
Órdenes de producción
Partes de personal
Ejemplo: Gestión de la fabricación
CAPÍTULO 26.EL MENÚ FACTURACIÓN
Presupuestos
Creación de presupuestos de clientes
Pedidos
Creación de pedidos de clientes
Albaranes
Creación de albaranes de clientes
Ejemplo I: Creación de un albarán y su factura correspondiente
Facturas
Creación de facturas de clientes
Facturas rectificativas
Ejemplo II: Factura rectificativa
Abonos
Creación de abonos de clientes
Plantilla
Liquidaciones
Creación de liquidaciones de agentes comerciales
Gestión de cobros
Recibos
Remesas
Pagos y devoluciones
Enlace Banca electrónica
Gestión de garantías
Trazabilidad
Fucionamiento e implementación
Consulta de trazabilidad
Ejemplo III: Implementación del sistema de trazabilidad
Enlace SP ContaPlus
CAPÍTULO 27.PROTECCIÓN DE DATOS
Copias de seguridad
SP Backup
Pantalla de inicio
Pantalla de login
Pantalla principal
Copias de seguridad en modo manual
Copias de seguridad en modo automático
CAPÍTULO 28.EJERCICIO RESUMEN CON FACTURAPLUS
Alta de la empresa
Enlace ContaPlus con FacturaPlus
Enlace FacturaPlus con ContaPlus
Entorno de trabajo
Tablas Generales
Formas de pago
Propiedades de artículos
Familias
Grupos de venta
Grupos de compra
Los Ficheros Maestros
Clientes
Proveedores
Artículos
Gestión completa de documentos de un proveedor (operaciones de compra)
Pasar datos a ContaPlus
Gestión completa de documentos de un cliente (operaciones de venta)
Presupuesto
Pedido
Albarán
Factura
Abono
Recibos
Paso de la factura y abono anterior a ContaPlus
ÍNDICE ALFABÉTICO
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