Outlook 2002

La planificación y gestión de la información supone hoy en día una de las cuestiones esenciales en el buen hacer de cualquier entidad. Outlook es un programa especialmente diseñado para organizar, aunque no se limita a su mera función de agenda.

Con Outlook 2002 podrá realizar las labores de organización que simplifican el día a día. Le será posible enviar, recibir y gestionar el correo electrónico, organizar todas las tareas que realiza, mantener una completa libreta de direcciones, anotar citas (el programa se encarga de recordárselas), mantener un registro de llamadas, reuniones, etc.

La Guía de iniciación de Outlook 2002 le mostrará cómo trabajar con el programa. Sus primeros capítulos están dedicados a los conceptos básicos y generales; a continuación se describen, una a una, todas las herramientas que componen el programa, siempre explicando, paso a paso y con todo detalle, las operaciones que se deben realizar. En el último capítulo, se tratan algunos aspectos avanzados de Outlook, que le permitirán sacar el mayor partido de él.

Al finalizar la lectura de este libro, tendrá un excelente conocimiento de las características principales de Outlook 2002. Entre muchas opciones, podrá enviar y recibir correo electrónico, mantener una memoria social o planear citas.

Introducción

Cómo usar esta guía

Lección 1. Instalación del programa

Introducción
Equipo necesario
Cómo instalar Outlook 2002
Cómo iniciar Outlook 2002
Descripción de la ventana
Los menús contextuales de Outlook
Cómo visualizar diferentes barras de herramientas
Cómo disponer de un Ayudante
Cómo obtener ayuda
Ayuda en línea de Microsoft
Como reparar, agregar o eliminar programas
Cómo detectar y reparar
Cómo salir de Outlook
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 2. El Calendario

Introducción
Cómo abrir el Calendario
Barra de herramientas Estándar
Cómo ver el calendario
Cómo configurar las opciones de calendario
Cómo anotar citas
Cómo organizar las citas
Cómo anotar eventos
Cómo programar citas periódicas
Cómo modificar una cita
Cómo borrar una cita
Cómo se producen los avisos
Las diferentes formas de ver el Calendario
Cómo imprimir el Calendario
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 3. Contactos

Introducción
Cómo activar la ventana Contactos
Cómo crear un contacto
Cómo cambiar los datos de un contacto
Cómo añadir contactos de la misma organización
Cómo borrar un contacto
Las diferentes formas de ver los contactos
Cómo marcar un número de teléfono
Cómo imprimir los contactos
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 4. Notas

Introducción
Cómo abrir Notas
Cómo escribir una nota
Cómo modificar el tamaño de una nota
Cómo configurar las notas
Cómo organizar las notas en categorías
Las diferentes formas de ver las notas
Cómo eliminar y recuperar las notas
Cómo copiar una nota a Word
Cómo enviar una nota a otra persona
Cómo imprimir las notas
Cómo crear un estilo de impresión
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 5. Diario

Introducción
Cómo activar el Diario
Cómo configurar las entradas que se registrarán automáticamente
Cómo registrar una entrada manualmente
Cómo visualizar una fecha concreta
Cómo abrir y modificar una entrada de diario
Cómo eliminar los elementos antiguos
Las diferentes formas de visualizar las entradas del Diario
Cómo ver las entradas del Diario correspondientes a un contacto
Cómo registrar en el Diario los eventos de carpetas de red
Cómo imprimir las entradas del Diario
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 6. Tareas

Introducción
Cómo activar la ventana Tareas
Cómo organizar una tarea
Cómo abrir y modificar una tarea
Cómo copiar y mover tareas
Cómo configurar las opciones de las tareas
Las diferentes vistas de la ventana Tareas
Cómo dar formato a las columnas de las tablas
Cómo agregar o eliminar campos a la tabla
Cómo agrupar las tareas
Cómo imprimir tareas
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 7. Correo electrónico

Cómo configurar una cuenta de correo electrónico
La ventana de correo
Cómo se almacenan los mensajes
Cómo configurar el programa
Cómo componer un mensaje nuevo
Cómo enviar y recibir los mensajes
Cómo leer los mensajes recibidos
Las diferentes vista de las carpetas de correo
Las opciones del mensaje
Cómo contestar un mensaje
Cómo reenviar un mensaje
Cómo incluir un fichero en un mensaje
Cómo crear e incluir la firma en los mensajes
Cómo eliminar un mensaje
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 8. Libretas de direcciones

Cómo configurar como libreta de direcciones la carpeta Contactos
Cómo configurar una libreta personal de direcciones
Cómo abrir y completar la libreta personal
Cómo utilizar la libreta para enviar un mensaje de correo
Cómo programar una reunión
Cómo configurar el programa para responder automáticamente
Cómo contestar a una convocatoria de reunión
Cómo visualizar las repuestas de una convocatoria de reunión
Qué son las listas de distribución
Cómo crear una lista personal de distribución
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 9. Gestión de archivos

Cómo visualizar la ventana Mi PC
Las diferentes vistas de la ventana
Cómo realizar operaciones relativas a ficheros y carpetas
Abrir un fichero
Eliminar un fichero
Crear una nueva carpeta
Otras operaciones
Cómo crear un acceso directo a una carpeta
Cómo crear un grupo nuevo en la barra de Outlook
Cómo eliminar un grupo de la barra de Outlook
Cómo insertar un hipervínculo en un elemento de Outlook
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 10. Aspectos avanzados

Qué es un perfil de usuario
Cómo crear un perfil
Cómo eliminar un perfil
Cómo crear un archivo de carpetas personales
Cómo utilizar las carpetas personales
Cómo configurar opciones avanzadas de correo electrónico
Cómo programar opciones de seguimiento
Cómo archivar los elementos antiguos
Cómo archivar automáticamente los elementos antiguos
Cómo restaurar un fichero histórico
Cómo crear una regla
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Apéndice A. Soluciones a los ejercicios

Lección 1
Lección 2
Lección 3
Lección 4
Lección 5
Lección 6
Lección 7
Lección 8
Lección 9
Lección 10

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