Outlook 2000

El administrador de información de escritorio de Outlook 2000 le ayuda a comunicar, organizar y gestionar la totalidad de la información con una aplicación centralizada. Correo electrónico, calendarios, tareas, libreta de direcciones, contactos, diario y documentos, todo ello está integrado en esta aplicación para que usted lo pueda utilizar desde una única ventana.
Esta guía pretende ser su primer libro de Outlook 2000. En ella puede encontrar todo lo necesario para conocer y explotar las posibilidades básicas y más importantes de esta aplicación. A lo largo de las diez lecciones en las que viene estructurado el libro, puede aprender conceptos y modos de operación básicos, practicar a medida que aprende, repasar los conceptos adquiridos y autoevaluarse para fijar mejor todos los conocimientos aprendidos.
Fecha de aparición: Julio 1999

Cómo usar esta guía

Introducción

Lección 1. Instalación del programa

Introducción
Equipo necesario
Cómo instalar Outlook 2000
Cómo arrancar Outlook 2000
Descripción de la ventana
Los menús contextuales de Outlook
Cómo disponer de un Ayudante
Cómo obtener ayuda
Ayuda en línea de Microsoft
Cómo reparar, agregar o eliminar programas
Cómo detectar y reparar
Cómo salir de Outlook
Qué hemos aprendido
Ejercicios



Lección 2. Calendario

Cómo activar el Calendario
Cómo ver el calendario
Cómo cambiar los datos del horario laboral
Cómo anotar citas
Cómo anotar eventos
Cómo programar una cita periódica
Cómo se producen los avisos
Cómo modificar una cita
Cómo borrar una cita
Las diferentes formas de ver el Calendario
Cómo imprimir el Calendario
Qué hemos aprendido
Ejercicios



Lección 3. Contactos

Cómo activar la ventana Contactos
Cómo crear un contacto
Cómo modificar los datos de un contacto
Cómo añadir contactos de la misma organización
Cómo eliminar un contacto
Las diferentes formas de ver los contactos
Cómo marcar un número de teléfono
Cómo imprimir los contactos
Qué hemos aprendido
Ejercicios



Lección 4. Notas

Cómo activar la ventana Notas
Cómo crear una nota
Cómo modificar el tamaño de una nota
Cómo cambiar las opciones de configuración de las notas
Cómo organizar las notas en categorías
Las diferentes formas de ver las notas
Cómo borrar y recuperar las notas
Cómo copiar una nota a Word
Cómo imprimir las notas
Cómo crear un estilo de impresión
Qué hemos aprendido
Ejercicios



Lección 5. Diario

Cómo activar el Diario
Cómo configurar las entradas que se registrarán automáticamente
Cómo registrar una entrada manualmente
Cómo visualizar una fecha concreta
Cómo abrir y modificar una entrada de diario
Cómo eliminar los elementos antiguos
Las diferentes formas de visualizar las entradas del Diario
Cómo ver las entradas del Diario correspondientes a un contacto
Cómo imprimir las entradas del Diario
Qué hemos aprendido
Ejercicios



Lección 6. Tareas

Cómo activar la ventana Tareas
Cómo crear una tarea
Cómo abrir y modificar una tarea
Cómo copiar y mover tareas
Cómo configurar las opciones de las tareas
Las diferentes vistas de la ventana Tareas
Cómo dar formato a las columnas de las tablas
Cómo agregar o eliminar campos a la tabla
Cómo agrupar las tareas
Cómo imprimir tareas
Qué hemos aprendido
Ejercicios



Lección 7. Correo electrónico

Cómo configurar una cuenta de correo electrónico
La ventana de correo
Cómo se almacenan los mensajes
Cómo configurar el programa
Cómo componer un mensaje nuevo
Cómo enviar y recibir los mensajes
Cómo leer los mensajes recibidos
Las diferentes vistas de las carpetas de correo
Las opciones del mensaje
Cómo contestar un mensaje
Cómo reenviar un mensaje
Cómo incluir un fichero en un mensaje
Cómo crear e incluir la firma en los mensajes
Cómo eliminar un mensaje
Qué hemos aprendido
Ejercicios



Lección 8. Libretas de direcciones

Cómo configurar como libreta de direcciones la carpeta Contactos
Cómo configurar una libreta personal de direcciones
Cómo abrir y completar la libreta personal
Cómo utilizar la libreta para enviar un mensaje de correo
Cómo programar una reunión
Cómo configurar el programa para responder automáticamente
Cómo contestar a una convocatoria de reunión
Cómo visualizar las repuestas de una convocatoria de reunión
Qué son las listas de distribución
Cómo crear una lista personal de distribución
Qué hemos aprendido
Ejercicios



Lección 9. Gestión de archivos

Cómo visualizar la ventana Mi PC
Las diferentes vistas de la ventana
Cómo realizar operaciones relativas a ficheros y carpetas

Abrir un fichero

Eliminar un fichero

Crear una nueva carpeta
Otras operaciones

Cómo crear un acceso directo a una carpeta
Cómo crear un grupo nuevo en la barra de Outlook
Cómo eliminar un grupo de la barra de Outlook
Cómo insertar un acceso directo en un elemento de Outlook
Qué hemos aprendido
Ejercicios



Lección 10. Aspectos avanzados

Qué es un servicio de información
Cómo configurar un servicio de información
Cómo eliminar un servicio de información
Qué es un perfil de usuario
Cómo crear un perfil
Cómo configurar el programa para que se inicie
con un perfil
Cómo eliminar un perfil
Qué es el correo remoto
Cómo utilizar el correo remoto
Cómo crear un archivo de carpetas personales
Cómo utilizar las carpetas personales
Cómo archivar los elementos antiguos
Cómo archivar automáticamente los elementos
antiguos
Cómo restaurar un fichero histórico
Qué hemos aprendido
Ejercicios



Apéndice A. Soluciones a los ejercicios

Índice alfabético