Office 2010

Con Office 2010, Microsoft ha dado otra vuelta de tuerca a uno de sus programas más populares, introduciendo mejoras y novedades muy interesantes, como la vista Backstage (una nueva forma de trabajar con archivos), la posibilidad de personalizar la Cinta de Opciones, o las nuevas herramientas de imagen y traducción. Además, ahora más que nunca, Office ha puesto la Red y la movilidad en su punto de mira e incluye funciones especiales, como Outlook Social Connector, que permite estar siempre al corriente de lo que hacen nuestros contactos en las redes sociales. Esta guía de referencia extraordinariamente organizada, cuenta con cientos de soluciones que ahorran tiempo, trucos para solucionar problemas y notas aclaratorias. Descubra cómo los expertos abordan lo que es nuevo en sus programas favoritos de Microsoft Office y le retan a nuevos niveles de maestría.

Agradecimientos Sobre los autores Introducción A quién se dirige este libro Cómo se organiza este libro Convenciones Archivos de ejemplo Parte I. Fundamentos de Office 1. Dentro de Office 2010 Novedades y cambios Guía de las ediciones de Office 2010 Word 2010 Excel 2010 PowerPoint 2010 Outlook 2010 Access 2010 2. Instalar y actualizar Microsoft Office 2010 Elegir una edición de Office Requisitos del sistema para Office 2010 Elegir entre versiones de 32 bits y de 64 bits Configurar Office Instalar desde un medio de venta al por menor Instalar desde la Web con Click-to-Run Actualizar desde la edición Office 2010 Starter Actualizar desde una versión anterior de Office Utilizar Office Anytime Upgrade Personalizar la instalación de Office Validar y activar la copia de Office Mantener Office actualizado Guardar y restaurar configuraciones y datos 3. Usar y personalizar la interfaz de Office Administrar programas y documentos en la vista Backstage de Office La vista Backstage en Word, Excel y PowerPoint La vista Backstage en Outlook Usar y personalizar la Cinta de opciones Utilizar la Cinta de opciones Galerías y vistas previas Personalizar la Cinta de opciones Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Guardar y reutilizar configuraciones personalizadas de la Cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido Utilizar y personalizar la barra de estado Ajustar opciones de programa Encontrar opciones de Ayuda y soporte técnico Utilizar métodos abreviados de teclado Organizar y alternar entre ventanas de documentos 4. Administrar archivos de Office ¿Qué formatos de archivo son compatibles con Office 2010? Entender los formatos predeterminados de Office 2010: Office Open XML Configurar un formato de archivo predeterminado Utilizar formatos de Office 2010 con versiones anteriores de Office Comprobar la compatibilidad con versiones anteriores de Office Abrir y guardar documentos Compartir su trabajo en PDF y otros formatos Utilizar plantillas para simplificar la creación de documentos Organizar documentos de Office utilizando detalles y propiedades de archivo Buscar archivos de Office Copias de seguridad y opciones de recuperación Restaurar versiones anteriores guardadas por Autorrecuperación Restaurar documentos descartados guardados por Autoguardado 5. Introducir, editar y aplicar formato a texto Introducir y seleccionar texto Introducir símbolos y otros caracteres especiales Técnicas de edición de textos para expertos Utilizar Deshacer, Rehacer y Repetir Introducir estereotipos y otros textos utilizados con frecuencia Introducir hipervínculos Introducir ecuaciones matemáticas Aplicar formato de texto Aplicar formato a caracteres Aplicar formato a párrafos Utilizar y administrar fuentes Copiar formato Utilizar el Portapapeles con los programas de Office Utilizar opciones de pegado Configurar opciones de pegado predeterminadas Administrar varios elementos recopilados con el Portapapeles de Office Buscar y reemplazar texto y formato Revisar la ortografía Corregir una sola palabra Corregir la ortografía en un documento completo Configurar opciones para la corrección ortográfica Utilizar diccionarios personalizados Utilizar el tesauro y otras referencias Configurar opciones regionales y de idioma Traducir texto a otro idioma 6. Trabajar con gráficos e imágenes Trabajar con capas de dibujo en documentos de Office Seleccionar gráficos e imágenes Posicionar objetos Redimensionar y rotar gráficos e imágenes Agrupar objetos Insertar imágenes en documentos de Office Conseguir un aspecto estupendo para nuestras imágenes Recortar imágenes Ajustar los colores y aplicar efectos artísticos Aplicar estilos de imagen Eliminar el fondo de una imagen Deshacer las modificaciones de una imagen Buscar y utilizar imágenes prediseñadas Capturar e insertar pantallas Agregar formas y cuadros de texto Mostrar datos con gráficos Añadir gráficos SmartArt a un documento Aplicar efectos de texto con WordArt Dibujar con tinta Usar temas de Office Parte II. Word 7. Dentro de Word 2010 ¿Qué hay en un documento de Word? Trabajar en una vista de documento adecuada Vista Lectura de pantalla completa Vista Diseño Web Vista Esquema Vista Borrador Cambiar las vistas y utilizar el zoom Crear y editar documentos Utilizar tabulaciones Insertar caracteres especiales Cambiar mayúsculas y minúsculas Controlar los saltos de línea y el uso de guiones Insertar fecha, hora y propiedades de documento Navegar en documentos de Word Navegar dentro de un documento Trabajar con varias ventanas de documentos Buscar dentro de un documento Buscar caracteres no estándar Incluir formatos en los criterios de búsqueda Repetir una búsqueda Buscar y reemplazar Dar un buen aspecto a los documentos Aplicar formato a texto Aplicar formato a párrafos Configurar opciones de diseño de página Añadir encabezados, pies de página y números de página Dar a los documentos un aspecto consistente Aplicar estilos Realizar cambios globales en su documento Herramientas para trabajar con estilos Crear un estilo nuevo Aplicar una plantilla a un documento existente Guardar y modificar plantillas Añadir fotos e imágenes Trabajar con listas numeradas y con viñetas Comprobar ortografía y gramática 8. Trabajar con documentos complejos Utilizar esquemas para planificar, organizar y editar documentos Navegar por documentos largos Aplicar formato a columnas y secciones Crear un diseño con múltiples columnas Trabajar con tablas Crear una tabla Trabajar con datos de tabla Aplicar formato a una tabla Cambiar el diseño de una tabla Eliminar una tabla Insertar referencias a otras partes de un documento Definir objetivos de referencia Insertar una referencia Crear tablas de contenido e índices Insertar una tabla de contenido Preparar e insertar un 9. Revisar y compartir documentos Utilizar comentarios de revisión en un documento Insertar un comentario Revisar comentarios Imprimir comentarios Rastrear y marcar los cambios realizados en un documento Cambiar las opciones de las vistas Revisar cambios rastreados Configurar opciones para rastrear cambios Trabajar en colaboración con otros autores Preparar un documento para su distribución Comprobar un documento Proteger un documento Guardar un documento en una ubicación compartida Crear formularios y trabajar con ellos Crear una plantilla de formulario Añadir campos de formulario Proteger y utilizar el formulario 10. Los secretos de Word 2010 Aplicar capacidades de formato de texto avanzadas Aplicar sombras, reflejo y otros efectos de texto Utilizar ligaduras y otros efectos tipográficos interesantes Empezar un párrafo con Letra capital Entender estilos vinculados Utilizar Word para crear y editar entradas de blog Administrar cuentas de blogs Trabajar con entradas de blog Combinar documentos y datos con la combinación de correspondencia Utilizar el Asistente para combinar correspondencia Trabajar con archivos de datos Insertar campos de datos en un documento Vista previa del resultado de la combinación Completar la combinación Imprimir un documento Utilizar bloques de creación Utilizar Autotexto Crear otros tipos de bloques de creación Utilizar campos para automatizar documentos Trabajar con códigos de campo Insertar un campo Nuestros trucos y ajustes favoritos de Word 2010 Aplicar estilos desde la barra de herramientas de acceso rápido Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido y la barra de estado Personalizar la vista Backstage Reconfigurar opciones de Word Leer texto de documento en alto Imprimir en estilo de libro Generar texto de relleno Parte III. Excel 11. Dentro de Excel 2010 ¿Qué hay en un libro de trabajo de Excel? Navegar por libros y hojas de trabajo Utilizar direcciones de celda y nombres de rango Usar métodos abreviados de teclado Introducir y completar datos y series Utilizar fórmulas y funciones Crear y editar fórmulas Añadir funciones a una fórmula Dominar las funciones integradas de Excel Aplicar formato a celdas y rangos Número Moneda y Contabilidad Fecha y Hora Porcentaje Fracción Científica Texto Especial 12. Administrar listas y datos Ordenar las opciones de administración de datos Tablas Informes de tabla dinámica Conexiones con bases de datos externas Aplicar formato y utilizar tablas Aplicar formato a tablas con Estilos de tabla Expandir (o reducir) una tabla Añadir totales y fórmulas a una tabla Ordenar, filtrar y esquematizar datos Ordenar un rango, región o tabla Filtrar datos en una tabla Esquematizar datos Utilizar tablas dinámicas Crear una tabla dinámica Personalizar el diseño de una tabla dinámica 13. Gráficos y análisis de datos Utilizar gráficos para visualizar datos Convertir datos en un gráfico Elegir el tipo de gráfico adecuado Gráficos de columnas Gráficos de líneas Gráficos circulares Gráficos de barras Gráficos de área Gráficos de dispersión (XY) Gráficos de cotizaciones Otros tipos de gráficos Vincular datos de hoja de trabajo a elementos de gráfico Opciones avanzadas de aplicación de formato a gráficos Resaltar tendencias y variaciones en datos Utilizar formato condicional para resaltar celdas según su contenido Utilizar minigráficos para visualizar tendencias dentro de un rango 14. Los secretos de Excel 2010 Personalizar la vista de la hoja de trabajo Ocultar filas y columnas Organizar ventanas de hoja Dividir, inmovilizar y bloquear paneles Formato de hoja avanzado Crear formatos de celda personalizados Crear estilos de celda personalizados Buscar, editar, mover y copiar datos Utilizar el Portapapeles para transformar datos Manipular texto con funciones Imprimir una hoja de trabajo Ajustar configuraciones de impresión Definir un área de impresión Ajustar saltos de página Utilizar la validación de datos para controlar la introducción de datos Nuestros trucos y ajustes favoritos de Excel 2010 Cambiar el formato predeterminado para un libro nuevo Crear vínculos entre libros y hojas Navegar con el cuadro de diálogo Ir a Parte IV. PowerPoint 15. Dentro de PowerPoint 2010 ¿Qué contiene una presentación de PowerPoint? Componer una presentación Vistas de presentación Editar el texto de la presentación Guardar y compartir una presentación Crear una presentación desde cero Crear una nueva presentación Utilizar secciones de diapositivas Añadir imágenes y clip de vídeo Insertar gráficos Trabajar con imágenes Trabajar con vídeo Trabajar con audio Personalizar el diseño de la presentación Dar formato al texto Configurar las opciones de configuración de página Aplicar temas Añadir fondos 16. Mejorar y distribuir una presentación Destacar la presentación utilizando animaciones ¿Necesita un poco de inspiración? Añadir una animación Superponer efectos de animación Configurar la duración de la animación Duplicar animaciones con la herramienta Copiar animación Desencadenar un efecto de animación Configurar opciones de animación adicionales Utilizar transiciones entre diapositivas Planificar y ensayar una presentación Grabar una narración Distribución de una presentación en vivo Navegar en vista Presentación con diapositivas Añadir anotaciones durante una presentación con diapositivas Convertir el ratón en un puntero láser Utilizar la vista del moderador Crear páginas de notas y copias impresas Imprimir páginas de notas Imprimir copias para los asistentes 17. Los secretos de PowerPoint 2010 Difundir una presentación Guardar y reutilizar diapositivas y temas Reutilizar diapositivas Guardar temas Crear presentaciones de diapositivas personalizadas Ocultar diapositivas para crear presentaciones dinámicas Definir una presentación personalizada Trabajo en colaboración para una presentación Utilizar comentarios Combinar y comparar presentaciones Preparar el terreno para crear una presentación de nivel experto Personalizar el patrón de diapositivas Crear un diseño personalizado Personalizar otros patrones Crear un álbum de fotografías con PowerPoint Convertir la presentación en un vídeo Nuestros trucos y ajustes favoritos de PowerPoint 2010 Insertar hipervínculos Insertar botones de acción Incrustar fuentes en un archivo de presentación Reproducir música de fondo para las diapositivas Parte V. Outlook 18. Dentro de Outlook 2010 ¿Qué es un perfil de Outlook? Elementos de Outlook Personalizar la interfaz de Outlook Personalizar el panel Navegación Organizar la barra Tareas pendientes Utilizar el panel Lectura Configurar cuentas de correo electrónico Utilizar servidores de correo estándar de Internet Configurar cuentas de Exchange Utilizar Windows Live Hotmail en Outlook Configurar una cuenta de correo Web que no pertenezca a Microsoft Organizar los contactos Visualizar los contactos con rapidez con las tarjetas de presentación Examinar el contenido de una carpeta de contactos Cambiar el orden de visualización de los nombres Buscar contactos Crear y utilizar grupos de contactos Trabajar con contactos duplicados Crear, enviar y recibir mensajes de correo electrónico Escoger el formato de mensaje adecuado Añadir y modificar firmas de correo electrónico 19. Organizar la información de Outlook Gestionar archivos de datos y carpetas de Outlook Gestionar archivos de datos Utilizar y administrar carpetas Dominar la función de búsqueda de Outlook Cambiar el alcance de una búsqueda Añadir criterios a una búsqueda Crear consultas de búsqueda con palabras clave Crear y utilizar carpetas de búsqueda Seleccionar y personalizar vistas en Outlook Crear y guardar vistas personalizadas Visualizar conversaciones de correo electrónico Organizar mensajes de correo electrónico Configurar pasos rápidos Utilizar reglas para gestionar de forma automática mensajes Utilizar la Libreta de direcciones y los servicios de directorio 20. Los secretos de Outlook 2010 Configurar marcas de seguimiento y avisos Compartir y comparar calendarios Visualizar múltiples calendarios Trabajar con invitaciones a reuniones Compartir elementos del calendario y de contactos a través del correo electrónico Compartir un calendario a través de correo electrónico o de Internet Recibir y sincronizar datos Importar y exportar datos de Outlook Archivar datos de Outlook Técnicas de limpieza rápidas Archivar mensajes manualmente Opciones de archivar automáticas Leer fuentes RSS en Outlook Utilizar Outlook Social Connector y el panel Personas Nuestros trucos y ajustes favoritos de Outlook 2010 Cambiar las opciones de formato por defecto para los nuevos mensajes de correo electrónico Añadir imágenes a registros de contactos Parte VI. Access 21. Dentro de Access 2010 Abrir Access por primera vez Introducción a Access 2010 Abrir una base de datos existente Explorar la vista Backstage de Microsoft Office Aprovechar la barra de herramientas de acceso rápido Comprender la seguridad de contenidos Habilitar una base de datos que no es de confianza Comprender el Centro de confianza Habilitar contenido mediante la definición de Ubicaciones de confianza Comprender la Cinta de opciones Ficha Inicio Ficha Crear Ficha Datos externos Ficha Herramientas de base de datos Personalizar la Cinta de opciones 22. Crear consultas sencillas y trabajar con ellas Seleccionar datos de una sola tabla Especificar campos Configurar propiedades de campo Introducir criterios de selección Utilizar expresiones Utilizar el Generador de expresiones Especificar nombres de campo Ordenar datos Probar cambios en las reglas de validación Verificar una nueva Regla de validación de campos Verificar una nueva Regla de validación de tabla Trabajar en vista Hoja de datos de una consulta Moverse por la Hoja de datos y utilizar atajos de teclado Trabajar con hojas secundarias de datos Cambiar datos 23. Crear un formulario Los formularios y programación orientada a objetos Empezar desde cero: Un formulario sencillo de introducción de datos Crear un nuevo formulario con las herramientas de diseño Crear un sencillo formulario de introducción de datos para la tabla TablaCompañías Personalizar los colores y comprobar los resultados de su diseño 24. Construir un informe Empezar desde cero: Un informe sencillo Crear la consulta del informe Diseñar el informe Información de agrupación, orden y total Completar el informe Especificar las opciones del Asistente para informes Ver el resultado Trabajar con informes Web en vista Presentación alfabético

Otros libros de Bott, Ed ... [et al.] son Office 2003, Office 2007 y Microsoft Windows Xp. Running +.