El Manual Avanzado de Office 2003 se encuentra organizado en veinte capítulos más varios apéndices. Cada uno de ellos describe conceptos avanzados sobre el tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones. No existe una relación directa entre el contenido de cada capítulo ya que los temas tratados son de lo más diverso, teniendo como principal objetivo dar a conocer aquellas herramientas y utilidades de Microsoft Office que habitualmente no utilizamos pero que nos pueden resultar de gran ayuda en nuestro trabajo diario.

Esta obra está dirigida a todas esas personas que ya dominan los aspectos básicos de Word, Excel, Access y PowerPoint. Estos usuarios encontrarán a lo largo de los distintos capítulos que componen el libro gran cantidad de contenidos con los que descubrirán nuevas posibilidades y mejorarán la calidad de sus trabajos.

Muchas de las novedades de Office 2003 están recogidas en este manual como: la tecnología IRM para la gestión de derechos y protección de documentos, las herramientas para comparar archivos de Word y Excel, las posibilidades de PowerPoint para crear álbumes de fotos o empaquetar nuestras presentaciones, etcétera.

Por último, en el CD-ROM, el usuario encontrará archivos con los ejemplos seguidos en cada capítulo así como un buen número de programas y utilidades.

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Cómo usar este libro
Destinatarios de este libro
Organización del libro
Convenios empleados
Los ejemplos en la Web de Anaya

Introducción
Microsoft Office System
Qué necesita saber para aprovechar a fondo este libro
Hasta dónde llegamos con
...Word
...Excel
...Access
...PowerPoint

Capítulo 0. Objetivos y propósitos
Aprovechar las oportunidades
Microsoft Office 2003
Algunas ventajas de Office
Novedades de Microsoft Office 2003

Capítulo 1. Nuevos complementos, autocorrección y autoformato
Algunas novedades
Comparar documentos en paralelo
Comando Referencia
Modo Lectura
WordML
Traductor
Microsoft Office Online
Ayudas a la escritura
Posibilidades de autocorrección
Excepciones
Autoformato a un documento
Autoformato mientras escribe
Mantener el formato mediante etiquetas inteligentes
Autotexto
Idioma
Diccionarios
Añadir palabras al diccionario
Configurar las etiquetas inteligentes
Resumen

Capítulo 2. Documentos maestros
Las secciones
Creación y tipos de secciones
Utilizar columnas
Documentos maestros
Creación de un documento maestro
Representación de documentos maestros y barra de herramientas Esquema
Barra de herramientas Esquema
Modificar un documento maestro
Imprimir un documento maestro
Resumen

Capítulo 3. Índices, notas al pie y referencias cruzadas
Introducción
Tablas de contenido
Tablas de ilustraciones
Crear una tabla de ilustraciones a partir de estilos
Crear una tabla de ilustraciones a partir de títulos
Índice
Automarcar
Información de interés general
Notas al pie
Referencias cruzadas
Resumen

Capítulo 4. Campos
Introducción a los campos
Insertar campos
Parámetros y modificadores de campos
Modificadores generales de campo
Mostrar u ocultar códigos de campo
Actualizar campos
Dar formato a un resultado de campo
Lista de elementos
Fórmulas
Referenciar valores de otra tabla
Descripción de funciones
Resumen

Capítulo 5. Envíos masivos
Cartas modelo
¿Qué es una carta modelo?
Asistente para combinar correspondencia
El documento principal
El documento de datos
Utilizar una lista existente
Seleccionar de los contactos de Outlook
Escribir una lista nueva
Insertar los campos de combinación
Bloque de direcciones
Línea de saludo
Franqueo electrónico
Más elementos
Vista previa
La combinación
Modificar el documento principal o el secundario
Barra de herramientas Combinar correspondencia
Combinar correo electrónico
Combinar sobres y etiquetas
Lista de direcciones
Opciones avanzadas de consulta
Los operadores Y y O
Ordenar registros
Resumen

Capítulo 6. Macros
El porqué de las macros
Conceptos
La grabadora de macros
Asignación a menús, barras y teclado
Cuadro de diálogo Macro
La nueva plaga del siglo XXI, los virus informáticos
Niveles de seguridad
Fuentes de confianza
Cómo reconocer una posible infección
Resumen

Capítulo 7. Seguridad y protección de documentos en Microsoft Office 2003
Introducción
Protección básica de documentos
Firmas digitales
Opciones de confidencialidad
Seguridad avanzada
Dónde podemos utilizar IRM
Cómo utilizar las características de la tecnología IRM
Resumen

Capítulo 8. Conozcamos más sobre Excel
Introducción
Copiar y pegar formato
Relleno automático de celdas y series
Dividir la ventana de la hoja de cálculo
Inmovilizar y movilizar paneles
Fórmulas y funciones
Orden de prioridades
Referencias a celdas
Referencias absolutas y relativas
Funciones
Gráficos de datos
Gráficos incrustados y hojas de gráficos
Resumen

Capítulo 9. Rangos, referencias avanzadas y funciones
Introducción
Un nombre para todo
Rango de celdas
Nombres para los rótulos de filas y columnas
Rangos de rótulos
Borrar
Definir constantes
Ir a un rango o a una celda concreta
Referencias avanzadas
Referencia a otras hojas y otros libros
Referencias tridimensionales
Referencias a libros ubicados en Internet
¿Qué es una referencia circular?
Crear nuestras propias funciones
Ver las fórmulas
Errores en las fórmulas
Fórmulas matriciales
Validación de datos
Resumen

Capítulo 10. Herramientas de análisis
Introducción
Buscar objetivo
Análisis con múltiples escenarios
Modificar los escenarios
Hojas de resumen
Herramienta Solver
Modelos de problemas
Instalar Solver
Ejemplo práctico
Informes
Resumen

Capítulo 11. Filtro avanzado y formulario para la gestión de datos en Excel
Filtro avanzado
Un ejemplo de filtro avanzado
Crear un rango de criterios
Usar Filtro avanzado
Aplicar criterios más complejos
Condiciones O
Condiciones Y
Combinar condiciones O e Y
Operadores en las condiciones
Copiar los datos filtrados
Añadir subtotales a una lista
Examinar la lista con subtotales
Uso de funciones de base de datos
Crear una función de base de datos
Formularios
El formulario como medio para ver los registros de la lista
Acceso a los registros
Establecer criterios
Criterios individuales
Condiciones Y en la ventana de Criterios
El formulario como medio para gestionarlos registros de la lista
Resumen

Capítulo 12. Tablas dinámicas
Tablas dinámicas
Asistente para tablas dinámicas
Primer paso del Asistente
Segundo paso del Asistente
Tercer paso del Asistente
Botón Diseño
Botón Opciones
Manejar la tabla dinámica
Mostrar desgloses en una página independiente
Actualizar los datos de la tabla dinámica
Modificar la tabla dinámica una vez creada
Modificar la función de los campos de resumen
Opciones de Autoformato
Gráficos dinámicos
Resumen

Capítulo 13. Access, repaso de conceptos
Crear una base de datos
Crear tablas
Crear una tabla
Campos clave
Relaciones
Integridad referencial
Crear relaciones
Formularios
Subformularios
Consultas
Informes
Añadir campos al informe
Vista preliminar
Imprimir
Gestión y planificación
Resumen

Capítulo 14. Automatización de tareas en Access
Creación de una macro
Asignación de teclas a macros
AutoExec, la macro de inicio
Macros o VBA, esa es la cuestión
Validación de formularios
Resumen

Capítulo 15. Páginas de acceso a datos
Introducción
Lenguajes para el desarrollo de páginas de datos
Cómo se guardan las páginas de acceso a datos
La forma más sencilla de crear páginas de acceso a datos
Modificar la página de datos
Barra de exploración de registros
Habilitar o deshabilitar secciones
Trabajar con la información desde la página de datos
Página de acceso a datos de solo escritura
Crear una página de datos agrupada
Mostrar información relacionada de otra tabla
Añadir un gráfico a la página de datos
Otros orígenes de datos
Publicar en la Web nuestras páginas de datos
Recuperar vínculos perdidos
Resumen

Capítulo 16. Proyectos de Access para SQL Server
La arquitectura cliente/servidor
Crear un proyecto
Trabajar con un proyecto
Vistas
Procedimientos almacenados
Diagramas de bases de datos
Resumen

Capítulo 17. Seguridad en Access
Protección básica
Grupos de usuarios
Administrador de grupos de trabajo
Cuentas de usuario y de grupo
Permisos de usuario y de grupo
Asistente para seguridad por usuarios
Protección del código
Codificar la base de datos
Ocultar objetos
Resumen

Capítulo 18. Optimización básica de Windows y Access
Optimización básica de Windows
Desfragmentador de disco
Analizar
Desfragmentar
Dos consejos
Liberador de espacio en disco
Rendimiento
Visor de sucesos
Optimización de bases de datos
Bloqueo y protección de registros
¿Qué ocurre dentro de Access?
Situaciones favorables al bloqueo por páginas
Lo que ve el usuario
Analizador de rendimiento
Compactar y reparar la base de datos
Realizar copias de seguridad de la base de datos
Bases de datos de versiones anteriores
Recomendaciones generales
Resumen

Capítulo 19. Presentaciones de PowerPoint para Internet
¿PowerPoint e Internet?
Convertir la presentación en formato Web
Vista previa
Guardar como página Web
Publicar la presentación
¿Qué desea publicar?
Exploradores admitidos
Publicar una copia como
Opciones Web
General
Exploradores
Archivos
Imágenes
Codificación
Fuentes
¿Formato MHT o páginas HTML?
Resultado de la conversión a Web
Presentación desde la Web
El panel de esquema
El panel de notas
El panel de diapositivas
La barra de navegación
PowerPoint como editor Web
Resumen

Capítulo 20. Complementos y utilidades para PowerPoint
Dos novedades importantes
El visor de PowerPoint
Versión 97 del visor de PowerPoint
Listas de reproducción
Línea de comandos
Empaquetar para CD-ROM
Opciones de empaquetado
Presentaciones autoejecutables
Grabación de una narración
Crear un álbum de fotos con PowerPoint
Vista preliminar
Resumen

Apéndice A. Visual Basic para Aplicaciones
La estructura de una aplicación en VBA
Proyecto
Módulo
Objetos
Trabajo con el Editor de Visual Basic
Introducción a Visual Basic para Aplicaciones
Objetos, propiedades, eventos y otros conceptos
Objetos
Propiedades
Métodos
Parámetros
Eventos
Fundamentos de programación
Tipos de datos
Constantes y variables
Estructuras de control
Select Case
Procedimientos y funciones
Matrices
Otras consideraciones
Los formularios
Crear un formulario
El examinador de objetos
Resumen

Apéndice B. Instalación de Microsoft Office 2003

Apéndice C. Contenido del CD-ROM

Índice alfabético