Manual de Excel 2010

Nuestra Colección Manuales ofrece libros en color para cursos prácticos de los más importantes programas del sector informático dirigidos tanto a usuarios noveles como a usuarios que trabajan habitualmente con esos programas y desean ampliar sus conocimientos.
En este manual en color dedicado a Excel 2010, el conocido programa de creación y edición de hojas de cálculo de Microsoft Office, se estudian en profundidad todas sus utilidades. Mediante sencillos y a la vez elaborados ejemplos que el alumno desarrollará de principio a fin, se describen detalladamente las herramientas del programa.
Entre las principales novedades de Excel 2010 destacan: una mejorada interfaz de usuario con el nuevo menú Archivo; la interesante Vista Backstage, que permite ejecutar un gran número de operaciones desde una misma ubicación; nuevas herramientas para el filtrado de datos en tablas dinámicas y para la inserción y edición de ecuaciones; minigráficos para representar datos, utilidades para compartir libros, etc. Todas estas novedades, junto a las habituales funciones del programa (creación y edición de tablas de datos, gráficos y diagramas SmartArt, trabajo con tablas, fórmulas y funciones, formateo de hojas y celdas, inserción de elementos.) son tratadas con detalle en los ejercicios que componen este manual.
Garantizamos que si el lector realiza correctamente todos los ejercicios que componen los 14 apartados de este volumen, se convertirá en un experto en Excel y podrá aplicar los conocimientos avanzados adquiridos sobre sus hojas de cálculo personales o profesionales (listados de precios, presupuestos, previsiones de gastos, informes de compras y ventas, etc.), aprovechando así al máximo las principales utilidades que ofrece el programa.

Presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

La interfaz de Excel

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Lección 1. Acceder a Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Lección 2. La Barra de herramientas de acceso rápido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Lección 3. La Cinta de opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Lección 4. Personalizar el entorno de Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Lección 5. La Barra de estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Lección 6. Exportar e importar personalizaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Crear y guardar libros

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Lección 7. Crear libros en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Lección 8. Crear libros usando plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Lección 9. Ver las propiedades de los libros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Lección 10. Guardar un libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Lección 11. Guardar un libro como página web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Lección 12. Guardar un libro con formato de Excel 97-2003. . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Lección 13. Guardar un libro como PDF o XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Trabajar con datos

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Lección 14. Tipos de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Lección 15. Insertar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Lección 16. Borrar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Lección 17. Introducir fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Lección 18. Introducir fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Lección 19. Crear listas personalizadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Lección 20. Copiar, cortar y pegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Lección 21. El Portapapeles de Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Lección 22. Ordenar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Lección 23. Aplicar filtros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Lección 24. Filtros avanzados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Lección 25. Importar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Lección 26. Validar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Lección 27. Subtotales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Lección 28. Dividir texto en columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Lección 29. Buscar y reemplazar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Trabajar con tablas

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Lección 30. Crear una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Lección 31. Cambiar el formato de una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Lección 32. Crear un estilo rápido de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Lección 33. Filtrar datos en una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Lección 34. Quitar duplicados y convertir tabla en rango. . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Lección 35. Crear informes de tablas dinámicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Lección 36. Funcionamiento de las tablas dinámicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Editar la hoja

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Lección 37. Insertar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Lección 38. Insertar celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Lección 39. Opciones de inserción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Lección 40. Ancho de columna y alto de fila. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Lección 41. Autoajuste de filas y columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Lección 42. Eliminar filas, columnas y celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Lección 43. Ocultar columnas y filas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Lección 44. Cambiar el estilo de referencia de las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Lección 45. Añadir hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Lección 46. Eliminar hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Lección 47. Copiar hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Lección 48. Las etiquetas de las hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Lección 49. Aplicar un fondo a la hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Formatear celdas

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Lección 50. Formato de fuente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Lección 51. Color y efecto de relleno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Lección 52. Alineación y orientación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Lección 53. Control de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Lección 54. Aplicar bordes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Lección 55. Crear y aplicar estilos de celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Lección 56. Ocultar celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Lección 57. Bloquear celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Insertar elementos

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Lección 58. Insertar encabezados y pies de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Lección 59. Crear títulos con WordArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Lección 60. Insertar imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Lección 61. Insertar capturas de pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Lección 62. Editar imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Lección 63. Insertar hipervínculos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Lección 64. Insertar y editar formas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Lección 65. Insertar símbolos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Representar con gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Lección 66. Crear gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Lección 67. Editar gráficos (I). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Lección 68. Editar gráficos (II). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Lección 69. Sustitución y eliminación de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Lección 70. Crear gráficos dinámicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Lección 71. Insertar gráficos SmartArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Lección 72. Editar gráficos SmartArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Lección 73. Crear minigráficos en una celda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Lección 74. Editar minigráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Lección 75. Reglas de formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Trabajar con fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Lección 76. Crear y editar una fórmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Lección 77. Crear rangos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Lección 78. Usar rangos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Lección 79. Usar referencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Lección 80. Precedencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Lección 81. Celdas precedentes y celdas dependientes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Lección 82. Referencias circulares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Lección 83. Control de cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Lección 84. La Ventana Inspección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Lección 85. Comprobación de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Lección 86. La fórmula Autocompletar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Trabajar con funciones

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Lección 87. El cuadro Insertar función. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Lección 88. Cálculos con funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Lección 89. Cálculos matemáticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Lección 90. La función Autosuma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Lección 91. Pegado especial: Fórmulas y formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Lección 92. Funciones de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Lección 93. Funciones lógicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Lección 94. Insertar ecuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Opciones de desplazamiento y visualización

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Lección 95. Moverse por las hojas y por el libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Lección 96. Inmovilizar paneles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Lección 97. Las diferentes vistas del libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Lección 98. Aplicar zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Lección 99. Trabajar con varias ventanas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Lección 100. Organizar ventanas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Lección 101. Dividir ventanas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Lección 102. Configurar las líneas de división de la hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Lección 103. Crear una vista personalizada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Automatizar

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Lección 104. Crear y ejecutar una macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Lección 105. Crear escenarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Lección 106. Editar y usar escenarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Lección 107. Habilitar complementos en Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Revisar y proteger

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Lección 108. Insertar comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Lección 109. Revisar la ortografía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Lección 110. Opciones de Autocorrección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Lección 111. Buscar referencias y sinónimos y traducir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Lección 112. Proteger la hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Lección 113. Proteger la estructura del libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Lección 114. Establecer una contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Lección 115. Añadir una firma digital. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Lección 116. Marcar el libro como final. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Lección 117. Inspeccionar el documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Lección 118. Comprobar accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Lección 119. Comprobar compatibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Lección 120. Recuperar documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Imprimir y compartir

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Lección 121. Crear un área de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Lección 122. Configurar página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

Lección 123. Insertar saltos de página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Lección 124. Otras opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Lección 125. Enviar por correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Lección 126. Compartir un libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346

Lección 127. Compartir en SkyDrive o SharePoint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349