La fase inmediatamente posterior al nacimiento de un documento marcará, de forma definitiva a lo largo de toda su existencia, la accesibilidad del mismo y por lo tanto su potencial probatorio, informativo, etc. Es por ello que las propias oficinas o unidades de gestión deben regirse en lo que se refiere a la organización de sus documentos por unos principios verdaderamente archivísticos que permitan compaginar realidades tan dispares como la falta de espacio, la gran cantidad de documentos que se producen, las grandes necesidades de información, la disminución de costes en las búsquedas de documentos... a las que podemos añadir la preocupación de los archiveros por evitar que alguna de las medidas que se tomen hoy en los archivos de gestión merme de forma definitiva la memoria histórica que del mundo actual leguemos al futuro.

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Indice
prÓLOGO
IntroducciÓN

EL ARCHIVO
DEFINICIÓN
HISTORIA
FUNCIONES
TIPOS DE ARCHIVOS
DISTINCIÓN ENTRE ARCHIVOS, BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
USUARIOS

EL DOCUMENTO
DEFINICIÓN
CLASES
EL VALOR DE LOS DOCUMENTOS Y SU REFLEJO EN LOS ARCHIVOS

LA ACCESIBILIDAD DOCUMENTAL
PROBLEMÁTICA
LEGISLACIÓN ESPAÑOLA

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO ESPAÑOL
EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO ESTATAL
EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO DE LA COMUNIDAD VALENCIANA
LA PROBLEMÁTICA DEL ARCHIVO MUNICIPAL

EL ARCHIVO DE GESTIÓN
DEFINICIÓN
PROBLEMÁTICA
EL ARCHIVERO Y LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS
GÉNESIS DOCUMENTAL
EL ANÁLISIS DOCUMENTAL
EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN
REFLEXIONES EN TORNO A ALGUNAS SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES MÁS FRECUENTES
EL EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO
LOS PRÉSTAMOS DE DOCUMENTACIÓN
¿A QUIÉN CORRESPONDE LA TAREA DE ORGANIZAR EL ARCHIVO DE GESTIÓN?
LOS INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN
GUÍA
CATÁLOGO
INVENTARIO
TRANSFERENCIAS Y EXPURGOS
EL CONCEPTO DE TRANSFERENCIA
DIFERENCIACIÓN ENTRE EL DOCUMENTO DE ARCHIVO Y EL DE APOYO INFORMATIVO
EL EXPURGO
­ ¿QUÉ DOCUMENTOS PODEMOS EXPURGAR?
­ ¿CUÁNDO Y DÓNDE SE EXPURGA?

EL DEPÓSITO Y EL MOBILIARIO DEL ARCHIVO
LA INFORMÁTICA Y LOS ARCHIVOS
BREVE HISTORIA DE LA INFORMÁTICA APLICADA A LOS ARCHIVOS
LOS DOCUMENTOS QUE NACEN AUTOMATIZADOS
LA INFORMÁTICA Y SUS APLICACIONES A LAS TAREAS DE DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN

ANEXOS
EL ANÁLISIS DOCUMENTAL
CUADRO DE CLASIFICACIÓN FUNCIONAL
LA ORDENACIÓN ALFABÉTICA
LA ORDENACIÓN CRONOLÓGICA
CAMISA O CARPETILLA DE LOS DOCUMENTOS
FICHAS INFORMATIZADAS
FICHA DE SEGUIMIENTO PARA EXPEDIENTES
EL CIRCUITO DOCUMENTAL

BIBLIOGRAFÍA