A pesar del reconocido potencial de este popular software de hojas de cálculo, todavía son muchos los usuarios que conocen tan sólo una pequeña parte de su funcionalidad.
Con Excel. Los mejores trucos logrará profundizar en el conocimiento de este instrumento fundamental y en las características que lo convierten en un clásico tanto en el entorno laboral como en el doméstico.

Este libro le ayudará a saltarse gran parte del trabajo preparatorio para poder entender cómo actúan todas sus propiedades ocultas, dónde se encuentran y cómo hacer que funcionen inmediatamente, presentándole de forma directa un conjunto de herramientas prácticas y técnicas para analizar, procesar y presentar la información.

Cómo escribir macros para realizar tareas de forma automática, hacer que Excel formatee la información de acuerdo con las reglas que especifique, o crear tablas dinámicas con las que podrá mostrar los resultados sin compartir los datos subyacentes, son sólo algunas de las múltiples posibilidades a su alcance con esta obra.

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Introducción
¿Por qué los mejores trucos de Excel?
Cómo obtener y utilizar los trucos
Cómo utilizar este libro
Cómo está organizado este libro
Usuarios de Windows y Macintosh
Convenciones utilizadas en este libro

Capítulo 1. Reducir la frustración en los libros y en las hojas de cálculo
La regla 80/20
Trucos sobre la estructuración
Trucos sobre el formato
Trucos sobre fórmulas
1.Crear una vista personal de los libros de Excel
2.Introducir datos en varias hojas de cálculo simultáneamente
Agrupar hojas de cálculo manualmente
Agrupar hojas de cálculo automáticamente
3.Impedir que los usuarios realizan ciertas acciones
Impedir el comando Guardar como en un libro de Excel
Impedir que los usuarios impriman un libro de Excel
Impedir que los usuarios inserten más hojas de cálculo
4.Impedir confirmaciones innecesarias
Activar las macros cuando no se tenga ninguna
Mensajes de confirmación para guardar cambios que no se han realizado
Impedir los avisos de Excel para macros grabadas
5.Ocultar hojas para que no puedan ser mostradas
6.Personalizar el cuadro de diálogo Plantillas y el libro predeterminado
Crear su propia pestaña de plantillas
Utilizar un libro personalizado de forma predeterminada
7.Crear un índice de hojas en el libro
8.Limitar el rango de desplazamiento de la hoja de cálculo
9.Bloquear y proteger celdas que contienen fórmulas
10.Encontrar datos duplicados utilizando el formato condicional
11.Asociar barras de herramientas personalizadas a un libro en particular
12.Burlar el gestor de referencias relativas de Excel
13.Quitar vínculos 'fantasma' en un libro
14.Reducir un libro que está hinchado
Eliminar formatos superfluos
Puesta a punto de los orígenes de datos
Limpiar libros corruptos
15.Extraer datos de un libro corrupto
Si no puede abrir un libro
Si no puede abrir el archivo

Capítulo 2. Trucos sobre las características incorporadas en Excel
16.Validar datos en base a una lista situada en otra hoja
Método 1. Rangos con nombre
Método 2. La función INDIRECTO
Ventajas y desventajas de ambos métodos
17.Controlar el formato condicional con casillas de verificación
Configurar casillas de verificación para formato condicional
Activar o desactivar el resaltado de los números
18.Identificar fórmulas con el formato condicional
19.Contar o sumar celdas que se ajustan al criterio del formato condicional
Una alternativa
20.Resaltar Filas o columnas impares
21.Crear efectos en 3D en tablas o celdas
Utilizar un efecto 3D en una tabla de datos
22.Activar y desactivar el formato condicional y la validación de datos con una casilla de verificación
23.Admitir múltiples listas en un cuadro de lista desplegable
24.Crear listas de validación que cambien en base a la selección realizada en otra lista
25.Forzar la validación de datos para hacer referencia a una lista en otra hoja
Método 1. Rangos con nombre
Método 2. La función INDIRECTO
Ventajas y desventajas de cada método
26.Utilizar Reemplazar para eliminar caracteres no deseados
27.Convertir números de texto en números reales
28.Personalizar los comentarios de las celdas
29.Ordenar más de tres columnas
30.Ordenación aleatoria
31.Manipular datos con el filtro avanzado
32.Crear formatos de número personalizados
33.Añadir más niveles de Deshacer a Excel
34.Crear listas personalizadas
35.Subtotales en negritas de Excel
El truco sobre el truco
36.Convertir las fórmulas y funciones de Excel a valores
Utilizar Pegado especial
Utilizar Copiar aquí sólo valores
Utilizar una macro
37.Añadir datos automáticamente a una lista de validación
38.Trucar las características de fecha y hora de Excel
Sumar más allá de las 24 horas
Cálculos de fecha y hora
Horas y fechas reales
¿Un fallo de fechas?

Capítulo 3. Trucos sobre nombres
39.Usar direcciones de datos por el nombre
40.Utilizar el mismo nombre para rangos en diferentes hojas de cálculo
41.Crear funciones personalizadas utilizando nombres
42.Crear rangos que se expandan y contraigan
43.Anidar rangos dinámicos para obtener una flexibilidad máxima
44.Identificar rangos con nombre en una hoja de cálculo
Método 1
Método 2

Capítulo 4. Trucos sobre tablas dinámicas
45.Tablas dinámicas: un truco en sí mismas
¿Por qué se les llama tablas dinámicas?
¿Para qué cosas resultan buenas las tablas dinámicas?
¿Por qué utilizar tablas dinámicas cuando las hojas de cálculo ya ofrecen muchas funciones de análisis?
Los gráficos dinámicos como extensión de las tablas dinámicas
Crear tablas y listas para ser utilizadas en tablas dinámicas
El Asistente para tablas dinámicas y gráficos dinámicos
46.Compartir tablas dinámicas pero no sus datos
47.Automatizar la creación de tablas dinámicas
48.Mover los totales finales de una tabla dinámica
49.Utilizar de forma efectiva datos de otro libro dinámicamente

Capítulo 5. Trucos sobre gráficos
50.Separar una porción de un gráfico circular
51.Crear dos conjuntos de porciones en un único gráfico circular
52.Crear gráficos que se ajusten a los datos
Dibujar los últimos x valores correspondientes a las lecturas
53.Interactuar con los gráficos utilizando controles personalizados
Utilizar un rango dinámico con nombre vinculado a una barra de desplazamiento
Utilizar un rango dinámico con nombre vinculado a un cuadro de lista desplegable
54.Tres formas rápidas para actualizar los gráficos
Utilizar arrastrar y colocar
Utilizar la barra de fórmulas
Arrastrar el área del borde
55.Crear un simple gráfico de tipo termómetro
56.Crear un gráfico de columnas con anchos y altos variables
57.Crear un gráfico de tipo velocímetro
58.Vincular los elementos de texto de un gráfico a una celda
59.Trucar los datos de un gráfico de forma que no se dibujen las celdas en blanco
Ocultar filas y columnas

Capítulo 6. Trucos sobre fórmulas y funciones
60.Añadir un texto descriptivo a las fórmulas
61.Mover fórmulas relativas sin cambiar las referencias
62.Comparar dos rangos de Excel
Método 1. Utilizar Verdadero o Falso
Método 2. Utilizar el formato condicional
63.Rellenar todas las celdas en blanco en una lista
Método 1. Rellenar las celdas en blanco mediante una fórmula
Método 2. Rellenar las celdas en blanco a través de una macro
64.Hacer que las fórmulas se incrementen por filas cuando las copie a lo largo de las columnas
65.Convertir fechas en fechas con formato de Excel
66.Sumar o contar celdas evitando valores de error
67.Reducir el impacto de las funciones volátiles a la hora de recalcular
68.Contar solamente una aparición de cada entrada de una lista
69.Sumar cada dos, tres o cuatro filas o celdas
70.Encontrar la enésima aparición de un valor
71.Hacer que la función subtotal de Excel sea dinámica
72.Añadir extensiones de fecha
73.Convertir números con signo negativo a la derecha a números de Excel
74.Mostrar valores de hora negativos
Método 1. Cambiar el sistema de fecha predeterminado de Excel
Método 2. Utilizar la función TEXTO
Método 3. Utilizar un formato personalizado
75.Utilizar la función BUSCARV a lo largo de múltiples tablas
76.Mostrar el tiempo total como días, horas y minutos
77.Determinar el número de días especificados que aparecen en cualquier mes
78.Construir mega fórmulas
79.Trucar mega fórmulas que hagan referencia a otros libros
80.Trucar una de las funciones de base de datos de Excel para que haga el trabajo de muchas funciones

Capítulo 7. Trucos sobre macros
81.Acelerar el código y eliminar los parpadeos de la pantalla
82.Ejecutar una macro a una determinada hora
83.Utilizar CodeName para hacer referencias a hojas en los libros de Excel
84.Conectar de forma fácil botones a macros
85.Crear una ventana de presentación para un libro
86.Mostrar un mensaje de 'Por favor, espere'
87.Hacer que una celda quede marcada o desmarcada al seleccionarla
88.Contar o sumar celdas que tengan un color de relleno específico
89.Añadir el control Calendario de Microsoft Excel a cualquier libro
90.Proteger por contraseña y desproteger todas las hojas de cálculo rápidamente
91.Recuperar el nombre y la ruta de un libro de Excel
92.Ir más allá del límite de tres criterios del formato condicional
93.Ejecutar procedimientos en hojas protegidas
94.Distribuir macros

Capítulo 8. Conectando Excel con el mundo
95.Cargar un documento XML en Excel
96.Guardar en SpreadsheetML y extraer datos
97.Crear hojas de cálculo utilizando SpreadsheetML
98.Importar datos directamente en Excel
Ejecutar el truco
El truco del truco
Hacer que la consulta sea dinámica
Utilizar datos diferentes
Resultados con gráficos
99.Acceder a servicios Web SOAP desde Excel
100.Crear hojas de cálculo Excel utilizando otros entornos
Spreadsheet::WriteExcel
Spreadsheet::ParseExcel
Jakarta POI
JExcelApi

Glosario

Índice alfabético