Excel. Los mejores trucos

A pesar del reconocido potencial de este popular software de hojas de cálculo, todavía son muchos los usuarios que conocen tan sólo una pequeña parte de su funcionalidad. Con Excel. Los mejores trucos logrará profundizar en el conocimiento de este instrumento fundamental y en las características que lo convierten en un clásico tanto en el entorno laboral como en el doméstico. Este libro le ayudará a saltarse gran parte del trabajo preparatorio para poder entender cómo actúan todas sus propiedades ocultas, dónde se encuentran y cómo hacer que funcionen inmediatamente, p de forma directa un conjunto de herramientas prácticas y técnicas para analizar, procesar y p la información. Cómo escribir macros para realizar tareas de forma automática, hacer que Excel formatee la información de acuerdo con las reglas que especifique, o crear tablas dinámicas con las que podrá mostrar los resultados sin compartir los datos subyacentes, son sólo algunas de las múltiples posibilidades a su alcance con esta obra.

Introducción ¿Por qué los mejores trucos de Excel? Cómo obtener y utilizar los trucos Cómo utilizar este libro Cómo está organizado este libro Usuarios de Windows y Macintosh Convenciones utilizadas en este libro Capítulo 1. Reducir la frustración en los libros y en las hojas de cálculo La regla 80/20 Trucos sobre la estructuración Trucos sobre el formato Trucos sobre fórmulas 1.Crear una vista personal de los libros de Excel 2.Introducir datos en varias hojas de cálculo simultáneamente Agrupar hojas de cálculo manualmente Agrupar hojas de cálculo automáticamente 3.Impedir que los usuarios realizan ciertas acciones Impedir el comando Guardar como en un libro de Excel Impedir que los usuarios impriman un libro de Excel Impedir que los usuarios inserten más hojas de cálculo 4.Impedir confirmaciones innecesarias Activar las macros cuando no se tenga ninguna Mensajes de confirmación para guardar cambios que no se han realizado Impedir los avisos de Excel para macros grabadas 5.Ocultar hojas para que no puedan ser mostradas 6.Personalizar el cuadro de diálogo Plantillas y el libro predeterminado Crear su propia pestaña de plantillas Utilizar un libro personalizado de forma predeterminada 7.Crear un de hojas en el libro 8.Limitar el rango de desplazamiento de la hoja de cálculo 9.Bloquear y proteger celdas que contienen fórmulas 10.Encontrar datos duplicados utilizando el formato condicional 11.Asociar barras de herramientas personalizadas a un libro en particular 12.Burlar el gestor de referencias relativas de Excel 13.Quitar vínculos "fantasma" en un libro 14.Reducir un libro que está hinchado Eliminar formatos superfluos Puesta a punto de los orígenes de datos Limpiar libros corruptos 15.Extraer datos de un libro corrupto Si no puede abrir un libro Si no puede abrir el archivo Capítulo 2. Trucos sobre las características incorporadas en Excel 16.Validar datos en base a una lista situada en otra hoja Método 1. Rangos con nombre Método 2. La función INDIRECTO Ventajas y desventajas de ambos métodos 17.Controlar el formato condicional con casillas de verificación Configurar casillas de verificación para formato condicional Activar o desactivar el resaltado de los números 18.Identificar fórmulas con el formato condicional 19.Contar o sumar celdas que se ajustan al criterio del formato condicional Una alternativa 20.Resaltar Filas o columnas impares 21.Crear efectos en 3D en tablas o celdas Utilizar un efecto 3D en una tabla de datos 22.Activar y desactivar el formato condicional y la validación de datos con una casilla de verificación 23.Admitir múltiples listas en un cuadro de lista desplegable 24.Crear listas de validación que cambien en base a la selección realizada en otra lista 25.Forzar la validación de datos para hacer referencia a una lista en otra hoja Método 1. Rangos con nombre Método 2. La función INDIRECTO Ventajas y desventajas de cada método 26.Utilizar Reemplazar para eliminar caracteres no deseados 27.Convertir números de texto en números reales 28.Personalizar los comentarios de las celdas 29.Ordenar más de tres columnas 30.Ordenación aleatoria 31.Manipular datos con el filtro avanzado 32.Crear formatos de número personalizados 33.Añadir más niveles de Deshacer a Excel 34.Crear listas personalizadas 35.Subtotales en negritas de Excel El truco sobre el truco 36.Convertir las fórmulas y funciones de Excel a valores Utilizar Pegado especial Utilizar Copiar aquí sólo valores Utilizar una macro 37.Añadir datos automáticamente a una lista de validación 38.Trucar las características de fecha y hora de Excel Sumar más allá de las 24 horas Cálculos de fecha y hora Horas y fechas reales ¿Un fallo de fechas? Capítulo 3. Trucos sobre nombres 39.Usar direcciones de datos por el nombre 40.Utilizar el mismo nombre para rangos en diferentes hojas de cálculo 41.Crear funciones personalizadas utilizando nombres 42.Crear rangos que se expandan y contraigan 43.Anidar rangos dinámicos para obtener una flexibilidad máxima 44.Identificar rangos con nombre en una hoja de cálculo Método 1 Método 2 Capítulo 4. Trucos sobre tablas dinámicas 45.Tablas dinámicas: un truco en sí mismas ¿Por qué se les llama tablas dinámicas? ¿Para qué cosas resultan buenas las tablas dinámicas? ¿Por qué utilizar tablas dinámicas cuando las hojas de cálculo ya ofrecen muchas funciones de análisis? Los gráficos dinámicos como extensión de las tablas dinámicas Crear tablas y listas para ser utilizadas en tablas dinámicas El Asistente para tablas dinámicas y gráficos dinámicos 46.Compartir tablas dinámicas pero no sus datos 47.Automatizar la creación de tablas dinámicas 48.Mover los totales finales de una tabla dinámica 49.Utilizar de forma efectiva datos de otro libro dinámicamente Capítulo 5. Trucos sobre gráficos 50.Separar una porción de un gráfico circular 51.Crear dos conjuntos de porciones en un único gráfico circular 52.Crear gráficos que se ajusten a los datos Dibujar los últimos x valores correspondientes a las lecturas 53.Interactuar con los gráficos utilizando controles personalizados Utilizar un rango dinámico con nombre vinculado a una barra de desplazamiento Utilizar un rango dinámico con nombre vinculado a un cuadro de lista desplegable 54.Tres formas rápidas para actualizar los gráficos Utilizar arrastrar y colocar Utilizar la barra de fórmulas Arrastrar el área del borde 55.Crear un simple gráfico de tipo termómetro 56.Crear un gráfico de columnas con anchos y altos variables 57.Crear un gráfico de tipo velocímetro 58.Vincular los elementos de texto de un gráfico a una celda 59.Trucar los datos de un gráfico de forma que no se dibujen las celdas en blanco Ocultar filas y columnas Capítulo 6. Trucos sobre fórmulas y funciones 60.Añadir un texto descriptivo a las fórmulas 61.Mover fórmulas relativas sin cambiar las referencias 62.Comparar dos rangos de Excel Método 1. Utilizar Verdadero o Falso Método 2. Utilizar el formato condicional 63.Rellenar todas las celdas en blanco en una lista Método 1. Rellenar las celdas en blanco mediante una fórmula Método 2. Rellenar las celdas en blanco a través de una macro 64.Hacer que las fórmulas se incrementen por filas cuando las copie a lo largo de las columnas 65.Convertir fechas en fechas con formato de Excel 66.Sumar o contar celdas evitando valores de error 67.Reducir el impacto de las funciones volátiles a la hora de recalcular 68.Contar solamente una aparición de cada entrada de una lista 69.Sumar cada dos, tres o cuatro filas o celdas 70.Encontrar la enésima aparición de un valor 71.Hacer que la función subtotal de Excel sea dinámica 72.Añadir extensiones de fecha 73.Convertir números con signo negativo a la derecha a números de Excel 74.Mostrar valores de hora negativos Método 1. Cambiar el sistema de fecha predeterminado de Excel Método 2. Utilizar la función TEXTO Método 3. Utilizar un formato personalizado 75.Utilizar la función BUSCARV a lo largo de múltiples tablas 76.Mostrar el tiempo total como días, horas y minutos 77.Determinar el número de días especificados que aparecen en cualquier mes 78.Construir mega fórmulas 79.Trucar mega fórmulas que hagan referencia a otros libros 80.Trucar una de las funciones de base de datos de Excel para que haga el trabajo de muchas funciones Capítulo 7. Trucos sobre macros 81.Acelerar el código y eliminar los parpadeos de la pantalla 82.Ejecutar una macro a una determinada hora 83.Utilizar CodeName para hacer referencias a hojas en los libros de Excel 84.Conectar de forma fácil botones a macros 85.Crear una ventana de presentación para un libro 86.Mostrar un mensaje de "Por favor, espere" 87.Hacer que una celda quede marcada o desmarcada al seleccionarla 88.Contar o sumar celdas que tengan un color de relleno específico 89.Añadir el control Calendario de Microsoft Excel a cualquier libro 90.Proteger por contraseña y desproteger todas las hojas de cálculo rápidamente 91.Recuperar el nombre y la ruta de un libro de Excel 92.Ir más allá del límite de tres criterios del formato condicional 93.Ejecutar procedimientos en hojas protegidas 94.Distribuir macros Capítulo 8. Conectando Excel con el mundo 95.Cargar un documento XML en Excel 96.Guardar en SpreadsheetML y extraer datos 97.Crear hojas de cálculo utilizando SpreadsheetML 98.Importar datos directamente en Excel Ejecutar el truco El truco del truco Hacer que la consulta sea dinámica Utilizar datos diferentes Resultados con gráficos 99.Acceder a servicios Web SOAP desde Excel 100.Crear hojas de cálculo Excel utilizando otros entornos Spreadsheet::WriteExcel Spreadsheet::ParseExcel Jakarta POI &n alfabético

Otro libro de Hawley, David es Excel 2007. Los Mejores Trucos.