Un buen gráfico debe ser explicativo y tener la capacidad de resumir muchos datos en un solo dibujo. Su disposición explica los datos en los que se basa y permite aislar puntos problemáticos que necesiten un análisis más profundo.

Excel es capaz de realizar gráficos de forma sencilla. Aunque las mejoras de Excel 2007 permiten crear un gráfico con tan sólo unos pocos clics del ratón, sigue siendo necesario pensar detenidamente la manera en la que presentar los datos. Esta versión ofrece además otras formas de mostrar visualmente información cuantitativa. Las nuevas características de formateo condicional, tales como barras de datos, escalas de colores y grupos de iconos, le permitirán añadir elementos visuales para regular tablas de números.

Este libro cubre el mejorado motor de gráficos de Excel 2007 así como los nuevos gráficos SmartArt que puede utilizar para diagramas de trabajo. También aprenderá a utilizar las celdas de la hoja de cálculo para presentar gráficamente la información. Constituye un manual de instrucciones y referencia, con un serio estudio acerca de las mejores prácticas habituales en la composición de gráficos y posibilidades de diseño. Consiga ser más eficiente y efectivo creando exhibiciones visuales de información utilizando Excel.

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Introducción
Utilizando Excel como su lienzo para gráficos
Los objetivos de este libro
Una nota sobre los errores
Elementos especiales en este libro
Siguientes pasos

1. Introducción a los gráficos en Excel 2007
Novedades en los gráficos de Excel 2007
Nuevos menús y herramientas de gráficos
Utilizar la pestaña Insertar para seleccionar el tipo de gráfico
Utilizar el icono de expansión para acceder a una galería con todos los tipos de gráficos
Comprendiendo los iconos de gráficos en miniatura
Utilizar los controles galería
Crear un gráfico
Seleccionar datos contiguos para un gráfico
Seleccionar datos no contiguos para un gráfico
Crear un gráfico utilizando los iconos del panel Insertar
Crear un gráfico pulsando un solo botón
Trabajar con gráficos
Mover un gráfico por la hoja de trabajo actual
Invertir las series y categorías de un gráfico
Cambiar la secuencia de datos utilizando Seleccionar datos
Dejar la celda superior izquierda vacía
Mover un gráfico a una hoja diferente
Personalizar un gráfico utilizando el panel de Diseño
Elegir un estilo de diseño
Elegir un esquema de color
Modificar un esquema de color cambiando el tema
Crear su propio tema
Elegir efectos para un tema personalizado a partir de un tema existente
Comprender los códigos de color RVA
Convertir de hexadecimal a RVA
Encontrar colores complementarios
Especificar los colores de un tema
Especificar las fuentes de un tema
Guardar un tema personalizado
Utilizar un tema personalizado en un nuevo documento
Compartir un tema con más personas
A continuación

2. Personalizar gráficos
Acceder a herramientas de formato de elementos
Identificar los elementos del gráfico
Etiquetas y ejes de gráficos
Elementos especiales en un gráfico 2D
Elementos de análisis
Dar formato a elementos del gráfico
Dar formato al título del gráfico
Escribir un título
Mover un título
Dar formato a un título con la mini barra de herramientas
Dar formato a un título con la pestaña del panel Inicio
Dar formato a un título con el panel Formato
Más opciones de títulos
Dar formato al título de un eje
Dar formato a una leyenda
Mostrar la leyenda en el área de trazado
Cambiar la disposición de la leyenda
Dar formato a etiquetas individuales de la leyenda
Utilizar el cuadro de diálogo Formato de leyenda
Añadir etiquetas de datos a la leyenda
Mover una etiqueta para evitar una línea de cuadrícula
Utilizar el cuadro de diálogo Formato de etiqueta de datos
Añadir una tabla de datos al gráfico
Opciones especiales para las tablas de datos
Dar formato a los ejes
Opciones integradas de ejes para los ejes horizontal y de profundidad
Opciones integradas para el eje vertical
Utilizar un eje logarítmico
Considerar ejes de fecha frente a ejes de texto
Cambiar la escala de un eje
Mostrar y dar formato a líneas de cuadrícula
Crear líneas de cuadrícula discretas utilizando Dar formato a líneas de división principales
Controlar el posicionamiento de líneas de cuadrícula principales y secundarias
Dar formato al área de trazado
Usar un degradado para el área de trazado
Utilizar una imagen o textura para el área de trazado
Mezclar el color del área de trazado con el color del área del gráfico
Dar formato a los planos de un gráfico 3D
Controlar Giro 3D en un gráfico 3D
Pronosticar con líneas de cuadrículas
Dar formato a una línea de tendencia
Añadir la ecuación de la línea de tendencia al gráfico
Seleccionar un método de predicción
Añadir líneas de unión
Añadir líneas de máximos y mínimos a un gráfico de línea
Mostrar tolerancias aceptables utilizando barras de error
Dar formato a una serie
Dar formato a un solo punto de datos
Utilizar el panel Formato
Convertir texto a WordArt
Utilizar la galería Estilos de forma
Utilizar Relleno de formas y Efectos de formas
Utilizar Efectos de formas predefinidos
Cambiar marcadores por imágenes prediseñadas o formas
Utilizar Clip Art como marcador
Utilizar una forma en lugar de un marcador
A continuación

3. Crear gráficos que muestren tendencias
Elegir un tipo de gráfico
Comprender la diferencia entre el eje de fecha y el eje de texto
Convertir textos de fechas a fechas
Comprender cómo almacena Excel las fechas y el tiempo
Convertir fechas de texto a fechas reales
Convertir fechas de texto extrañas a fechas reales
Fechas no reconocidas como fechas: años numéricos
Fechas no reconocidas como fechas: fechas anteriores a 1900
Utilizar un eje de fecha con fechas anteriores a 1900 abarcando menos de 100 años
Utilizar un eje de fecha con fechas anteriores a 1900 abarcando más de 100 años
Utilizar un rodeo para mostrar un eje de tiempo
Convertir fechas a texto para añadir un elemento decorativo al gráfico
Utilizar un gráfico para comunicar eficazmente
Utilizar un título largo y explicativo para exponer la información
Redimensionar el título de un gráfico
Borrar el título y utilizar un cuadro de texto
Resaltar una columna
Reemplazar columnas con flechas
Resaltar una sección del gráfico añadiendo una segunda serie
Cambiar el tipo de línea de flujo
Añadir una línea de tendencia automática a un gráfico
Mostrar una tendencia de ventas mensuales y ventas anuales
Comprender los defectos de los gráficos de columna apilada
Utilizar un gráfico de columna apilada para comparar ventas actuales con ventas del año anterior
Defectos de utilizar muchas tendencias en un mismo gráfico
Utilizar un gráfico de dispersión para mostrar una tendencia
A continuación

4. Crear gráficos que muestren diferencias
Comparar entidades
Utilizar gráficos de barras para comparar elementos
Agregar una segunda serie para mostrar una comparación de tiempo
Subdividir una barra para enfatizar un componente
Mostrar la comparación de componentes
Gráficos circulares
Colocar etiquetas a un gráfico circular
Rotar un gráfico circular
Mover la etiqueta de un solo sector
Seccionar un sector del gráfico
Resaltar un sector del gráfico con color
Cambiar a un gráfico de columna 100% apilada
Utilice un gráfico de anillo para comparar dos gráficos circulares
Problemas de representación de datos en los gráficos circulares
Reemplazar los pequeños sectores por 'Otros clientes'
Gráfico circular con subgráfico circular
Personalizar las divisiones de los gráficos circulares
Gráfico circular con subgráfico de barras
Utilizar gráficos en cascada para explicar la descomposición de piezas
A continuación

5. Gráficos de relaciones
Comparar dos variables en un gráfico
Utilizar gráficos de dispersión XY para trazar puntos de datos
Agregar una línea de tendencia a un gráfico de dispersión
Agregar etiquetas a un gráfico de dispersión
Unir los puntos de un gráfico de dispersión con líneas
Agregar una segunda serie a un gráfico XY
Dibujar en un gráfico de dispersión
Usar gráficos para ilustrar relaciones
Probar la correlación con un gráfico de dispersión
Utilizar un gráfico de barras comparado para presentar una relación
Utilizar dos gráficos comparados
3D con un gráfico de burbuja
Utilizar la distribución de frecuencia para clasificar miles de puntos
Crear grupos
Crear un gráfico de distribución de frecuencia
Utilizar gráficos radiales para informes de rendimiento
Un gráfico de Gene Zelazny
Utilizar gráficos de superficie para mostrar el contraste
Utilizar los ejes de profundidad
Controlar un gráfico de superficie con una rotación en 3D
A continuación

6. Crear gráficos de cotizaciones
Visión general de los gráficos de cotizaciones
Gráficos de líneas
Gráficos AMMC
Gráficos de velas
Obtener información sobre valores para trazar un gráfico
Organizar las columnas del archivo descargado
Controlar los Splits con la columna Cierre ajustado
Crear un gráfico de línea para representar los precios de cierre
Agregar volumen en columnas a un gráfico de línea
Crear gráficos AMMC
Crear un gráfico Máximos-mínimos-cierre
Personalizar un gráfico de Máximos-mínimos-cierre
¿Cómo crear un gráfico AMMC?
Agregar volumen a un gráfico de Máximos-mínimos y cierre
Crear un gráfico Volumen-máximos-mínimos y cierre
Añadir volumen al eje derecho de un gráfico de Máximos-mínimos y cierre
Crear gráficos Candlestick o de vela
Cambiar los colores de un gráfico de vela
Agregar volumen a un gráfico de vela
Crear manualmente un gráfico de vela con volumen
Crear un gráfico en Vivo a través de la Web
Reducir los gráficos para presentar en el tablero
A continuación

7. Técnicas de trazado avanzadas
Mezclar dos tipos de gráficos en uno
Pasar los gráficos de una hoja a otra
Escribir notas en un gráfico con la ayuda de las Formas
Hacer columnas y barras flotantes
Utilizar una serie XY para colocar las etiquetas del eje vertical
Mostrar varios gráficos en uno solo con las series XY
Utilizar varias series XY para crear un gráfico de enrejado
Crear gráficos dinámicos
Especificar un rango con DESREF
Encontrar un valor en una tabla con BUSCARV o COINCIDIR
Combinar ÍNDICE y COINCIDIR
Utilizar el menú desplegable de validación para crear gráficos dinámicos
Utilizar rangos dinámicos en un gráfico
Crear un gráfico de desplazamiento
Modificar el ejemplo de desplazamiento para mostrar los últimos 12 meses
Crear gráficos avanzados
Gráfico de termómetro
Gráfico de referencia
Gráfico Delta
Cosas sorprendentes que se pueden hacer con Excel
A continuación

8. Crear y utilizar gráficos de tabla dinámica
Cree su primer gráfico de tabla dinámica
Novedades de las tablas dinámicas en Excel 2007
¿Qué es primero, la tabla o el gráfico?
¿Cómo preparar los datos de una tabla dinámica?
Su primer gráfico de tabla dinámica
Cambiar el tipo de gráfico y formatearlo
Agregar series a un gráfico dinámico
Regresar a la tabla dinámica para realizar operaciones avanzadas
Filtrar una tabla dinámica
Utilizar el campo Filtro de informe
Utilizar los filtros de Excel 2007 para los Campos de eje y de leyenda
Crear un gráfico para cada cliente
A continuación

9. Presentar datos visualmente sin utilizar gráficos
Crear gráficos en una hoja de cálculo
Utilizar las barras de datos para crear gráficos de barras en las celdas
Personalizar las barras de datos
Controlar el tamaño de las barras
Mostrar barras de datos para un subconjunto de celdas
Destacar los extremos con la escala de color
Convertir las escalas de color en barras de datos monocromáticas
Resolver problemas en las escalas de colores
Utilizar el conjunto de iconos para separar datos
Insertar un conjunto de iconos
Acercar los números a los iconos
Crear un gráfico a través del Formato condicional
Crear un gráfico con la función REPETIR
Crear un gráfico con los controles de la barra de desplazamiento
Crear gráficos de tallo y hojas
Crear un gráfico de tallo y hojas con hojas en x
Gráfico de tallo con dígitos en las hojas desde una fórmula larga
Crear un gráfico de tallo con dígitos en las hojas organizando los datos
A continuación

10. Presentar datos de Excel en un mapa MapPoint
Representar datos geográficamente
Hacer un mapa en Excel
Utilizar un gráfico en un mapa
Otros estilos de mapas para ilustrar datos
A continuación

11. Utilizar gráficos SmarArt y formas
Conocer los gráficos SmartArt y las formas
Utilizar SmartArt
Elementos Comunes a la mayoría de estilos SmartArt
Un recorrido por las categorías SmartArt
Insertar un gráfico SmartArt
Cambiar los colores de los gráficos SmartArt
Aplicar un estilo SmartArt
Asignar un nuevo estilo a los gráficos SmartArt
Manejar pequeños elementos SmartArt
Cambiar el formato de texto en un solo elemento
Cambiar una Forma
Controlar las Formas SmartArt desde el panel de texto
Añadir imágenes a los diagramas SmartArt
Consideraciones especiales para los organigramas
Agregar asistentes a los organigramas
Organizar los dependientes en un organigrama
Mostrar la relación entre responsables a través de una línea punteada
Utilizar gráficos SmartArt limitados
Seleccionar la mejor presentación para su mensaje
Explorando los gráficos comerciales que utilizan gráficos SmartArt
Ilustrar los pros y los contras de una decisión con un gráfico de balanza
Ilustrar el crecimiento con la Flecha arriba
Mostrar un proceso iterativo con un diseño de Ciclo básico
Demostrar la relación entre una compañía y algunas entidades externas con un diagrama radial divergente
Ilustrar los departamentos de una compañía con una Lista de tabla
Ajustar los diagramas de Venn para mostrar relaciones
Entender los diagramas de jerarquía
Utilizar otros diseños SmartArt
Utilizar Formas para visualizar los contenidos de las celdas
Trabajar con Formas
Crear una Forma personalizada a partir de una Forma libre
Utilizar WordArt para títulos y encabezados
A continuación

12. Exportar gráficos de Excel
Presentar los gráficos de Excel en PowerPoint o en Word
Copiar un gráfico vinculado al libro original de Excel
Copiar un gráfico vinculado a una copia del libro original de Excel
Copiar un gráfico como si fuera una imagen
Pegar un gráfico como objeto vinculado
Crear un gráfico en PowerPoint y copiar los datos de Excel
Presentar gráficos en la Web
Exportar gráficos como archivos de imágenes
Utilizar VBA para exportar gráficos como imágenes
Utilice Snag-It o OneNote para capturar los gráficos
Convertir a XPS o a PDF
A continuación

13. Utilizar macros VBA para crear gráficos
Introducción de VBA
Activar VBA en Excel
Activar la ficha Programador
El editor de Visual Basic
Herramientas de Visual Basic
El grabador de macros
Entender el código orientado a los objetos
Trucos de Visual Basic para Aplicaciones
Variables objeto
Utilizar With y End With para referirse a un objeto
Continuar una línea
Agregar comentarios
Manejar los nuevos gráficos de Excel 2007 con VBA
Referenciar gráficos e imágenes con VBA
Crear un gráfico
Especificar el tamaño y la ubicación de un gráfico
Referirse a un gráfico en especial después de crearlo
Grabar instrucciones desde la ficha Presentación o la ficha Diseño
Especificar un tipo de gráfico incorporado
Especificar una plantilla
Cambiar la presentación o el estilo de un gráfico
Utilizar SetElement para simular cambios en la ficha Presentación
Cambiar el título de un gráfico con VBA
Simular cambios en la ficha Formato
Nuevas opciones de formato con el método Format
Cambiar el relleno de un objeto
Formato de línea
Formato de resplandor
Formato de sombra
Formato de reflejo
Formato de bordes suaves
Formato giro 3D
Cambiar el bisel y el formato 3D
Cambios automáticos en el cuadro de diálogo Formato de serie de datos
Controlar el ancho del intervalo y la separación de series en los gráficos de barras y de columnas
Mover una serie a un eje secundario
Rotar y seccionar gráficos circulares
Manejar los gráficos circulares con subgráficos circulares y con subgráficos de barras
Utilizar una regla para decidir qué trozos deben ir en el trazado secundario
Definir categorías específicas en el trazado secundario
Manejar el ancho, el tamaño y las líneas del trazado secundario
Modificar el tamaño de la burbuja
Controlar los gráficos radiales y de superficie
Utilizar la ventana inspecciones para descubrir las características de los objetos
Exportar un gráfico como una imagen
Crear un gráfico dinámico en un formulario de usuario
Crear gráficos dinámicos
A continuación

14. Saber cuándo alguien le miente con un gráfico
Mentir con perspectiva
¡Cómo mentir con gráficos de encogimiento!
Cómo mentir con gráficos de escala
Mentir porque Excel no quiere colaborar
Mentir al oscurecer los datos
Utilizar los gráficos para mentir deliberadamente
A continuación

Apéndice. Referencias de gráficos
Otros recursos para gráficos
Gene Zelazny: el gurú de los gráficos comerciales
PowerFrameworks.com
Los libros de Edward Tufte
Tutoriales de sitios Web
Práctica interactiva
La práctica en directo
Blogs
Tiendas de diseño visual
Diseñadores de gráficos profesionales
Productos y recursos para gráficos

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