Aprovechar las posibilidades avanzadas de Excel es objetivo de muchos usuarios que no se conforman con las funciones tradicionales del programa. Este manual ofrece trucos y herramientas para que las hojas de cálculo sean más eficientes, con consejos y técnicas que le convertirán en un hábil usuario de Excel.

Comprobará que es un libro lleno de recursos y fácil de usar, con trucos poco conocidos. Cubre la nueva versión 2007 y otras anteriores. Está concebido para utilizar diferentes plataformas y aplicaciones externas. Los trucos están agrupados en capítulos para ayudarlo en la localización.

La serie Los mejores trucos reclama la palabra ' experto ' . Este libro le conducirá a un nivel nuevo y más elevado en la introducción, exploración, manipulación y análisis de la información con Excel.

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Contenido

Introducción
¿Por qué los mejores trucos de Excel?
Cómo obtener y utilizar los trucos
Cómo utilizar este libro
Cómo está organizado este libro
Windows, Macintosh y versiones anteriores de Excel
Convenciones utilizadas en este libro

Capítulo 1. Reducir la frustración en los libros y en las hojas de cálculo
La regla 80/20
Trucos sobre la estructuración
Trucos sobre el formato
Trucos sobre fórmulas
1.Crear una vista personal de los libros de Excel
2.Introducir datos en varias hojas de cálculo simultáneamente
Agrupar hojas de cálculo manualmente
Agrupar hojas de cálculo automáticamente
3.Impedir que los usuarios realicen ciertas acciones
Impedir el comando Guardar como en un libro de Excel
Impedir que los usuarios impriman un libro de Excel
Impedir que los usuarios inserten más hojas de cálculo
4.Impedir confirmaciones innecesarias
Activar las macros cuando no se tenga ninguna
Mensajes de confirmación para guardar cambios que no se han realizado
Impedir los avisos de Excel para macros grabadas
5.Ocultar hojas para que no puedan ser mostradas
6.Personalizar el cuadro de diálogo Plantillas y el libro predeterminado
Crear su propia pestaña de plantillas
Utilizar un libro personalizado de forma predeterminada
7.Crear un índice de hojas en el libro
Crear un índice de hoja a mano
Generar automáticamente un índice con VBA
Vincular al índice desde un menú contextual
8.Limitar el rango de desplazamiento de la hoja de cálculo
Ocultar filas y columnas
Especificar un rango válido
Activar sólo el rango utilizado
9.Bloquear y proteger celdas que contienen fórmulas
Bloquear celdas con fórmulas
Validación de datos
Activar automáticamente la protección de la hoja
10.Encontrar datos duplicados utilizando el formato condicional
11.Encontrar datos que aparecen dos o más veces con Formatocondicional
12.Asociar barras de herramientas personalizadas a un libro en particular
13.Burlar el gestor de referencias relativas de Excel
14.Quitar vínculos 'fantasma' en un libro
15.Reducir un libro que está hinchado
Eliminar formatos superfluos
Limpiar las macros
Puesta a punto de los orígenes de datos
Limpiar libros corruptos
16.Extraer datos de un libro corrupto
Si no puede abrir un libro
Si no puede abrir el archivo

Capítulo 2. Trucos sobre las características incorporadas en Excel
17.Validar datos en base a una lista situada en otra hoja
Método 1. Rangos con nombre
Método 2. La función INDIRECTO
Ventajas y desventajas de ambos métodos
18.Controlar el formato condicional con casillas de verificación
Configurar casillas de verificación para formato condicional
Activar o desactivar el resaltado de los números
19.Identificar fórmulas con el formato condicional
20.Contar o sumar celdas que se ajustan al criterio del formato condicional
Una alternativa
21.Resaltar Filas o columnas impares
Resaltar dinámicamente
22.Crear efectos en 3D en tablas o celdas
Utilizar un efecto 3D en una tabla de datos
23.Activar y desactivar el formato condicional y la validación de datos con una casilla de verificación
24.Admitir múltiples listas en un cuadro de lista desplegable
25.Crear listas de validación que cambien en base a la selecciónrealizada en otra lista
26.Utilizar Reemplazar para eliminar caracteres no deseados
27.Convertir números de texto en números reales
Utilizar pegado especial
Utilizar las funciones TEXTO
28.Extraer la parte numérica de una entrada de celda
29.Personalizar los comentarios de las celdas
Añadir una imagen
Extraer el texto de un comentario
30.Ordenar más de tres columnas
31.Ordenación aleatoria
32.Manipular datos con el filtro avanzado
33.Crear formatos de número personalizados
34.Añadir más niveles de Deshacer a Excel
35.Crear listas personalizadas
36.Subtotales en negritas de Excel
El truco sobre el truco
37.Convertir las fórmulas y funciones de Excel a valores
Utilizar Pegado especial
Utilizar Copiar aquí sólo valores
Utilizar una macro
38.Añadir datos automáticamente a una lista de validación
39.Trucar las características de fecha y hora de Excel
Sumar más allá de las 24 horas
Cálculos de fecha y hora
Horas y fechas reales
¿Un fallo de fechas?
40.Agrupar y hacer un esquema en una hoja de cálculo protegida
41.Evitar que aparezcan campos en blanco en una tabla
42.Listas de validación de datos que disminuye
43.Agregar una lista personalizada al controlador de relleno

Capítulo 3. Trucos sobre nombres
44.Usar direcciones de datos por el nombre
45.Utilizar el mismo nombre para rangos en diferentes hojas de cálculo
Utilizar referencias relativas
Simplificar la suma
46.Crear funciones personalizadas utilizando nombres
Utilizar nombres con intersección
47.Crear rangos que se expandan y contraigan
48.Anidar rangos dinámicos para obtener una flexibilidad máxima
49.Identificar rangos con nombre en una hoja de cálculo
Método 1
Método 2

Capítulo 4. Trucos sobre tablas dinámicas
50.Tablas dinámicas: un truco en sí mismas
¿Por qué se les llama tablas dinámicas?
¿Para qué cosas resultan buenas las tablas dinámicas?
¿Por qué utilizar tablas dinámicas cuando las hojas de cálculo ya ofrecen muchas funciones de análisis?
Los gráficos dinámicos como extensión de las tablas dinámicas
Crear tablas y listas para ser utilizadas en tablas dinámicas
Creación de tablas dinámicas
51.Compartir tablas dinámicas pero no sus datos
52.Automatizar la creación de tablas dinámicas
Ahorrar tiempo con una macro
53.Mover los totales finales de una tabla dinámica
54.Utilizar de forma efectiva datos de otro libro dinámicamente

Capítulo 5. Trucos sobre gráficos
55.Separar una porción de un gráfico circular
56.Crear dos conjuntos de porciones en un único gráfico circular
57.Crear gráficos que se ajusten a los datos
Dibujar los últimos x valores correspondientes a las lecturas
58.Interactuar con los gráficos utilizando controles personalizados
Utilizar un rango dinámico con nombre vinculado a una barra de desplazamiento
Utilizar un rango dinámico con nombre vinculado a un cuadro de lista desplegable
59.Tres formas rápidas para actualizar los gráficos
Utilizar a arrastrar y colocar
Utilizar la barra de fórmulas
Arrastrar el área del borde
Utilizar pegado especial
60.Crear un simple gráfico de tipo termómetro
61.Crear un gráfico de columnas con anchos y altos variables
62.Crear un gráfico de tipo velocímetro
63.Vincular los elementos de texto de un gráfico a una celda
64.Trucar los datos de un gráfico de forma que no se dibujenlas celdas en blanco o las celdas con fórmula falsa
Ocultar filas y columnas
Utilizar #N/A para copiar celdas en blanco
65.Agregar una flecha direccional al final de la línea de una seriede datos
66.Colocar una flecha al final de un eje horizontal (X)
En Excel 2007
En versiones de Excel anteriores
67.Corregir columnas estrechas al utilizar fechas
68.Colocar los rótulos de eje
Cambiar la posición del rótulo
Invertir el orden de las etiquetas
69.Gráfico Tornado
70.Gráfico Indicador
71.Resaltado condicional de las etiquetas de los ejes
72.Crear totales en gráfico de columnas

Capítulo 6. Trucos sobre fórmulas y funciones
73.Añadir un texto descriptivo a las fórmulas
74.Mover fórmulas relativas sin cambiar las referencias
75.Comparar dos rangos de Excel
Método 1. Utilizar Verdadero o Falso
Método 2. Utilizar el formato condicional
76.Rellenar todas las celdas en blanco en una lista
Método 1. Rellenar las celdas en blanco mediante una fórmula
Método 2. Rellenar las celdas en blanco a través de una macro
77.Hacer que las fórmulas se incrementen por filas cuando las copie a lo largo de las columnas
78.Convertir fechas en fechas con formato de Excel
79.Sumar o contar celdas evitando valores de error
80.Reducir el impacto de las funciones volátiles a la hora de recalcular
81.Contar solamente una aparición de cada entrada de una lista
Antes de Excel 2007
Excel 2007
Utilizar una tabla dinámica
82.Sumar cada dos, tres o cuatro filas o celdas
Utilizar una fórmula de matriz
Utilizar SUMAPRODUCTO
83Encontrar la enésima aparición de un valor
84.Hacer que la función subtotal de Excel sea dinámica
85.Añadir extensiones de fecha
86.Convertir números con signo negativo a la derecha a númerosde Excel
87.Mostrar valores de hora negativos
Método 1. Cambiar el sistema de fecha predeterminado de Excel
Método 2. Utilizar la función TEXTO
Método 3. Utilizar un formato personalizado
88.Utilizar la función BUSCARV a lo largo de múltiples tablas
89.Mostrar el tiempo total como días, horas y minutos
90.Determinar el número de días especificados que aparecen en cualquier mes
91.Construir mega fórmulas
92.Trucar mega fórmulas que hagan referencia a otros libros
93.Trucar una de las funciones de base de datos de Excel para que haga el trabajo de muchas funciones
Utilizar BDCONTAR para filtrar dos criterios
Hacer que los operadores de comparación sean intercambiables
94.Extraer unas palabras determinadas de una cadena de texto
Obtener la última palabra
Obtener la primera palabra
Obtener la palabra enésima
95.Contar palabras en una celda o en un rango de celdas
SUSTITUIR
LARGO
Las dos fórmulas
Más allá del truco
96.Devolver el nombre de una hoja de cálculo a una celda
Crear una lista de nombres de las hojas de cálculo
Extraer sólo los nombres de las hojas
Utilice la lista en las fórmulas
Hacer que la dirección del rango sea variable
97.Sumar celdas con criterios múltiples
SUMA.SI
BDSUMA
SUMAPRODUCTO
SUMA y SI
98.Contar celdas con criterios múltiples
Fórmulas de matrices
SUMAPRODUCTO
99.Calcular una escala móvil para impuestos
Utilizar SI/SUMA
Utilizar la fórmula BUSCARV
Utilizar una función personalizada
Método 1
Método 2
100.Sumar/Restar meses de una fecha
FECHA.MES
Sin FECHA.MES
101.Encontrar el último día de un mes determinado
Utilizar Fórmulas
Utilizar FIN.MES
Utilizar una función personalizada
102.Calcular la edad de una persona
103.Devolver el día de la semana de una fecha
Obtener el día de la semana como un número
Devolver el día de la semana como un nombre
Devolver el día de la semana como texto
104.Evaluar una ecuación de texto
105.Buscar desde una celda
ELEGIR y COINCIDIR
Ordenar y globalizar
Buscar una escala

Capítulo 7. Trucos sobre macros
106.Acelerar el código y eliminar los parpadeos de la pantalla
107.Ejecutar una macro a una determinada hora
108.Utilizar CodeName para hacer referencias a hojas en los librosde Excel
109.Conectar de forma fácil botones a macros
110.Crear una ventana de presentación para un libro
111.Mostrar un mensaje de 'Por favor, espere'
112.Hacer que una celda quede marcada o desmarcadaal seleccionarla
113.Contar o sumar celdas que tengan un color de relleno específico
114.Añadir el control Calendario de Microsoft Excel a cualquier libro
115.Proteger por contraseña y desproteger todas las hojas de cálculo rápidamente
116.Recuperar el nombre y la ruta de un libro de Excel
117.Ir más allá del límite de tres criterios del formato condicional
118.Ejecutar procedimientos en hojas protegidas
119.Distribuir macros
Añadir un elemento de menú
120.Borrar filas en función de una condición
Con Filtro
Sin Filtro
121.Controlar e informar de cambios en Excel
Control de cambios en una hoja determinada
Controlar los cambios de todas las hojas en un libro
122.Agregar fecha/hora automáticamente a una celda con una entrada
123.Crear una lista de hipervínculos de libros
El código
Ejecutar el truco
124.Búsqueda avanzada
El formulario
El código
Ejecutar el truco
125.Buscar un número entre dos números
El código
Ejecutar el truco
126.Convertir la referencia relativa a una fórmula en absoluta
Fórmulas menos complicadas
El código
Ejecutar el truco
Fórmulas mega o de matriz
El código
Ejecutar el truco
127.Nombrar un libro con el texto en una celda
El código
Ejecutar el truco
128.Ocultar y restaurar barras de herramientas en Excel
Adjuntar una barra de herramientas en el libro
Introducir el código para mostrar y restaurar la barrade herramientas
129.Ordenar hojas
El código
Ejecutar el truco
130.Proteger una hoja con contraseña para que no se vea
El código
Ejecutar el truco
131.Cambiar el texto a mayúscula o minúscula
El código
Ejecutar el truco
132.Obligar a que el texto esté en mayúscula o en minúscula
El código
Mayúscula
Ejecutar el truco
Ir más allá del truco
133.Evitar las mayúsculas y minúsculas en el código VBA
Función Ucase
El código
Ejecutar el truco
Opción Compare Text
El código
Ejecutar el truco
134.Mostrar criterio Filtro

Capítulo 8. Trucos entre aplicaciones
135.Importar datos de Access 2007 a Excel 2007
El código
Ejecutar el truco
136.Obtener datos de libros cerrados
Excel 2007 y Windows Vista
El código
Ejecutar el truco
Windows XP
El código
Ejecutar el truco
137.Automatizar Word desde Excel
El código
Ejecutar el truco
138.Automatizar Outlook desde Excel
El código
Ejecutar el truco

Índice alfabético