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Desde el nacimiento la informática siempre se ha relacionado el ordenador con las hojas de cálculo. Excel, el programa de hoja de cálculo del sistema Microsoft Office, es el más utilizado en el mundo entre los de su categoría. La nueva versión 2003 destaca por su mayor compatibilidad con XML, así como por sus nuevas funciones para facilitar el análisis estadístico y el uso compartido de la información. Excel 2003 se consolida como el estándar para el tratamiento de datos numéricos, modelos financieros y generación de gráficos en el entorno ofimático. Este libro le ayudará a dar los primeros pasos con el programa y alcanzar un conocimiento sólido de él. Abarca desde la descripción de la interfaz de datos, la introducción de datos, fórmulas y funciones, hasta la rep gráfica, la impresión y la integración con otras tareas. El capítulo final es un resumen de las novedades de la nueva versión.
Cómo usar este libro A quién va dirigido este libro Estructura del libro Convenios utilizados en este libro Información de soporte Introducción Capítulo 1. Principios básicos Introducción Archivos, libros y hojas de trabajo Filas, columnas y celdas Introducción a las fórmulas y funciones Introducción a los gráficos Resumen Capítulo 2. Para empezar a trabajar con Excel Introducción Abrir Excel El entorno de Excel La barra de título Algunas nociones sobre cómo trabajar en el entorno de Windows La barra de menús Las barras de herramientas La barra de fórmulas La zona de trabajo Los paneles de tareas de Excel La barra de estado La ayuda en Excel 2003 La tabla de contenido La ventana de Ayuda de Excel Salir de Excel Resumen Capítulo 3. Libros y hojas de trabajo Abrir los libros de trabajo Crear un libro de trabajo nuevo Crear un libro nuevo desde cero Crear un libro nuevo desde una plantilla Abrir un libro de trabajo existente Buscar un documento desde el cuadro de diálogo Abrir Buscar un documento utilizando el panel Búsqueda básica de archivos Guardar un libro de trabajo El cuadro de diálogo Guardar como Cerrar un libro de trabajo Las ventanas en Excel Moverse entre diferentes libros de trabajo Administrar hojas de trabajo Seleccionar las hojas de trabajo Desplazarse por las hojas de trabajo Añadir una nueva hoja de trabajo Mover y copiar una hoja de trabajo Mover y copiar una hoja entre libros diferentes Eliminar una hoja de trabajo Renombrar las fichas de las hojas de trabajo Agrupar y desagrupar fichas de hojas de trabajo Cambiar el color de las fichas Cambiar el tamaño de visualización en pantalla Resumen Capítulo 4. Entrada y edición de datos Introducción Desplazarse de una celda a otra Desplazarse utilizando teclas y combinaciones de teclas Desplazarse con las barras de desplazamiento Desplazarse a una celda determinada Introducción de datos Datos que pueden introducirse en la hoja de cálculo Introducción de textos Función Autocompletar Introducir valores o números Introducir datos en un rango de celda Desbordamiento de datos Introducir Horas y Fechas Herramientas para agilizar la introducción Autorrellenar Listas personalizadas Comando Rellenar Rellenar series Edición de datos Borrar el contenido de una celda Resumen Capítulo 5. Trabajos con celdas y rangos Introducción Seleccionar Seleccionar celdas y rangos de celdas Seleccionar rangos múltiples Selecciones especiales Seleccionar filas y columnas Seleccionar toda la hoja de trabajo Insertar Comentarios Nombrar celdas y rango de celdas Copiar y mover datos Copiar datos Copiar arrastrando el ratón Copiar usando el menú contextual Otras formas de copiar Mover datos Mover los datos arrastrando el ratón Otras formas para mover los datos El portapapeles de Office Opciones del panel de tareas del Portapapeles de Office Pegado especial Las etiquetas inteligentes Borrar datos Resumen Capítulo 6. Cómo adaptar el entorno de trabajo Introducción Tamaño de filas y columnas Modificar el ancho de las columnas Modificar el alto de las filas Insertar filas y columnas Insertar columnas Insertar filas Insertar celdas Eliminar filas y columnas Eliminar celdas Opciones adicionales de formato Cambiar la fuente estándar Modificar los colores disponibles Modificar el fondo de hoja Comandos Deshacer, Ordenar y Buscar y Reemplazar Deshacer Ordenar celdas Buscar y reemplazar celdas Buscar una celda Reemplazar celdas Opciones del comando Buscar Revisión ortográfica El menú Ventana Dividir la ventana Inmovilizar y movilizar paneles Comparar en paralelo Resumen Capítulo 7. Las fórmulas en Excel Introducción Conceptos generales Introducir fórmulas Introducir fórmulas manualmente Señalar las celdas Comprender las fórmulas Operadores Paréntesis Opciones de cálculo Las referencias Estilos de referencias Pegado especial Errores de las fórmulas Referencias circulares Auditoría de fórmulas La ventana de Inspección Evaluar fórmulas Resumen Capítulo 8. Funciones Introducción Operar con funciones Los argumentos de las funciones Introducir funciones Categorías de funciones Funciones matemáticas y trigonométricas Herramienta Autosuma Función Suma Funciones estadísticas Función PROMEDIO Funciones lógicas Función SI Funciones financieras La función PAGO Funciones de texto La Función CONCATENAR Funciones de fecha y hora La función AHORA Otras categorías Mostrar fórmulas Resumen Capítulo 9. El formato de las hojas de cálculo Introducción Formato de celdas Ficha Número Ficha Alineación Alineación horizontal Alineación vertical Orientación Control del texto Ficha fuente Color Efectos Ficha Bordes Ficha Tramas Copiar y borrar formatos Estilos Crear, modificar, eliminar y aplicar estilos Autoformato Formato condicional Resumen Capítulo 10. Los gráficos en Excel Introducción Gráficos con un clic Crear gráficos Los objetos de un gráfico Modificar las características de un gráfico La barra de herramientas Gráfico El menú Gráfico Cómo proceder Crear bordes para el gráfico Tercera dimensión Resumen Capítulo 11. Trabajar con Imágenes Introducción Los objetos gráficos Imágenes prediseñadas Organizar clips Imágenes prediseñadas de Office Online Insertar imagen desde archivo Insertar imagen desde escáner o cámara Retocar las imágenes insertadas Crear sus propios dibujos Cómo usar los puntos de control Autoformas Líneas y flechas Rectángulos y elipses Cuadros de texto WordArt Diagramas y organigramas Color de relleno, de línea y de fuente Crear diferentes efectos en sus dibujos Estilo de sombra Estilo 3D Trabajar con capas Agrupar y desagrupar objetos Orden, alineación y manejo de capas Girar o voltear Formato Resumen Capítulo 12. Imprimir hojas de cálculo Introducción Configurar página Ficha Página Ficha Márgenes Ficha Encabezado y pie de página Cuadros de lista Encabezado y Pie de página Botones Personalizar encabezado y pie de página Ficha Hoja Área de impresión Imprimir títulos Orden de las páginas Botones del cuadro de diálogo Configurar página Imprimir Vista preliminar o vista previa Resumen Capítulo 13. Las bases de datos en Excel Introducción ¿Qué son las bases de datos? Crear una base de datos Introducir rótulos de campos Dar formato a los campos de la base de datos Formularios Criterios Validación Configuración Definir mensaje entrante Definir mensaje de error Ordenar Opciones de ordenación Filtros Filtros avanzados Resumen Capítulo 14. Totalizar y comparar datos Introducción Subtotales Usar esquemas Mostrar y ocultar niveles Ocultar los marcadores Eliminar el esquema Crear un esquema manualmente Eliminar niveles de esquema manualmente Configuración de esquemas Consolidación de datos Tablas dinámicas La barra de herramientas Tabla dinámica Diseño de pantalla Gráficos dinámicos Resumen Capítulo 15. Personalizar Introducción Personalizar las barras de herramientas Cuadro de diálogo Personalizar Ficha Barras de herramientas Ficha Comandos Ficha Opciones Crear su propia barra de herramientas Reconfigurar los menús del programa Modificar las opciones predefinidas por el programa Resumen Capítulo 16. Integración con otras aplicaciones Introducción Cómo compartir información Copiar y vincular Copiar de Excel a Word Vincular datos Exportar archivos Importar archivos de texto Asistente para importar texto. Paso 1 de 3 Asistente para importar texto. Paso 2 de 3 Asistente para importar texto. Paso 3 de 3 Importar datos de un libro de trabajo existente La barra de herramientas Datos externos Insertar libro de Excel en Word Resumen Capítulo 17. Colaboración y seguridad Introducción Compartir un libro de trabajo Restricciones al compartir un libro Uso avanzado de un libro de trabajo compartido Control de cambios en pantalla Revisión de los cambios La seguridad en Excel Proteger un libro en el momento de guardar Proteger un libro de trabajo Proteger un libro de trabajo compartido Proteger hojas de trabajo Proteger rangos de celdas Resumen Capítulo 18. Macros Introducción Las macros Creación de una macro Ejemplo de macro Ejecutar una macro Eliminar una macro Macros y seguridad Resumen Capítulo 19. Excel en Internet Introducción Transformar hojas de cálculo en páginas Web Hipervínculos Comando Hipervínculo Hipervínculo a un archivo existente Hipervínculo a otro lugar del mismo documento Hipervínculo a un archivo nuevo Hipervínculo a una dirección de correo electrónico Modificar un hipervínculo Aplicar formato a los hipervínculos Eliminar un hipervínculo Publicar hojas de cálculo en la Web Un sitio en la Web Subir ficheros a un servidor FTP Importar datos de la Web Enviar el libro a un destinatario de correo Guardar su hoja de cálculo como archivo XML La barra de herramientas Web Resumen Capítulo 20. Novedades de Excel 2003 Introducción La interfaz Los paneles de tareas El panel de tareas Referencia Compatibilidad con XML Documentos inteligentes Compartir información Integración con Windows SharePoint Services Comparar libros en paralelo Controlar los derechos sobre la información Análisis estadístico Funcionalidad de las listas Microsoft Office Online Apéndice. Instalar Excel Requisitos del sistema Instalar el software Actualizar versiones anteriores Opciones del modo mantenimiento &n alfabético
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