Microsoft Excel es un programa ideal para la organización de todo tipo de información, pues permite crear gráficos y tablas, aplicar fórmulas, etc. Esta herramienta cubre las necesidades más comunes en el análisis de datos.

Excel 2002 es la nueva versión del programa integrada dentro de Microsoft Office XP. Incorpora múltiples mejoras que facilitan el uso de la aplicación, a la vez que amplía las posibilidades y opciones en el trabajo con esta potente herramienta. Gracias a esta versión renovada, podrá gestionar sus hojas de cálculo, incorporar gráficos, compartir sus datos con otras aplicaciones y usuarios, importar páginas Web y publicar sus datos desde la hoja de cálculo a Internet.

La Guía de iniciación de Excel 2002 le desvelará las pautas claves en el descubrimiento de este programa. Es un libro dividido en lecciones breves y sencillas que se refuerzan con múltiples ejercicios al final de cada una de ellas.

Al término del libro, tendrá un sólido conocimiento sobre el manejo de la aplicación. Será capaz de gestionar datos aprovechando las múltiples opciones que le brinda Excel 2002.

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Cómo usar esta guía

Introducción

Lección 1. Instalación y configuración inicial

Qué es Microsoft Excel 2002
Requerimientos técnicos
Cómo instalar el programa
Cómo ejecutar el programa
Cómo moverse por Excel 2002
Cómo obtener ayuda
Desplazarse por la ventana de ayuda
Cómo salir del programa
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 2. Manejo básico del programa

Novedades en Excel 2002
Libros de trabajo y hojas de cálculo
Cómo crear y abrir un libro de trabajo
Crear un nuevo libro de trabajo
Abrir un libro de trabajo existente
Cómo guardar un fichero
Guardar un área de trabajo
Cómo cerrar ficheros
Cómo buscar ficheros
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 3. Construcción de hojas de cálculo

Cómo introducir datos
Introducir datos de texto
Introducir números
Introducir fórmulas
Cómo moverse por una hoja de cálculo
Cómo moverse con el ratón
Cómo moverse con el teclado
Cómo moverse con el comando Ir A
Cómo seleccionar celdas
Portapapeles Office XP
Cómo copiar celdas
Copiar una celda
Copiar una celda a una o varias celdas adyacentes
Copia inteligente de Excel
Copiar un rango
Copiar una fórmula
Cómo mover celdas
Cómo borrar celdas
Borrar una celda
Borrar un rango
Buscar y reemplazar celdas
Buscar una celda
Reemplazar celdas
Deshacer, rehacer y repetir
Fórmulas y Funciones
Función SUMA
Función PROMEDIO
Funciones CONTAR y CONTARA
Función PROMEDIOA
Funciones MAX, MAXA, MIN y MINA
Función REDONDEAR
Función TRUNCAR
Funciones AHORA Y HOY
Funciones anidadas
Organización de funciones en Excel XP
Referencias absolutas y relativas a celdas
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 4. Formato de hojas de cálculo

Formato de textos y números
Negrita, cursiva y subrayado
Fuentes, tamaño y color de fuente
Formato de celdas
Formato de número
Formato de moneda; trabajar con euros
Formato de porcentaje
Colores de fondo y de fuente
Bordes
Formato de filas y columnas
Modificar el formato de una fila
Insertar una fila
Anchura de columnas y Autoajustar
Combinar celdas
Alineación de datos
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 5. Gráficos

Asistente para gráficos
Serie de datos de origen y puntos de datos
Cómo utilizar el asistente para gráficos
Tipo de gráfico
Datos de origen
Opciones de gráfico
Ubicación del gráfico
Ubicar un gráfico en una hoja nueva
Cómo manejar gráficos
Mover un gráfico
Copiar, cortar y pegar un gráfico
Modificar el tamaño de un gráfico
Propiedades de los gráficos
Cómo imprimir gráficos
¿Qué hemos aprendido?
Ejercicios

Lección 6. Impresión y presentación

Apariencia de las páginas
Opciones de Página
Márgenes
Encabezado y pie de página
Personalizar un encabezado o un pie de página
Opciones de Hoja
Opciones de Gráfico
Saltos de página
Insertar un salto de página horizontal
Insertar un salto de página vertical
Mover saltos de página
Eliminar un salto de página
Definir el área de impresión
Eliminar la definición de área de impresión
Vista preliminar
Márgenes
Saltos de página
Imprimir
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 7. Trabajar con bases de datos

Conceptos de base de datos en Excel
Cómo crear una base de datos en Excel
Cómo modificar una base de datos
Formularios de datos
Desplazarse por los registros dentro de un formulario
Insertar registros
Modificar registros
Eliminar registros
Buscar registros en una base de datos
Construir criterios de comparación
Buscar registros
Ordenar registros
Ordenar por un campo
Ordenar por dos o tres campos
Ordenar por más de tres campos
Listas parciales utilizando el Autofiltro
La opción Las 10 más
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 8. Automatizar tareas

Qué son las macros
Cómo crear una macro
Cómo ejecutar una macro
Cómo acceder más fácilmente a una macro
Cómo eliminar una macro
Cómo guardar un archivo que contenga macros
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 9. Barras de herramientas

Qué es una barra de herramientas
Cómo usar las barras de herramientas
Mostrar u ocultar las barras de herramientas
Desplazar las barras de herramientas
Cambiar el tamaño de las barras de herramientas
Personalizar las barras de herramientas
Agregar y eliminar botones de forma rápida
Nuevas barras de herramientas en la versión Excel 2002
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Lección 10. Excel y la Web

Colocar datos de Excel en el Web
Colocar un libro completo en una página Web
Colocar una hoja de cálculo en una página Web
Colocar un gráfico en una página Web
Obtener y copiar datos de una página Web
Abrir un archivo HTML, MHTML o XML
Utilizar hipervínculos
Crear un hipervínculo
Quitar un hipervínculo
Cambiar un hipervínculo
Qué hemos aprendido
Ejercicios

Apéndice A. Soluciones a los ejercicios

Lección 1
Lección 2
Lección 3
Lección 4
Lección 5
Lección 6
Lección 7
Lección 8
Lección 9
Lección 10

Índice alfabético