Excel 2002 es una aplicación que forma parte del paquete integrado Microsoft Office XP. Se trata de una hoja de cálculo de propósito general utilizada para organizar, calcular y analizar datos económicos, científicos, financieros, estadísticos, etc. El contenido de este libro se ciñe a las posibilidades de trabajo que ofrece Excel 2002, y puede utilizarse como un manual de referencia del programa. Adicionalmente, la obra presenta como valor añadido aplicaciones de Excel en diferentes campos de la ciencia, como la estadística, la economía, las finanzas, la ingeniería, la matemática en general, etc., todo ello ilustrado con ejercicios prácticos.
El libro comienza describiendo las novedades y mejoras que presenta Excel 2002, así como el entorno de trabajo. En sucesivos capítulos se presenta la forma de crear, abrir, guardar, importar y exportar archivos con Excel 2002, crear y guardar documentos en el Web, manejar ficheros y carpetas, y trabajar con libros y hojas de cálculo.
Un bloque importante de contenido lo constituyen la introducción y modificación de datos en las hojas, la introducción y manejo de fórmulas y funciones, la aplicación de formato: numérico, texto, porcentajes, fechas, horas, moneda, formato condicional, etc.; autoformato y estilos, el uso de etiquetas inteligentes y consultas Web, así como la validación y auditoría de libros en Excel XP (rastreo de errores, rastreo de precedentes y dependientes, historial de cambios en un libro, control de entradas incorrectas, celdas con restricciones, asignación de mensajes, etc.) Así mismo, se trata la realización de todo tipo de gráficos bidimensionales y tridimensionales.
Otro bloque especial lo constituyen las funciones que implementa Excel 2002. Se explican y presentan ejemplos relativos a funciones: matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de bases de datos, matriciales, de ingeniería, de texto, de búsqueda y referencia, lógicas y de información, etc. Se trata con especial relevancia el análisis estadístico de datos (histogramas, estadística descriptiva, tests de hipótesis, regresión y correlación, análisis de la varianza y otras herramientas estadísticas) y el tratamiento de modelos económicos y financieros (valores bursátiles, cupones, préstamos, proyectos de inversión, amortizaciones, etc.) con Excel 2002.
Un último bloque avanzado lo constituye el trabajo con listas, esquemas, filtros, bases de datos, tablas de datos, escenarios, búsqueda de objetivos, Solver, Microsoft Query, y consolidación de datos y macros. De especial importancia es el contenido relativo a gráficos y tablas dinámicas, cubos OLAP y herramientas de Data Mining implementadas en esta nueva versión de Excel.

El libro es útil, tanto para el principiante como para el usuario avanzado, ya que contempla secuencialmente el contenido de Excel 2002, de modo que cada usuario puede utilizarlo hasta el nivel que precise. Incluye CD-ROM con ejercicios prácticos, los ejemplos desarrollados a lo largo del texto y Microsoft Internet Explorer 6.

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Introducción

Capítulo 1.El entorno de Excel 2002, libros y hojas de cálculo

Comenzando
Aspecto y entorno de trabajo
Libros y hojas de cálculo
Administración de libros y hojas de cálculo
Nuevo aspecto
Menús y barras de herramientas
Contenido y utilización de los menús
Barras de herramientas
Crear, abrir y guardar libros
Cerrar un libro y salir

Capítulo 2.Introducción de datos, archivos y carpetas

Introducción de números en las celdas
Introducción de texto en las celdas
Introducción de fechas y horas en las celdas
Celda, rango y lista
Introducción de fórmulas en las celdas
Uso de referencias a celdas dentro de las fórmulas
Introducir los mismo datos en varias celdas a la vez
Introducir o modificar los mismos datos en varias hojas de cálculo a la vez
Rellenar rápidamente entradas repetidas en una columna (Autocompletar)
Deshacer errores
Introducir en las celdas números con posiciones decimales o ceros a la derecha
Insertar en las celdas los símbolos ¢, £, ¥, .y otros caracteres que no están en el teclado
Trabajar con archivos: Copiar, eliminar, mover y cambiar el nombre de un archivo
Propiedades de archivo
Buscar y ordenar archivos
Carpetas de trabajo

Capítulo 3.Edición de hojas de cálculo

Especificar características de edición
Rellenar series de datos (Autorrellenar)
Moverse y desplazarse por una hoja de cálculo
Seleccionar texto, celdas, rangos, filas y columnas
Seleccionar celdas vacías, con comentarios, con constantes y con fórmulas
Seleccionar un rango que contenga una fórmula matricial
Seleccionar rangos con nombre o referencias de celdas
Seleccionar sólo celdas visibles
Modificar datos de la hoja de cálculo
Buscar o sustituir datos
Insertar celdas y datos
Copiar y mover celdas y datos
Unir texto y valores en varias celdas
¿Qué ocurre si las referencias a las celdas son incorrectas después de moverlas o copiarlas?
Eliminar, mover o copiar hojas completas

Capítulo 4.Formatos, estilos y plantillas

Aplicar formato de alineación en las celdas
Girar el texto en una celda
Aplicar bordes y sombreado a las celdas
Agregar tramas a toda una hoja
Aplicar formato de fuente y color al texto de las celdas
Aplicar formato a los números de las celdas
Aplicar formato a filas y columnas
Formatos condicionales
Aplicar formato a las celdas y a las listas rápidamente: Autoformato
Estilos
Autocorrección
Plantillas
Crear una plantilla de libro predeterminada
Crear una plantilla de hoja de cálculo predeterminada

Capítulo 5.Fórmulas, referencias y funciones

Fórmulas
Operadores
Fórmulas matriciales
Paleta de fórmulas
Modificar, mover, copiar y eliminar fórmulas
Reemplazos en fórmulas
Rótulos en las fórmulas
Fórmulas que hacen referencia a sus propias celdas: referencias circulares
Fórmulas que calculan datos en otras hojas o libros: Vinculación libros
Mostrar fórmulas y valores en una hoja de cálculo
Referencias
Funciones de hoja de cálculo
Funciones anidadas dentro de funciones
Categorías de funciones en Excel 2002

Capítulo 6.Gráficos 2D y 3D

Gráficos en las Hojas de Cálculo
Crear un gráfico con el Asistente
Tipos y subtipos de gráficos
Crear un gráfico en un solo paso
Crear un gráfico a partir de selecciones no adyacentes
La barra de herramientas Gráfico
Crear tipos de gráficos propios
Cambiar profundidad y ancho de un gráfico 3D
Cambiar el alto, la perspectiva, la rotación y la elevación de un gráfico 3D
Cambiar el orden de trazado de las series
Cambiar los colores en gráficos de superficie
Barras de error en gráficos
Líneas de tendencia en gráficos

Capítulo 7.Aplicaciones en Matemática General

Funciones trigonométricas
Funciones hiperbólicas
Funciones exponenciales y logarítmicas
Funciones combinatorias y factoriales
Funciones numéricas
Funciones matriciales

Capítulo 8.Aplicaciones en Estadística General

Funciones de estadística descriptiva
Funciones de distribución y funciones de densidad de variables aleatorias
Funciones elementales sobre intervalos de confianza y contrastes de hipótesis

Capítulo 9.Aplicaciones de Excel 2002 en Análisis Estadístico Avanzado

Análisis estadístico de datos
Creación de histogramas
Cálculo de medidas de centralización, dispersión, asimetría y curtosis
Cálculo de percentiles
Generación de números aleatorios
Contrastes de hipótesis para diferencias de medias: Pruebas T y Z
Contraste F para varianzas de dos muestras
Correlación y matriz de correlaciones
Cálculo de covarianzas y matriz de covarianzas
Regresión y correlación
Análisis de la varianza

Capítulo 10.Aplicaciones en la ingeniería

Funciones de ingeniería
Funciones relativas a números complejos
Funciones relativas a sistemas de numeración
Otras funciones de ingeniería
Funciones lógicas
Funciones de información
Funciones de texto

Capítulo 11.Aplicaciones en economía y cálculo financiero

Funciones para valores bursátiles
Funciones específicas sobre cupones
Funciones sobre préstamos
Funciones para el análisis de proyectos de inversión
Anualidades
Funciones sobre amortizaciones
Funciones de depreciación

Capítulo 12.Aplicaciones de Excel 2002 como base de datos, filtros, esquemas y consolidación

El concepto de lista
Listas como bases de datos
Filtros
Resumir datos de las hojas de cálculo
Consolidación de datos
Funciones de base de datos
Funciones de búsqueda

Capítulo 13.Aplicaciones en Data Mining, tablas dinámicas y gráficos dinámicos

Tablas dinámicas
La barra de herramientas Tabla dinámica
Gráficos dinámicos
Importar datos de Access o de otros orígenes con Microsoft Query
Cubos OLAP

Capítulo 14.Aplicaciones en búsqueda de objetivos y programación lineal

Búsqueda de objetivos
Tablas de datos
Escenarios
Resolución de problemas, optimización de funciones y programación lineal con Solver

Capítulo 15.Excel 2002 en el Web

Colocar datos en el Web
Formas de incluir (colocar) datos de Excel en el Web
Preparar los datos antes de publicarlos o guardarlos como página Web
Obtener una vista previa de la página Web antes de publicarla o guardarla
Establecer el código de una página Web
Trabajar con gráficos en páginas Web
Trabajar con hipervínculos
Crear un vínculo
Definir la dirección base de los hipervínculos en un libro
Cambiar el destino, copiar, mover, desactivar y quitar un hipervínculo
Reducir el tamaño de archivo de una página Web
Guardar o publicar un archivo en Internet o en una Intranet
Guardar una copia de un archivo en un servidor Web
Guardar una copia de un archivo en un servidor Web utilizando el Explorador de Windows
Abrir un archivo en un servidor Web
Abrir un archivo HTML
Importar datos de una página Web
Determinar si los exploradores Web utilizan Excel para modificar una página Web
Convertir un libro de Microsoft Excel en la página de búsqueda de Web
Utilizar datos de Excel en un escritorio digital
XML y Excel
Consulta para recuperar datos de una página Web

Capítulo 16.Macros y tareas de impresión en Excel 2002

Macros
Grabar una macro
Crear una macro con el Editor de Visual Basic
Copiar una macro
Ejecutar una macro
Modificar una macro
Eliminar una macro
Detener la ejecución de una macro
Impresión
Ventana Vista Preliminar
Ajustar el área de impresión
Configurar la impresora
Establecer las opciones de impresión
Diseño y márgenes de impresión
Encabezados y pies de página
Imprimir informes personalizados
Ver el estado de impresión de la impresora y de los archivos mientras se imprimen

Capítulo 17.Nuevas características de Excel 2002, etiquetas inteligentes y auditoría

Importar datos
Fórmulas y funciones
Formato de hojas y libros
Etiquetas inteligentes
Características mejoradas en Excel 2002
Auditoría de la hoja de cálculo
Rastrear precedentes
Rastrear dependientes
Rastrear errores
Cambiar referencias con el buscador de rangos
Insertar un comentario
Ver el historial de todos los cambios en un libro
Rodear con un círculo los datos no válidos
Responder a las entradas incorrectas
Quitar uno o más niveles de flechas de rastreo
Buscar celdas con restricciones o mensajes de datos
Restringir las entradas de celda a números, fechas u horas dentro de límites especificados
Solución de problemas de fórmulas y de valores de error
Evaluación de fórmulas
La ventana de inspección
Proteger elementos de la hoja de cálculo
Proteger elementos y archivos del libro

Capítulo 18.Instalación y ayuda en Excel 2002

Instalación del programa
Agregar o quitar componentes de Office
Desinstalar Office XP
Ayuda

Índice alfabético