El objetivo de este libro es enseñarle a manejar un gestor de bases de datos. A lo largo de sus páginas aprenderá a crear y manejar tablas, formularios, consultas e informes. El libro está dirigido tanto a estudiantes como a profesio- nales interesados en conseguir rápidamente conocimientos prácticos sobre bases de datos. . El programa sobre el que hemos basado tanto las explica- ciones teóricas como los ejercicios prácticos es el Microsoft Access.

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Capítulo 1. Introducción a las Bases de Datos 11

1.1. Planteamiento del problema 11

1.2. Ficheros de datos 13

1.3. Tipos de datos 13

1.4. Campos y Registros 14

1.5. Tablas 16

1.6. Algunos ejemplos de Tablas 18

1.7. Bases de Datos 20

1.8. Gestor de Bases de Datos 21

1.9. Operaciones que pueden realizarse por medio de un SGBD 22

1.10. Actualización de una Tabla 23

1.11. Ordenación e Indexación de registros 24

1.12. Consulta de Tablas 25

1.13. Listados e informes 27

1.14. Formularios 28

1.15. Seguridad de Bases de Datos 29

1.16. Funciones 30

1.17. Plantillas 30

1.18. Macros 31

1.19. Clasificación de las Bases de Datos 31

1.20. Bases de datos de uso comercial 32

Capítulo 2. Introducción a Access 33

2.1. Entrada en el programa 33

2.2. Elementos de Access 34

2.3. Creación de una Base de Datos 39

2.4. Abrir una Base ya existente 40

2.5. Barra de Herramientas 42

2.6. Teclas de uso corriente 45

2.7. Menú de Ayuda en Access 46

2.8. Salida del programa 48

Capítulo 3. Creación de Tablas 49

3.1. Trabajo a realizar 49

3.2. Tipos de datos 50

3.3. Creación de la Tabla 52

3.4. Guardar la Tabla 62

3.5. Posibilidades para Almacenar la Tabla 64

3.6. Modificación de la Estructura de una Tabla 65

Capítulo 4. Actualización de Tablas 67

4.1. Introducción de Registros 67

4.2. Modificación de Registros 72

4.3. Eliminación de Registros 76

4.4. Deshacer cambios 77

4.5. Selección de datos con el ratón 79

4.6. Copia o movimiento de registros o campos 80

4.7. Operaciones básicas con una tabla 82

Capítulo 5. Creación de Tablas con el Asistente 87

5.1. Asistente de Tablas 87

5.2. Propiedades de los campos 97

5.3. Valor predeterminado 97

5.4. Regla y Texto de Validación 98

5.5. Permitir longitud Cero 101

5.6. Máscara de entrada 101

5.7. Formatos personalizados 103

Capítulo 6. Formularios 109

6.1. Tipos de Formularios 109

6.2. Formularios automáticos 110

6.3. Columna Simple 118

6.4. Formulario Tabular 122

6.5. Formulario de gráficos 123

Capítulo 7. Algunas Operaciones Adicionales 127

7.1. Tabla ejemplo 127

7.2. Búsqueda y Reemplazamiento 129

7.3. Ordenación 132

7.4. Cambios de anchura de columnas y altura de filas 135

7.5. Otras opciones de Formato 136

7.6. Personalización de Formularios 140

Capítulo 8. Objetos OLE 147

8.1. Ejemplo práctico número 1 147

8.2. Ejemplo práctico número 2 154

8.3. Formas de Inserción de un Objeto 158

8.4. Ejemplo práctico número 3 159

Capítulo 9. Construcción de Expresiones 165

9.1. Identificadores 165

9.2. Operadores 166

9.3. Operadores aritméticos 166

9.4. Operadores de Comparación 167

9.5. Operadores Lógicos 168

9.6. Operadores de Unión 168

9.7. Funciones 168

9.7.1. Funciones Matemáticas 170

9.7.2. Funciones de Cadenas 170

9.7.3. Funciones Financieras 172

9.7.4. Funciones de Fecha/Hora 173

9.7.5. Funciones de Conversión 174

9.8. Ejemplos de expresiones 174

Capítulo 10. Tablas relacionadas entre sí 175

10.1. Un ejemplo de Tablas relacionadas 175

10.2. Estructura de las Tablas 177

10.3. Construcción de las Tablas 178

10.4. Creación de Relaciones 179

10.5. Formularios con Tablas Relacionadas 185

10.6. Incrustación de Formularios 191

Capítulo 11. Consultas de Tablas Simples 195

11.1. Consultas sobre una Tabla 195

11.2. Tipos de Consultas 209

Capítulo 12. Consultas de Tablas Relacionadas 211

12.1. Proceso de creación de Consultas de Selección 211

12.2. Consultas de Acción 218

12.3. Consulta de Creación de Tablas 219

12.4. Consultas de Eliminación de Registros 223

12.5. Consultas de Adición de Registros 225

12.6. Consultas de Actualización 227

12.7. Combinaciones externas 229

Capítulo 13. Informes (I) 235

13.1. Partes de un Informe 235

13.2. Creación de Informes con el Asistente 236

13.3. Informe de Grupo/Totales 247

13.4. Informe Resumen 251

13.5. Informe de Etiquetas Postales 252

Capítulo 14. Informes (II) 259

14.1. Informes desde un Formulario 259

14.2. Incrustación de Objetos OLE en un Informe 265

14.3. Enlace de Informes procedentes de Consultas 268

Capítulo 15. Impresión en Access 275

15.1. Configuración y elección de Impresora 275

15.2. Impresión 278

15.3. Visión Preliminar 279

15.4. Impresión de la Estructura de una Tabla 282

Anexo A. Ejercicios Teóricos 287

Anexo B. Ejercicios Prácticos 303

Índice Alfabético 321