Prólogo
¿Por qué trucos de Access?
Cómo utilizar este libro
Cómo está organizado este libro
Convenciones utilizadas en este libro
Utilizar los códigos de ejemploCapítulo 1. El núcleo de Access
1.Ayudar a los usuarios a encontrar objetos
La ventana Base de datos normal
Utilizar grupos
2.Personalizar una aplicación Access
Almacenar preferencias
Aplicar las preferencias
Poner en práctica el truco
3.Trabajar rápido y evitar escribir
Conozca sus atajos de teclado
Recordar cómo hacer referencia a los atajos de teclado
4.Optimizar los cambios en los datos
5.Transferir datos entre versiones de Access
6.Organizar y mejorar las macros
Acciones condicionales de macros
Crear grupos de macros
7.Mantener limpia una base de datos
Realizar un seguimiento de la utilización de los objetos
Identificar los objetos sin utilizar
Trucar el truco
8.Proteger la información importante
Por si las moscas
El código
9.Trabajar con cualquier cantidad de datos
Separar los datos
Trabajar con datos divididos
10.Encontrar rápidamente objetos en una base de datos
11.Utilizar una unión entre tablas
12.Detener el crecimiento de una base de datos
Capítulo 2. Tablas
13.Crear un campo autonumérico con un valor personalizado
Crear un campo autonumérico con un número de nuestra elección
Trucar el truco
14.Copiar datos entre tablas sin consultas Append
Anexar datos entre tablas
Añadir datos entre bases de datos
15.Excluir las tablas del sistema
El código
Ejecutar el código
16.Ocultar información importante
Otra alternativa
Trucar el truco
17.Simular activadores de eventos en tablas
Configurar un registro de auditoría
Comprobar los eventos del formulario
El código
Ejecutar el código
Trucar el truco
18.Crear tablas rápidamente
Establecer valores por defecto
El código
Capítulo 3. Entrada y navegación
19.Ayudar a los usuarios a navegar a través de grandes formularios
Navegación inteligente
El código
20.Ayudar a los usuarios a escribir texto adicional
21.Dejar que los usuarios añadan elementos personalizados a listas prediseñadas
El código
Trucar el truco
22.Rellenar y ordenar listas con talento
El formulario
Rellenar un cuadro de lista alfabéticamente a partir de dos orígenes
Controlar la ordenación en un cuadro de lista relleno con varios orígenes de datos
Ordenar los elementos de una lista según su popularidad
23.Utilizar controles personalizados en un formulario
Añadir un control personalizado a un formulario
24.Confirmar actualizaciones de registros antes de guardarlas
25.Poner un reloj en un formulario
Crear el reloj
Trucar el truco
26.El tabulador inteligente
27.Destacar el control activo
Capítulo 4. Presentación
28.Separar alfabéticamente registros ordenados en grupos de letras
Separar los datos del informe por letras
Trucar el truco
29.Crear subtotales condicionales
Utilizar sumas continuas
Trucar el truco
30.Utilizar formatos condicionales para destacar resultados importantes
Formato condicional estándar
Formato condicional con VBA
31.Crear un vínculo directo a un informe
Crear un acceso directo
Imprimir un informe y cerrar la base de datos con un solo clic
32.Proteger la propiedad intelectual
Marcar la marca
Utilizar la marca de agua
33.Crear una presentación en Access
Las imágenes
El diseño del formulario
El código
Trucar el truco
34.Reproducir vídeos en formularios de Access
Colocar el reproductor en el formulario
Reproducir una película
35.Ver informes incrustados en formularios
Crear el formulario
Trucar el truco
36.Poner números de línea en un informe
37.Sombrear líneas alternativas en un informe
El código
Los resultados
Trucar el truco
38.Economizar papel reduciendo espacios en blanco
39.Incluir fecha, hora y un contador de páginas
Capítulo 5. Consultas y SQL
40.Devolver una muestra de registros
Utilizar el predicado Top
Trucar el truco
41.Crear operaciones de inserción a prueba de balas
Trabajar con longitudes de texto excesivas
Vigilar los apóstrofes
Combinar las dos validaciones
42.Localizar registros no coincidentes en varios campos clave
Revisar la consulta
Cambiar la consulta
43.Incluir un total global en una consulta
Trucar el truco
44.Ordenar cualquier cadena arbitraria de caracteres
Ordenar por el medio
Ordenar por posiciones fijas mezcladas
Ordenar por caracteres cuando desconocemos su posición
Trucar el truco
45.Resumir datos complejos
Crear la tabla de referencias cruzadas
46.Obtener todas las combinaciones de datos
47.No deje que los valores nulos arruinen sus resúmenes de datos
Valores nulos en campos numéricos
Evitar valores nulos
Diseño de tablas para evitar valores nulos y cadenas de longitud cero
Diseño de formularios para evitar valores nulos y cadenas de longitud cero
48.Utilizar una función personalizada en una consulta
Crear una nueva función
Manipular fechas
49.Crear tablas Access con script SQL Server
De un paseo por el Enterprise Manager
50.Utilizar caracteres comodín en una consulta
51.Mejorar consultas basadas en criterios O
52.Mejorar consultas basadas en criterios Y
53.Crear una unión externa
54.Utilizar expresiones regulares en consultas Access
Crear una función personalizada.
Crear una consulta de ejemplo
Trucar el truco
Capítulo 6. Aspectos relacionados con múltiples usuarios
55.Comprobar duplicados
56.Distribuir una base de datos dividida con vínculos predefinidos a las tablas
Copiar la dirección de red al ordenador de desarrollo
Utilizar nombres UNC
57.Construir una herramienta de expiración por tiempo
Es la hora
Un buen formulario
Trucar el truco
Restablecer la marca de tiempo inicial cuando se mueve el ratón
Dejar que el usuario decida el intervalo de tiempo
Guardar el registro pero dejar abierto el formulario
Cerrar el formulario sin guardar el registro
58.Implementar nombres de usuario únicos
Capítulo 7. Programas y datos externos
59.Importar rangos de datos no contiguos desde Excel
Utilizar macros para importar varios conjuntos de datos
Importar datos de Excel en tablas separadas
Importar datos Excel en una única tabla
Importar datos no contiguos desde Excel sin utilizar rangos
60.Utilizar Excel para reorientar datos de Access
61.Utilizar funciones de Excel en Access
Una función Excel sencilla
Una función Excel con un array como parámetro
Otras funciones de Excel
62.Utilizar Word para comparar datos en las tablas Access
63.Importar datos XML variados en Access
64.Exportar coherentemente datos XML
Exportar tablas con relaciones de uno a varios
Exportar tablas con relaciones de varios a varios
Utilizar una consulta para amansar la exportación
65.Romper la barrera de las transformaciones con VBA
66.Aprovechar las ventajas de SQL Server para llamar a procedimientos almacenados
Acoplarse con ODBC
Crear una consulta de paso a través
67.Gestionar documentos Word desde Access
Engancharse a Word
El código
Los datos han aterrizado intactos
68.Utilizar Access como interfaz para MySQL
Instalar las herramientas MySQL
Vincular tablas MySQL
Trucar el truco
69.Enviar datos de Access a través de Outlook automáticamente
El código
Un método más fácil
Macros de Outlook
70.Crear tablas de Access desde fuera de Access
El código
Trucar el truco
71.Escribir VBA con la grabadora de macros en Word y Excel
Capítulo 8. Programación
72.Almacenar las selecciones iniciales de un control para recuperarlas posteriormente
73.Escribir código más rápidamente desactivando la comprobación de sintaxis
74.Sustituir funciones agregadas de dominio por funciones agregadas de SQL
El código
Ressumir el código
Funciones agregadas de dominio
75.Comprimir el código con subrutinas
76.Comprimir el código con argumentos opcionales
77.Proteger el código de programación de los usuarios curiosos
78.Construir una puerta trasera secreta en sus aplicaciones
El código
79.Ayudar a los usuarios a cambiar rápidamente a un registro
80.Evitar que los usuarios desactiven las opciones de inicio
Access MDB
Access ADP
Tenga cuidado
81.Informar a los usuarios de un proceso largo
El código
Trucar el truco
82.Permitir que los usuarios seleccionen una base de datos de respaldo
83.Superar el intervalo de tiempo de expiración
84.Guardar valores de controles independientes para recuperarlos posteriormente
El código
Ejecutar el código
Trucar el truco
85.Ordenar registros aleatoriamente
86.Actualice controles en masa en un formulario
Acceder a las propiedades de un control mediante código
Cambiar las propiedades de la forma sencilla
87.Proporcionar un control XML completo para cualquier versión de Access
Hacer referencia al analizador
El código
88.Utilizar enumeraciones personalizadas
89.Convertir texto a mayúsculas o minúsculas
El código
Ejecutar el código
90.Crear una librería de código
91.Comprobar automáticamente las actualizaciones de tablas
Ejecutar código al inicio
El código
Ejecutar el código
Capítulo 9. Aplicaciones de terceros
92.Documentar una base de datos con Total Access Analyzer
Ejecutar el programa
Revisar la documentación
Errores y sugerencias
93.Construir el armazón de una aplicación con EZ Application Generator
94.Cargar una base de datos con datos de prueba
95.Utilizar Access como una base de datos XML
El código
Cargar el archivo XML
Recorrer los registros
Actualizar un registro
Eliminar un registro
Añadir un nuevo registro
Capítulo 10. Internet
96.Exportar un informe como HTML
97.Utilizar un navegador dentro de Access
98.Obtener el código fuente HTML de un sitio Web
99.Descargar archivos con el control Explorador del Web de Microsoft
Colocar el control Explorador del Web de Microsoft en un formulario
Subir archivos
100.Utilizar etiquetas inteligentes para abrir una página Web
Índice alfabético
