Access 2010

Microsoft Access 2010 es la última versión del gestor de bases de datos Access. Esta aplicación es la más compleja de utilizar de todas las que componen la suite de Microsoft Office. Por eso, Megatorpe, ha puesto toda su sabiduría y experiencia en lograr que aprenda a utilizar los elementos básicos de las bases de datos de Access: tablas, consultas, formularios e informes. Prepárese para lograr tener éxito, por fin, con la gestión de sus datos. Ya no dependerá del listillo que tiene a su lado, ni de la pericia informática de su hijo/a o novio/a. Este libro incluye toda la información necesaria para que Access pase de ser una pesadilla a su mejor aliado.

1. Las tablas y las bases de datos Access 2010 Access en Office Las bases de datos Otra definición (la última, lo prometo) Diferencia entre tablas y bases de datos Componentes de las tablas Bases de datos relacionales El gestor se dedica a gestionar Deberes Megatorpe Chuleta Megatorpe 2. La primera base de datos ¿Tienes Access instalado? Una vez que está instalado, vamos a usarlo La ventana o vista Backstage Crear una base de datos desde cero Crear una base de datos con una plantilla Reconocer el terreno La Cinta de opciones Usar los comandos y los cuadros de diálogo Advertencia de seguridad Salir de Access Deberes Megatorpe Chuleta Megatorpe 3. Trabajar con bases de datos Trabajo básico con una base de datos Abrir una base de datos Abrir una base de datos desde Access Cerrar la base de datos El Panel de navegación Los elementos de ayuda de Access Los \"chivatos\" o pistas El sistema de ayuda en sí La ventana de Ayuda La tabla de contenidos Office.com Otras ayudas: Asistentes y Generadores Deberes Megatorpe Chuleta Megatorpe 4. La primera tabla La verdad sobre Access: Los datos en las tablas Crear una tabla Crear la tabla en sí Información sobre cada campo Crear la tabla de nuestro ejemplo Guardar y bautizar la tabla Ahora tú solo Propiedades de la tabla La clave es clave Cerrar documentos abiertos Plantillas de tablas Cambiar la estructura de una tabla ya existente Deberes Megatorpe Chuleta Megatorpe 5. Los datos en las tablas De nuevo el Panel de navegación Introducir datos La vista Hoja de datos de la tabla Introducir datos con la vista Hoja de datos Ahora tú solo Corregir errores mientras se escribe Las teclas Supr y Retroceso El botón Deshacer Cambiar después de crear Otro modo de crear tablas Seleccionar el tipo de campo en la hoja de datos Deberes Megatorpe Chuleta Megatorpe 6. Odio los formularios Qué es un formulario El primer formulario Guardemos Usar los formularios de una vez Ver datos con un formulario Una vez en el registro, se puede trabajar Usar el teclado o el ratón Modo Edición frente a modo Desplazamiento Introducir datos en las tablas Sólo ante el peligro Los datos en las tablas Otros tipos de formularios Los formularios divididos Los formularios tabulares Cómo introducir los datos Diferencias con los formularios de columna simple Deberes Megatorpe Chuleta Megatorpe 7. Buscar datos y consultas Presentación de las consultas Antes de consultar, aprenderemos a buscar Reemplazar es igual de fácil Truco para búsquedas rápidas Tras buscar, veamos las consultas Idea general de las consultas Planificar, de nuevo Crear nuestra primera consulta Las vistas de las consultas Hoja de datos de la consulta Vista Diseño de una consulta Elementos de la vista Diseño Modificar los campos de la consulta Ejecutar una consulta Operaciones con consultas Condiciones para la consulta Ordenar la salida de la consulta por un campo Crear consultas parecidas Deberes Megatorpe Chuleta Megatorpe 8. Dar buena impresión. Informes Imprimir La impresión normal Si algo falla. La vista preliminar Los botones de la vista preliminar Los informes El informe automático Y una vez hecho, imprímelo Otros tipos de informe Deberes Megatorpe Chuleta Megatorpe 9. Usar relaciones y varias tablas Problemas de usar una única tabla Evitar los datos repetidos ¿Cómo usar varias tablas? Las relaciones entre tablas Volvemos a Access: Crear relaciones ¿Qué es la integridad referencial? Modificar las relaciones Crear otra relación en el ejemplo Deberes Megatorpe Chuleta Megatorpe 10. Más consultas: Totales y varias tablas Consultas de totales Crear consultas de totales y agrupación El botón Totales Condiciones en las consultas de totales Consultas de varias tablas Agregar más de una tabla a una consulta Añadir campos Se ejecutan como siempre ¿Y el resto de datos...? Asistente para consultas de varias tablas Consultas de totales con varias tablas. La repanocha Campos calculados Deberes Megatorpe Chuleta Megatorpe 11. Modificar los formularios e informes Modificar los formularios Vista Presentación para cambios pequeños Los controles Seleccionar un control Seleccionar varios controles Modificar la fuente Formatos de números Líneas de división Insertar la fecha y un logotipo Los temas Otras operaciones con controles Cambiar el tamaño de un control Agrupación de controles Quitar la agrupación de controles Mover controles Agregar un nuevo control Vista Diseño para grandes cambios Usar filtros Retocar informes Las secciones Deberes Megatorpe Chuleta Megatorpe 12. Formularios e informes de varias tablas Utilizar varias tablas en un formulario Cuándo usar los formularios de varias tablas Usar el Asistente Si quieres tener más control del proceso de creación Cómo usar un formulario de dos tablas Moverse por los datos Modificar los datos Introducir nuevos datos Primer ejemplo Segundo ejemplo Tercer ejemplo Informes con datos de varias tablas Primero, la consulta Después, el informe Deberes Megatorpe Chuleta Megatorpe 13. Las macros Esto de las macros asusta un poco ¿Qué son las macros? Nuestra primera macro Crear y guardar el objeto macro Elementos del Diseñador de macros Nuestra primera acción Más acciones en la misma macro Comentarios. La memoria no es lo que era Cambiar el orden y eliminar acciones Incluir condiciones en las macros Ejecutar macros paso a paso Deberes Megatorpe &n alfabético