Access 2003 es la solución perfecta que combina potencia y sencillez para el diseño y desarrollo de aplicaciones profesionales de base de datos relacionales. Destaca por su facilidad de manejo y la posibilidad de adaptar el desarrollo a cualquier necesidad mediante el uso de programación con Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Este Manual Avanzado es la herramienta ideal para que el lector adquiera los conocimientos adecuados para el diseño óptimo de una base de datos usando Access, y a partir de ahí, mostrarle todos los recursos disponibles para desarrollar verdaderas aplicaciones. Sin duda, entre los apartados más interesantes están los dedicados a la programación con VBA, el correcto desarrollo de formularios, el uso de ADO, las diferentes formas de relacionarse con la Web, el soporte para XML, trabajar con un sistema de réplicas o cómo proporcionar seguridad a sus desarrollos. Y todo ello con un lenguaje claro y apoyado por multitud de ejemplos, figuras y tablas que le facilitarán la asimilación y compresión de la materia explicada en cada capítulo.

Por último, en el CD-ROM, el usuario encontrará archivos con los ejemplos seguidos en cada capítulo así como un buen número de programas y utilidades.

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Cómo usar este libro
Destinatarios de este libro
Organización del libro
Convenios que emplea este libro
Los ejemplos en la Web de Anaya

Capítulo 0. Introducción
El entorno de trabajo
La ventada de base de datos y sus componentes
Los menús y sus opciones
Resumen

Capítulo 1. Análisis y diseño de base de datos
Análisis inicial
Las bases de datos
Las bases de datos simples y su problemática
El modelo relacional
Uso del diagrama E/R para el diseño de bases de datos
Construcción de un diagrama E/R
Las entidades y sus conjuntos
Las relaciones y sus conjuntos
Los atributos del conjunto de entidades
La cardinalidad y opcionalidad
Paso del diagrama E/R a Microsoft Access 2003
Conversión de entidades
Conversión de relaciones
Cardinalidad uno a uno
Cardinalidad uno a varios
Cardinalidad varios a varios
Resumen

Capítulo 2. Las consultas SQL
Las consultas SQL
Microsoft Jet SQL y ANSI SQL
Principales diferencias entre SQL de Access y ANSI SQL
Breve descripción de las consultas SQL
Consultas de unión
Consultas de paso a través
Consultas de definición de datos
La cláusula CONSTRAINT
CREATE TABLE
SELECT..INTO
ALTER TABLE
DROP
CREATE INDEX
Subconsultas
Resumen

Capítulo 3. Diseño y uso avanzado de formularios
El diseño de los formularios
Consideraciones para el diseño visualde formularios
Los colores
La formas
Los botones
La distribución
Acciones avanzadas con formularios
El panel de control
Formularios de búsqueda
El texto de búsqueda
El botón de búsqueda
Las condiciones de búsqueda
Los formularios de Entrada/Salida
Formularios en modo de Edición o Agregar
Formularios emergentes
Formularios como cuadros de diálogo
Subformularios
La opción Inicio
Resumen

Capítulo 4. Operaciones con macros
Introducción
Los grupos de macros
La ejecución condicional de macros
Convertir macros a VBA
Las macros AutoExec y AutoKeys
AutoExec
AutoKeys
Otras operaciones mediante macros
Sincronizar dos formularios
Desactivar mensajes de Microsoft Access
Mostrar los registros más recientesde un formulario
Crear menús y barras de herramientas
Creación de una barra de herramientas
Crear barra de herramientas a partir de macro
Creación de un menú
Creación de un menú contextual
Resumen

Capítulo 5. Importar, exportar y vincular
Introducción
La importación de datos
Datos desde otras fuentes de datos
Importar desde una hoja de cálculo
Importar desde un archivo de texto delimitado
Desde otra base de datos de Microsoft Access
La exportación de datos
Hacia otras fuentes de datos
Exportar a un documento de Microsoft Word
Exportar a un archivo de texto
Hacia otra base de datos de Microsoft Access
La vinculación de tablas
Intercambio de datos con Microsoft WindowsSharepoint Services (WSS)
Resumen

Capítulo 6. Las páginas de acceso a datos I
El objeto página de acceso a datos
Crear una página de acceso a datos
Páginas de acceso a datos en la base de datos activa
Páginas de acceso a datos independientes
Resumen

Capítulo 7. Las páginas de acceso a datos II
Archivos de conexión a orígenes de datos
Publicar las páginas de acceso a datos
Uso compartido de Web
Utilizando los directorios virtuales
Trabajar sin conexión
Microsoft Office 2003 Web Components
Resumen

Capítulo 8. VBA en Access I
Introducción
La programación visual en Access
El entorno de VBA
Los objetos
Los eventos y acciones
Procedimientos y funciones en VBA
La estructura de un procedimiento
Las funciones
Las sentencias y expresiones
Los operadores
Los tipos de datos
Las variables
Problema de la declaración implícita
El scope de una variable
Las constantes
Resumen

Capítulo 9. VBA en Access II
Las sentencias para el control de flujo
Estructuras de secuencia
La sentencia With
Estructuras de selección
La sentencia If...Then...Else
La sentencia Select Case
Estructuras de iteración
La sentencia Do...Loop
La sentencia For...Next
La sentencia For Each...Next
El objeto DoCmd
El método DoCmd.OpenForm
El método DoCmd.OpenReport
Los módulos
Módulos de clase
Módulos estándar
Resumen

Capítulo 10. Depuración de aplicaciones
Introducción
La depuración de código VBA
El depurador
Puntos de interrupción
La ventana Inmediato
La ventana Locales
La ventana Inspección
La ventana Pila de llamadas
El objeto Debug
Omitir el control de errores
La documentación
Manual de mantenimiento de la aplicación
La documentación interna
La documentación externa
Manual de usuario
Resumen

Capítulo 11. El control de errores
Introducción
Tratamiento de errores con macros
Tratamiento de errores con VBA
El objeto Err
Los mensajes de error personalizados
Resumen

Capítulo 12. ActiveX Data Objects (ADO)
Introducción
El modelo de programación ADO
Los elementos del modelo de programación
Cómo usar el modelo de programación
Establecer una conexión al origen de datos
Crear un comando
Ejecutar el comando
Realizar el tratamiento de datos
Actualizar el origen de datos
Detectar los errores que se produzcan y finalizar
El modelo de objetos ADO
Los proveedores de datos
Proveedores de datos
Resumen

Capítulo 13. OLE y ActiveX
Los objetos incrustados y vinculados (OLE)
Los objetos vinculados
Los objetos incrustados
Utilización de objetos OLE
Insertar un objeto OLE con VBA
Modificación del modo operación por defecto
Los objetos independientes
La automatización OLE
Los controles ActiveX
Utilización de ActiveX en formularios e informes
Instalación de componentes ActiveX
Instalación manual de un componente ActiveX
Instalación de un componente ActiveX desde Access
Resumen

Capítulo 14. Soporte para XML
¿Qué es XML?
Lenguaje eXtensible
Sintaxis básica de XML
Archivos de hoja de estilo XML (XSL)
Archivos de esquema XML (XSD)
Archivos de transformación XML (XSLT)
Importar datos desde documentos XML
Exportar datos a XML
ReportML para formularios e informes
Transformar datos XML a otro formato
Resumen

Capítulo 15. Relacionándose con la Web
Introducción
Publicar informes en código HTML
Automatizar el proceso de exportación
Páginas ASP con acceso a datos en Access
Definir el origen de datos
Determinar la ubicación de los archivos ASP
Exportar como páginas ASP
Actualización de datos mediante ASP
Resumen

Capítulo 16. Los proyectos de Access
Introducción
¿Qué es un proyecto en Access?
Las aplicaciones multiusuario
Creación de un proyecto de Access
Proyecto usando datos nuevos
Creación de tablas
Creación de diagramas de bases de datos
Diseño y creación de formularios
Creación de informes
Creación de consultas
Proyecto usando datos existentes
Propiedades de vínculo de datos
Convertir una aplicación clásicaen un proyecto de Access
Resumen

Capítulo 17. La seguridad
Introducción
La seguridad por usuarios
Los grupos o perfiles de usuarios
El archivo de información del grupo de trabajo
Dar de alta a usuarios y grupos de usuarios
Asegurar una base de datos
La creación de usuarios y grupos
Asignación de permisos
Protección de una base de datos mediante contraseña
Protección del código VBA
Protección mediante contraseña
Protección mediante un archivo .mde
Codificar una base de datos
La seguridad en los proyectos de Access
Resumen

Capítulo 18. Los archivos Snapshot
Introducción
La creación de archivos Snapshot
Snapshot Viewer o visor de archivos Snapshot de informe
La distribución y publicación de archivos Snapshot de informe
La distribución por correo electrónico
La publicación Web
Resumen

Capítulo 19. Uso de librerías externas
Introducción
El uso de librerías
Jerarquía de librerías
Manejar objetos desde las librerías
Las características que deben cumplirlas librerías
Librerías de Access con archivos MDE
Cómo crear un archivo MDE
Referencias a librerías externas
¿Qué funciones contiene un archivo MDE?
¿Qué referencias puedo añadir a mi base de datos?
Acceso a librerías de enlace dinámico (DLL)
Declaración de funciones de DLL
La declaración de parámetros
Acceso a funciones de la API del sistema
Resumen

Capítulo 20. Réplicas de bases de datos
¿Qué es una réplica?
Tipos de réplicas
Cambiar el diseño principal en un conjuntode réplicas
Replicar una base de datos
Herramienta para réplicas en Access
Usar Mi Maletín
Emplear programación VBA
Sincronización de las réplicas
Establecer la prioridad
Conflictos de sincronización
Resumen

Apéndice A. Instalación de Microsoft Access 2003
Instalación personalizada de Microsoft Access
Instalación de Microsoft Access 2003 junto a versiones anteriores
Opciones del modo Mantenimiento

Apéndice B. Contenido del CD-ROM
Carpeta Ejemplos
Carpeta Extras
Carpeta Aplicaciones Office
Carpeta Productividad y negocios
Carpeta Utilidades
Información adicional

Apéndice C. Instalación de Microsoft SQL Server Desktop Engine 2000
Instalación de MSDE 2000

Índice alfabético