Access es uno de los programas de administración de bases de datos más populares del mercado. La versión 2003 proporciona soluciones eficaces para organizar la información, tener rápido acceso a ella y compartirla más eficientemente.

Destacan en esta versión las mejoras en cuanto a la facilidad de uso y la ampliación de la capacidad de importar, exportar y trabajar con archivos de datos XML. Entre las nuevas características, se encuentran la función de identificación de errores comunes, que facilita opciones para la corrección, y la ayuda a los desarrolladores de bases de datos gracias a la identificación de dependencias de objetos.

Esta Guía Práctica presenta un enfoque práctico, mostrando ejemplos para el desarrollar una base de datos. Abarca desde la presentación de la nueva interfaz, hasta las nociones para programar marcos y módulos con VBA, lo que le convertirá en un experto en Access 2003.

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Cómo usar este libro

Introducción

1. Introducción a Access 2003
1.1. Instalación de Access 2003
1.1.1. Modificar la instalación
1.2. Iniciar Access 2003 y abrir una base de datos
1.2.1. Menú Inicio
1.2.2. Acceso directo a Access
1.2.3. Explorador de Windows
1.2.4. Abrir una base de datos desde dentro de Access
1.2.5. Abrir una base de datos de ejemplo
1.3. Introducción a las bases de datos relacionales
1.3.1. Índices
1.3.2. Los siete objetos de base de datos
1.4. Interfaz de usuario de Access 2003
1.5. Guardar una base de datos, hacer una copia de seguridad y salir de Access
1.6. Novedades en Access 2003
1.7. La ayuda en Access 2003
1.7.1. Campo de ayuda
1.7.2. Barra de tareas Ayuda de Access
1.7.3. Uso del ayudante de Office

2. Las vistas Hoja de datos y Diseño
2.1. Usar una tabla existente
2.1.1. Abrir tablas
2.2. La vista Hoja de datos
2.2.1. Barras de herramientas
2.2.2. Ordenar los registros de una hoja de datos
2.2.3. Buscar y filtrar registros
2.2.4. Trabajar con registros en la hoja de datos
2.2.5. Trabajar con hojas de datos secundarias
2.2.6. Dar formato a la vista Hoja de datos
2.2.7. Imprimir la hoja de datos
2.2.8. Cerrar la hoja de datos
2.3. La vista Diseño
2.3.1. Examen de la estructura básica de las tablas
2.3.2. Propiedades
2.4. Examinar las propiedades de tabla

3. Crear una base de datos
3.1. Planificación de una base de datos
3.1.1. Integridad referencial
3.1.2. Los tipos de relaciones
3.1.3. Diseño de una base de datos
3.2. Crear bases de datos
3.2.1. Tener en cuenta las relaciones
3.2.2. El Asistente para bases de datos
3.2.3. Crear una base de datos en blanco
3.3. Crear tablas
3.3.1. Crear una tabla con el asistente
3.3.2. Crear una tabla en blanco
3.3.3. Relaciones entre las tablas
3.4. Introducción de los datos en las tablas de la base de datos
3.4.1. Rellenar la tabla Clientes
3.4.2. Rellenar la tabla Empleados
3.4.3. Rellenar la tabla Entradas

4. Trabajar con tablas
4.1. Analizar tablas
4.2. Operaciones con tablas
4.2.1. Copiar y pegar tablas
4.2.2. Eliminar tablas
4.2.3. Copiar, cortar y pegar datos en una tabla
4.2.4. Usar el corrector ortográfico
4.2.5. Crear un campo de búsqueda
4.2.6. Modificar los nombres de campo
4.2.7. Mostrar, ocultar e inmovilizar columnas
4.2.8. Convertir en campos de búsqueda los campos de tablas existentes
4.3. Modificar la estructura de la base de datos Hotel
4.3.1. Rellenar los nuevos campos

5. Consultas
5.1. Abrir consultas
5.1.1. Tipos de consultas
5.1.2. La vista Hoja de datos de una consulta
5.1.3. La vista Diseño de una consulta
5.2. Estructura básica de las consultas
5.2.1. Campos
5.2.2. Ordenar los resultados
5.2.3. Totales
5.2.4. Criterios
5.2.5. Propiedades de consulta
5.2.6. Propiedades de campo
5.2.7. Propiedades de tabla
5.3. Las barras de herramientas
5.3.1. La barra de herramientas de la vista Diseño
5.4. Crear consultas
5.4.1. Crear una consulta nueva
5.4.2. Agregar una consulta de tabla de referencias cruzadas
5.4.3. Agregar una consulta de parámetros
5.4.4. Una última consulta con campo calculado

6. Formularios
6.1. Qué son los formularios
6.1.1. Abrir un formulario
6.1.2. Comparación del uso de formularios con el uso de hojas de datos
6.1.3. Tipos de formularios
6.1.4. Vistas de los formularios
6.1.5. Trabajar con datos en formularios
6.1.6. Buscar registros utilizando formularios
6.2. Uso de los controles de formulario
6.2.1. Tipos de controles
6.2.2. Propiedades de los controles
6.3. Modificar formularios
6.3.1. Crear y manipular controles
6.3.2. Alinear y dimensionar controles
6.3.3. Subformularios
6.4. Creación de formularios con asistentes
6.4.1. Un formulario en columnas
6.4.2. Un formulario con subformulario
6.4.3. Un formulario gráfico
6.5. Crear formularios sin asistentes
6.6. Las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico
6.6.1. Creación de una tabla dinámica
6.6.2. Creación de un gráfico dinámico

7. Informes
7.1. Examen de los informes
7.1.1. Usar informes
7.1.2. Vistas de los informes
7.1.3. Secciones de los informes
7.1.4. Propiedades de los informes
7.2. Uso de expresiones en informes
7.2.1. Expresiones de fecha
7.2.2. Números de página
7.2.3. Uso de gráficos
7.3. Diseño y creación de informes
7.3.1. Diseñar y crear un nuevo informe
7.4. Creación de informes con asistentes
7.4.1. Uso del Asistente para informes
7.4.2. Uso de Autoinformes
7.4.3. Uso del Asistente para etiquetas
7.5. Imprimir informes

8. Páginas de acceso a datos
8.1. Qué son las páginas de acceso a datos
8.1.1. Tipos de página de acceso a datos
8.1.2. Vistas de las páginas de acceso a datos
8.1.3. Partes de una página de acceso a datos
8.1.4. Conexión de una página de acceso a datos a una base de datos
8.2. Crear páginas de acceso a datos
8.2.1. Crear una página en la vista Diseño
8.2.2. Crear una página de acceso a datos con Autopágina
8.2.3. Crear una página de acceso a datos con el Asistente para páginas

9. Macros
9.1. Qué son las macros
9.2. La vista Diseño de las Macros
9.2.1. Crear macros en la vista Diseño
9.2.2. Modificar acciones
9.2.3. Macros condicionales
9.3. Ejecutar macros
9.3.1. Una macro sencilla para la base de datos Hotel
9.3.2. Depurar macros
9.4. Creación de un formulario con un grupo de macros para la base de datos Hotel
9.4.1. Creación del formulario
9.4.2. Creación del grupo de macros
9.4.3. Asignación de las macros a los botones
9.4.4. Creación de la macro AutoExec

10. Módulos
10.1. Qué son los módulos
10.1.1. Tipos de módulos
10.1.2. Procedimientos
10.1.3. Las variables
10.2. Creación de un módulo
10.2.1. Creación de un procedimiento
10.2.2. Creación de un procedimiento de evento
10.2.3. Convertir macros a Visual Basic
10.2.4. Ejecutar código de Visual Basic
10.3. Depuración de módulos
10.3.1. La ventana Inmediato
10.3.2 La ventana Locales
10.3.3. La ventana Inspección
10.3.4. Depuración de procedimientos
10.3.5. El Examinador de objetos
10.4. Obtener ayuda al escribir código

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