Access 2002

Access es el gestor de bases de datos más utilizado en todo el mundo. La nueva versión Access 2002, incluida en Office XP, incorpora una serie de novedades y mejoras muy aconsejables de aprender, no sólo para sacarle máximo partido y aprovechar sus múltiples ventajas, sino también para introducirse en un terreno que tiene amplias salidas en el mercado laboral.
En este libro encontrarás todo aquello que precisas saber de Access 2002 para manejarte sin problemas con cualquier base de datos. Aprenderás a buscar información y a crear tus propias bases de datos, diseñando sus diferentes objetos: tablas, consultas, formularios, informes y páginas de acceso a datos.
Como indica el título de esta colección, paso a paso se explica todo lo básico y fundamental de Access 2002, basándose en múltiples ejemplos, muy interesantes que se explican con detalle.
En el CD aparecen los ejemplos más importantes del libro y una pequeña, pero escogida, selección de los programas más utilizados, todos freeware o shareware.
El autor Vicente Trigo de nuevo nos entrega un libro didáctico, con lenguaje propio y recursos verdaderamente singulares.

Lección 1. Primera aproximación a Access 15

Conceptos previos 15
Instalación de Access 17
Diversas formas de entrar en Access 22
La ventana inicial de Access 24
La ventana Base de datos 26
Categorías de objetos de Access 27
Resumen 29

Lección 2. Primeros pasos en Access 31

Abrir una base de datos 31
Las bases de datos del CD-ROM 34
Las diferentes versiones de Access 37
Desplazarse por una tabla 40
Desplazarse por un formulario 44
Unas cuantas preguntas 45
La base de datos Neptuno 46
Panel de tareas Buscar 49
Resumen 52

Lección 3. Buscar información en una base de datos 55

Búsquedas simples 55
Caracteres comodín 59
Reemplazar 61
Ordenación simple de registros 63
Resumen 68

Lección 4. Filtros 69

Filtros
Filtros por selección 72
Filtros excluyendo la selección 74
Filtros por entrada 75
Preguntas para practicar 77
Filtros por formulario 78
Expresiones 86
Filtro u orden avanzado 89
Resumen 91

Lección 5. Crear una base de datos 93

Cómo crear una base de datos 93
Crear una base de datos a partir de un archivo 95
Crear una base de datos a partir de una plantilla 98
Crear una base de datos a partir de una base de datos vacía 103
Crear una tabla a partir del asistente 105
Crear una tabla introduciendo datos 109
Resumen 112

Lección 6. Diseñar una tabla 113

La base de datos Países del mundo 114
¿Cómo se diseña una tabla? 115
Nombre de un campo 117
Tipos de campos 119
Propiedades de campos 122
Clave principal 131
La tabla Países 132
Resumen 136

Lección 7. Introducir datos y modificar una tabla 137

¿Cómo introducir registros en una tabla? 137
Introduciendo datos en la tabla Países 141
Añadir registros y modificar datos 145
Modificar la estructura de la tabla 147
Formato de la tabla de datos 152
Resumen 156

Lección 8. Tablas relacionadas 159

Relaciones entre tablas 159
Tipos de relaciones 161
Integridad referencial 163
Diseñar la tabla Museos 164
Modificar una relación 169
Introducir datos en una tabla relacionada 170
Relacionar dos tablas ya creadas 174
Analizar tablas 177
Resumen 180

Lección 9. La ayuda en Access. Imprimir 181

El Ayudante de Office 182
El Ayudante ofrece ayuda 185
Ventana de ayuda 186
Cuadro Escriba una pregunta 189
Información de pantalla 191
Imprimir hojas de datos o formularios 192
Resumen 197

Lección 10. Copiar, mover e intercambiar información 199

Copiar o mover datos 199
El Portapapeles de Office 203
Intercambiar datos entre Access y otras aplicaciones 204
Obtener datos externos 206
Vincular tablas 212
Revisar la ortografía 213
Resumen 215

Lección 11. Consultas 217

Tipos de consultas 217
Crear consultas 219
Crear una consulta sencilla 221
Modificar una consulta 225
Crear una consulta con varias tablas 227
Consulta de parámetros 228
Campos calculados 231
Generador de expresiones 232
Cálculos totales 234
Consulta de tabla de referencias cruzadas 236
Otros asistentes específicos 240
Consultas de acción 242
Resumen 245

Lección 12. Diseño de formularios sencillos 247

Introducción a los formularios 247
Crear un formulario con Autoformulario 250
Crear un formulario con el asistente 251
Formularios en vista Diseño 256
Modificar el diseño de un formulario 258
Imágenes en el diseño de un formulario 264
Imagen de fondo en un formulario 267
Resumen 269

Lección 13. Subformularios y controles 271

Subformularios 271
Incluir un subformulario en un formulario existente 272
Crear un formulario y subformulario simultáneamente 274
Crear un formulario sin el asistente 277
Controles 279
Botones de comando 289
Panel de control 292
Resumen 295

Lección 14. Vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico 297

Vistas dinámicas 297
Visualizar datos en vista Tabla dinámica 299
Diseñar una vista Tabla dinámica 302
Diseñar una vista Gráfico dinámico 308
Subformulario en vista dinámica 312
Resumen 313

Lección 15. Informes 315

Vistas de un informe 315
Crear un informe con el asistente 320
Modificar un informe 323
Gráficos en los informes 325
Etiquetas postales 329
Imprimir un informe 331
Resumen 332

Lección 16. Páginas de acceso a datos 333

Descripción 333
Métodos para crear una página de acceso a datos 336
Crear una página de acceso a datos con el asistente 339
Archivos Html estáticos 344
Enviar un objeto por correo 347
Herramientas de Access 349
Resumen 353

Apéndice A. Contenido del CD-ROM 355
Apéndice B. Respuestas a las preguntas 357

Lección 2 357
Lección 3 358
Lección 4 359

Apéndice C. Métodos abreviados de teclado 361

Índice alfabético 369