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Este libro constituye la herramienta perfecta para el aprendizaje de dos de los programas más utilizados en el tratamiento de la contabilidad y en los procesos de facturación dentro de la empresa moderna: SP ContaPlus y SP FacturaPlus, ambos incluidos en la última versión aparecida, la 2005 de SP PymePlus Élite.
SP ContaPlus enseña todo lo necesario para llevar la contabilidad de una empresa, la gestión de los cheques, los vencimientos, el uso de la banca electrónica, el mantenimiento del inventario, etc.; y con SP FacturaPlus se aprende a manejar todo el proceso de facturación que se desarrolla dentro de una empresa, la gestión de los pagos y cobros, la gestión de clientes y de proveedores, el control de stocks, etc., todo ello y mucho más lo podrá descubrir dentro de este libro. Aunque se puede trabajar con cada uno de ellos de manera individual, una de las utilidades que se muestran en esta obra es la de poder enlazarlos y configurarlos de forma que se pueda trabajar conjuntamente con ambas aplicaciones y así ganar eficacia y rapidez en los procesos.
El libro pretende servir de ayuda tanto a los usuarios noveles como a los que hayan trabajado con versiones anteriores y deseen ampliar o actualizar sus conocimientos. El empleo de un lenguaje claro y sencillo, la ilustración con imágenes y ejemplos de las pantallas e iconos que integran los programas, los trucos, las observaciones y los dos macro-ejercicios incluidos ayudan a sintetizar todo lo aprendido en cada capítulo.
del Plan General de Contabilidad.14
Principios contables .15
Cuadro de cuentas .16
Definiciones y relaciones contables .17
Cuentas anuales.17
Normas de valoración .18
La regularización .18
El ciclo contable al completo.19
Mecánica de supuestos .21
Convenio de carga y abono .21
Supuestos prácticos de contabilidad .22
La financiación básica .22
Asientos de constitución de una sociedad y ampliación de capital.23
Asiento de reparto de beneficios .25
El inmovilizado.26
Asientos de adquisición de inmovilizado material .26
Asientos de adquisición y venta de acciones.28
Las existencias .28
Asientos de regularización de variación de existencias.29
Acreedores y deudores por operaciones de tráfico.30
Asientos de proveedores y acreedores varios .30
Asientos de clientes y deudores varios.32
Asientos de envases y embalajes.33
Asientos de clientes de dudoso cobro.34
Asientos de ajustes por periodificación.36
Cuentas financieras .37
Asientos de cuentas financieras.37
Compras y gastos .39
Asientos de compras, devoluciones y descuentos .39
Asientos de servicios exteriores .40
Asiento de tributos .42
Asientos de gastos de personal.42
Asiento de gastos financieros.43
Asiento de pérdidas procedentes del inmovilizado material.43
Asiento de dotaciones .44
Ventas e ingresos .44
Asientos de ventas, devoluciones y descuentos .44
Asiento de trabajos realizados para la empresa.45
Asiento de subvención .45
Asientos de ingresos de gestión .45
Asientos de ingresos financieros .46
Asiento de excesos y aplicaciones de provisiones
PARTE II.SP CONTAPLUS ÉLITE
CAPÍTULO 2.LA PUESTA EN MARCHA
Instalación de los programas
CAPÍTULO 3.BÁSICO EN CONTAPLUS
Iniciar ContaPlus .57
El Panel de Gestión .58
La pantalla del Supervisor .63
La pantalla principal .64
La barra de título .65
La barra de menús .65
La barra de herramientas.66
El área de trabajo.66
La barra de estado .66
Los botones e iconos de uso común.67
Salir de ContaPlus
CAPÍTULO 4.EL MENÚ GLOBAL
Fecha de trabajo.74
Selección de empresa .74
Alta de una empresa .76
Ejemplo I: Establecer los dígitos de una subcuenta .79
Ejemplo II: Alta de una empresa .79
Datos de empresas
CAPÍTULO 5.EL PLAN GENERAL CONTABLE
Estructura del P.G.C.88
Cómo añadir un epígrafe o una cuenta .92
Ejemplo I: Alta de una cuenta.94
Codificaciones .96
Subcuentas.96
Cómo añadir una subcuenta .98
Ejemplo II: Cómo agregar una subcuenta de compras.102
Mantenimiento de las subcuentas .103
Ejemplo III: Cómo añadir una subcuenta de proveedores
CAPÍTULO 6.EL MENÚ UTIL
Organización de ficheros .111
Herramientas .112
Autochequeo .112
Calculadora .113
Agenda.113
Planning .113
Perfiles de usuario, colores y periféricos .114
Gestión de usuarios .115
Ejemplo: Alta y gestión de un usuario .118
Periféricos .120
Colores y fuentes.121
Restaurar valores originales .121
Barra de botones.121
Importación .122
Avisos de inicio .123
Conversiones a euros
CAPÍTULO 7.INTRODUCCIÓN DE ASIENTOS
Gestión de asientos .125
Configuración de la sesión de trabajo .133
Ejemplo I: Cómo añadir un asiento contable compuesto .138
Ejemplo II: Cómo añadir un asiento contable simple .143
Ejemplo III: Factura rectificativa de una operación de venta .146
Utilidades de asientos .150
Eliminación de asientos.150
Renumeración de asientos.150
Mover subcuenta en diario .151
Copia de asientos .152
Comprobación de asientos .152
Búsquedas atípicas .153
Exportación/importación.153
Búsqueda de comentarios
CAPÍTULO 8.OPCIONES DE DIARIO
Punteo y Casación .155
Ejemplo I: Casación por partida .157
Ejemplo II: Casación por documento.160
Caja auxiliar .163
Listados de Diario.164
Listados de Mayor .167
Presentación telemática del Libro Diario.167
Gestión del conocimiento .169
Otras funciones.170
Configuración .170
Cuentas especiales.171
Niveles de desglose.171
Conceptos tipo .171
Vencimientos tipo .172
Divisas .172
Banca electrónica.173
Enlace bancario .173
Movimientos C.C
CAPÍTULO 9.VENCIMIENTOS
Añadir vencimientos.178
Ejemplo: Cómo añadir un vencimiento .180
Otras funciones
CAPÍTULO 10.ASIENTOS PREDEFINIDOS
Definición.187
Cómo utilizar un asiento predefinido.188
Ejemplo I: Realización de un asiento usando predefinidos.189
Gestión de asientos predefinidos .190
Cómo crear un asiento predefinido.191
Ejemplo II: Configuración de un asiento predefinido.196
La ayuda en los predefinidos
CAPÍTULO 11.EL IVA
Configuración de los tipos de IVA .203
Opciones de IVA.204
Facturas recibidas y expedidas.204
Modelos 300-320/420.207
Modelos 300-320 .207
Modelo 420 .209
Modelo 347/415.210
Modelo 347 .210
Modelo 415 .214
Modelo 349.215
Modelo 390.217
Datos de los modelos.218
Configuración de los modelos .218
Configuración de cartas .219
Modelos de Hacienda .219
Asiento de regularización .220
Ejemplo: Operaciones relacionadas con el IVA
CAPÍTULO 12.EL MENÚ CHEQUES
Gestión de cheques .225
Cómo añadir un cheque o un pagaré .226
Emisión.227
Paso a contabilidad .229
Configuración de formatos .230
Ejemplo: Gestión de cheques
CAPÍTULO 13.EL MENÚ INVENTARIO
Códigos y tablas .235
Grupos de amortización .236
Cuentas de amortización .236
Códigos de ubicación .237
Códigos de naturaleza .237
Causas de baja.238
Gestión inventario .238
Amortizaciones
CAPÍTULO 14.LOS MENÚS PRESUPUESTO Y ANALÍTICA
Menú Presupuesto .243
Plan presupuestario .243
Presupuestos anuales.245
Modificación del plan .246
El menú Analítica .247
Departamentos .247
Proyectos.248
Mover proyecto en diario .248
Mayor analítico .249
Sumas y saldos analíticos.250
Ejemplo: La contabilidad analítica
CAPÍTULO 15.EL CIERRE DEL EJERCICIO
Cierre de ejercicio.257
Invertir cierre
CAPÍTULO 16.BALANCES
Balance de sumas y saldos.261
Pérdidas y ganancias.263
Balance de situación .264
Presentación telemática .267
Mantenimiento de datos .267
Proceso de datos.269
Generación de la firma digital.269
Consolidación.269
Memoria y E.O.A.F.(Estado de Origen y Aplicación de Fondos) .270
Formular memoria.271
Editar memoria.271
Visualizar memoria .271
Formular cuadro de financiación.271
Visualizar cuadro de financiación .271
Comprobación de planes
CAPÍTULO 17.EL MENÚ INFORMES
Estadísticas e informes .273
Añadir informes .274
Otras funciones .275
Listados Excel .277
Ratios.278
Gráficos .281
Hoja de cálculo Excel .282
Mapa
CAPÍTULO 18.EL MENÚ SI ON-LINE
Registrarse en Si on-line .287
Buscador de Si on-line
CAPÍTULO 19.EJERCICIO RESUMEN CON CONTAPLUS
Alta de la empresa .291
Gestión de accesos y usuarios.293
Alta de un usuario .294
Restricción a determinadas partes del programa .295
Acceso a listados e informes .295
Creación de un nuevo grupo.296
Creación de un aviso de inicio.298
Alta de conceptos .299
Creación de subcuentas .299
El asiento de apertura .301
Alta de activos en el inventario .304
Introducción de un asiento de compra a crédito .309
Generar casación por partida.311
Añadir vencimiento.311
Introducción de un asiento de venta usando predefinidos .312
Cobro del importe y casación por documento.314
Procesamiento del vencimiento .316
Completar la casación por partida .319
Gestión de cheques .320
Regularización del IVA.323
Liquidación del IVA.324
Asiento de regularización de variación de existencias.325
Asientos de amortización.326
Cierre del ejercicio .326
Elaboración de un informe .328
Elaboración de un gráfico.330
Exportación de datos a Excel
PARTE III.DOCUMENTOS MERCANTILES
CAPÍTULO 20.CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE DOCUMENTOS MERCANTILES
Documentos de compraventa.336
Pedido.336
Albarán o nota de entrega .338
Factura .339
Rectificación de facturas .341
Registro de las facturas .341
Documentos de cobro y de pago.342
El recibo.342
El cheque.343
Personas que intervienen en un cheque.344
Tipos de cheques.344
La letra de cambio.345
La tarjeta de crédito.347
Ejemplo I: Creación de una factura .347
Ejemplo II: Cobro de la factura anterior .349
Ejemplo III: Emisión del recibo correspondiente al cheque anterior
PARTE IV.SP FACTURAPLUS ÉLITE
CAPÍTULO 21.BÁSICO EN FACTURAPLUS
Introducción.353
Cómo añadir una empresa .355
Ejemplo I: Alta de una empresa.360
Entorno del sistema .361
Personalización .361
Ejemplo II: La ficha Contadores.362
Ejemplo III: Enlace de FacturaPlus con ContaPlus .366
Ejemplo IV: Capturas Matriciales .374
Documentos .380
Creación y configuración de documentos .380
Depuración de ficheros
CAPÍTULO 22.LAS TABLAS GENERALES
Divisas.390
Formas de pago.392
Ejemplo I: Creación de una forma de pago por importe porcentual .394
Ejemplo II: Creación de una forma de pago por importe fijo .395
Bancos .395
Tipos de IVA.397
Propiedades de artículos .398
Familias .400
Grupos de clientes .404
Departamentos.406
Tipos de llamadas .407
Provincias .407
Zonas.408
Países.409
Cuentas remesas .410
Grupos de venta y de compra .411
Rappels.412
Modelos de códigos de barras.413
Ejemplo III: Alta de un modelo de código de barra
CAPÍTULO 23.LOS FICHEROS MAESTROS
Clientes.423
Agentes.436
Proveedores .437
Transportistas .441
Almacenes .442
Artículos .443
Promociones .451
Control de llamadas.454
Terminales.455
Terminales.456
Preventas.457
Inventario
CAPÍTULO 24.EL MENÚ ALMACÉN.461
Pedidos .461
Creación de pedidos a proveedores .462
Ejemplo I: Pedido a un proveedor .470
Albaranes.473
Creación de albaranes de proveedores .474
Ejemplo II: Creación del albarán procedente del pedido anterior.480
Facturas .481
Creación de facturas de proveedores.481
Ejemplo III: Creación de la factura procedente del albarán anterior.487
Facturas rectificativas .488
Gestión de pagos.493
Recibos.493
Modificación de recibos .494
Pagos y devoluciones .497
Movimientos de almacén.499
Regularización de almacenes.501
Sistema simplificado de entradas de almacén.502
Ejemplo IV: Captura de artículos .507
Histórico de movimientos
CAPÍTULO 25.EL MENÚ FÁBRICA
Tablas de producción.511
Secciones.512
Operaciones.512
Personal.513
Componentes.514
Órdenes de producción .515
Partes de personal
CAPÍTULO 26.EL MENÚ FACTURACIÓN
Presupuestos .521
Creación de presupuestos de clientes .522
Pedidos .529
Creación de pedidos de clientes .529
Albaranes.534
Creación de albaranes de clientes.534
Ejemplo: Creación de un albarán y su factura correspondiente .538
Facturas .543
Creación de facturas de clientes .544
Facturas rectificativas .550
Abonos .551
Creación de abonos de clientes .552
Plantilla.555
Liquidaciones .560
Creación de liquidaciones de agentes comerciales.560
Gestión de cobros .563
Recibos.564
Remesas.568
Pagos y devoluciones .571
Enlace Banca electrónica .573
Gestión de garantías .574
Enlace SP ContaPlus
CAPÍTULO 27.PROTECCIÓN DE DATOS
Copias de seguridad.579
SP Backup .582
Pantalla de inicio.582
Pantalla de login.584
Pantalla principal.585
Copias de seguridad en modo manual.587
Copias de seguridad en modo automático
CAPÍTULO 28.EJERCICIO RESUMEN CON FACTURAPLUS
Alta de la empresa .591
Enlace ContaPlus con FacturaPlus .593
Enlace FacturaPlus con ContaPlus .596
Tablas Generales .598
Formas de pago .598
Grupos de venta .599
Grupos de compra .600
Los Ficheros Maestros.601
Clientes .601
Proveedores.603
Artículos.604
Gestión completa de documentos de un proveedor .606
Pasar datos a ContaPlus.612
Facturación a un cliente.613
Paso de la factura anterior a ContaPlus
ÍNDICE ALFABÉTICO
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