La Guía Visual de Office XP se encuentra estructurada en capítulos que explican las diferentes herramientas que componen este paquete, así como sus características comunes, como por ejemplo la instalación y mantenimiento, manejar el Portapapeles de Office, familiarizarse con el entorno, o utilizar la ayuda. Entre los principales contenidos que se recogen destacan la redacción y edición de textos en Word, el diseño de presentaciones en PowerPoint, creación de libros en Excel, y el trabajo con bases de datos en Access. También se explica el uso de aplicaciones compartidas: Microsoft Document Imaging, para la digitalización y reconocimiento óptico de caracteres; creación de páginas Web con FrontPage o con Word; gestionar el correo electrónico con Outlook; o intercambio de información y trabajo en colaboración entre las distintas herramientas.