AgradecimientosCómo usar este libro
Destinatarios de este libro
Organización del libro
Convenios empleados
Introducción
Microsoft Office 2007, la nueva generación
Qué necesita saber para aprovechar a fondo este libro
Hasta dónde llegamos con
...Word
...Excel
...Access
...PowerPoint
Capítulo 0. Objetivos y propósitos
Aprovechar las oportunidades
Microsoft Office 2007
Algunas ventajas de Office
Novedades de Microsoft Office 2007
Capítulo 1. Complementos, opciones de autocorrección y autoformato
Comparar documentos en paralelo
Convertir documento
Localización de recursos en distintas fuentes mediante el comando Referencia
Modo Lectura
Office & XML
Traductor
Microsoft Office Online
Ayudas a la escritura
Posibilidades de autocorrección
Excepciones
Autoformato a un documento
Autoformato mientras escribe
Opciones de formato mediante etiquetas inteligentes
Idioma
Diccionarios
Añadir palabras al diccionario
Configurar las etiquetas inteligentes
Resumen
Capítulo 2. Documentos maestros
Las secciones
Creación y tipos de secciones
Utilizar columnas
Documentos maestros
Creación de un documento maestro
Representación de documentos maestros
Ficha Esquema
Modificar un documento maestro
Imprimir un documento maestro
Resumen
Capítulo 3. Índices, notas al pie y referencias cruzadas
Introducción
Tablas de contenido
Tablas de ilustraciones
Crear una tabla de ilustraciones a partir de estilos
Crear una tabla de ilustraciones a partir de títulos
Índice
Automarcar
Información de interés general
Notas al pie
Referencias cruzadas
Resumen
Capítulo 4. Campos
Introducción a los campos
Insertar campos
Parámetros y modificadores de campos
Modificadores generales de campo
Mostrar u ocultar códigos de campo
Actualizar campos
Dar formato al resultado del campo
Lista de elementos
Fórmulas
Referenciar valores de otra tabla
Descripción de funciones
Resumen
Capítulo 5. Combinar correspondencia, envíos masivos de documentos personalizados
Cartas modelo
¿Qué es una carta modelo?
Asistente para combinar correspondencia
El documento principal
El documento de datos
Utilizar una lista existente
Seleccionar de los contactos de Outlook
Escribir una lista nueva
Insertar los campos de combinación
Bloque de direcciones
Línea de saludo
Franqueo electrónico
Más elementos
Vista previa
La combinación
Modificar el documento principal o el secundario
Ficha Correspondencia
Combinar correo electrónico
Combinar sobres y etiquetas
Lista de direcciones
Opciones avanzadas de consulta
Los operadores Y y O
Ordenar registros
Reglas
Resumen
Capítulo 6. Macros
El porqué de las macros
Conceptos
La grabadora de macros
Cuadro de diálogo Macro
La ficha Programador
La nueva plaga del siglo XXI, los virus informáticos
Niveles de seguridad
Ubicaciones de confianza
Editores de confianza
Cómo reconocer una posible infección
Resumen
Capítulo 7. Seguridad y protección de documentos en Microsoft Office 2007
Introducción
Protección básica de documentos
Limitar las acciones permitidas sobre el documento y el acceso a usuarios
Firmas digitales
Inspector de documentos
Seguridad avanzada
Dónde podemos utilizar IRM
Cómo utilizar las características de la tecnología IRM
Resumen
Capítulo 8. Conozcamos los aspectos principales de Microsoft Excel
Introducción
Copiar y pegar formato
Relleno automático de celdas y series
Dividir la ventana de la hoja de cálculo
Inmovilizar y movilizar paneles
Fórmulas y funciones
Orden de prioridades
Referencias a celdas
Referencias absolutas y relativas
Funciones
Gráficos de datos
Gráficos incrustados y hojas de gráficos
Resumen
Capítulo 9. Rangos, referencias avanzadas y funciones
Introducción
Un nombre para todo
Rango de celdas
Nombres para los rótulos de filas y columnas
Administrador de nombres
Tablas de Excel
Definir constantes
Ir a un rango, a una celda concreta, o buscar comentarios, fórmulas, constantes
Referencias avanzadas
Referencia a otras hojas y otros libros
Referencias tridimensionales
¿Qué es una referencia circular?
Crear nuestras propias funciones
Errores en las fórmulas
Mostrar visualmente el origen de los cálculos de una expresión
Configuración para la comprobación de errores
Fórmulas matriciales
Validación de datos
Resumen
Capítulo 10. Herramientas de análisis
Introducción
Buscar objetivo
Análisis con múltiples escenarios
Modificar los escenarios
Hojas de resumen
Herramienta Solver
Modelos de problemas
Instalar Solver
Ejemplo práctico
Informes
Resumen
Capítulo 11. Filtro avanzado y formulario para la gestión de datos en Excel
Filtro avanzado
Ejemplo de utilización de las opciones de filtro avanzado
Crear un rango de criterios
Aplicar las opciones avanzadas de filtrado
Aplicar criterios más complejos
Condiciones O
Condiciones Y
Combinar condiciones O e Y
Operadores en las condiciones
Copiar los datos filtrados
Añadir subtotales a una lista
Examinar la lista con subtotales
Uso de funciones de base de datos
Crear una función de base de datos
Formularios
El formulario como herramienta para ver los registros de la lista
Acceso a los registros
Establecer criterios
Criterios individuales
Condiciones Y en la ventana de Criterios
El formulario como medio para gestionar los registros de la lista
Resumen
Capítulo 12. Tablas dinámicas
Tablas dinámicas
Crear tablas dinámicas
Diseñar y distribuir nuestros datos sobre la tabla dinámica
Opciones de tabla dinámica
Manejar la tabla dinámica
Más posibilidades para tablas dinámicas incluidas en la cinta de opciones
Mostrar desgloses en una página independiente
Modificar la tabla dinámica una vez creada
Modificar la función de los campos de resumen
Opciones de Autoformato
Gráficos dinámicos
Resumen
Capítulo 13. Access, repaso de conceptos
El nuevo Access
Crear una base de datos
Crear tablas
Crear una tabla
Campos clave
Relaciones
Integridad referencial
Crear relaciones
Formularios
Subformularios
Consultas
Informes
Añadir campos al informe
Vista preliminar
Gestión y planificación
Fichas o ventanas
Resumen
Capítulo 14. Automatización de tareas en Access
Creación de una macro
Asignación de teclas a macros
Macros incrustadas
AutoExec, la macro de inicio
Macros o VBA, ésa es la cuestión
Convertir una macro en módulo
Validación de formularios
Resumen
Capítulo 15. Trabajar con datos externos
La arquitectura cliente/servidor
Acerca de SharePoint
Cómo trabaja SharePoint y Access 2007
Problemas durante la migración
Trabajar con la base de datos después de moverla a un sitio de SharePoint
Recopilar datos mediante mensajes de correo electrónico
Importar datos
Exportar datos
Resumen
Capítulo 16. Seguridad en Microsoft Access
Centro de confianza
Advertencias de seguridad en la barra de mensajes, habilitar contenidos deshabilitados
Añadir una contraseña de apertura a la base de datos
Protección del código
Empaquetar y firmar una base de datos
Ocultar objetos
Resumen
Capítulo 17. Optimización básica de Windows y Access
Optimización básica de Windows
Desfragmentador de disco de Windows Vista
Desfragmentador de disco de Windows XP
Dos consejos relacionados con la desfragmentación
Liberador de espacio en disco
Rendimiento
Visor de eventos
Optimización de bases de datos
Bloqueo y protección de registros
¿Qué ocurre dentro de Access?
Situaciones favorables al bloqueo por páginas
Lo que ve el usuario
Analizador de rendimiento
Bases de datos de versiones anteriores
Recomendaciones generales
Resumen
Capítulo 18. Presentaciones de PowerPoint para Internet
¿PowerPoint e Internet?
Convertir la presentación en formato Web
Guardar como página Web
Publicar la presentación
¿Qué desea publicar?
Exploradores admitidos
Publicar una copia como
Cuadro de diálogo Opciones Web
General
Exploradores
Archivos
Imágenes
Codificación
Fuentes
¿Formato MHT o páginas HTML?
Resultado de la conversión a Web
Presentación desde la Web
El panel de esquema
El panel de notas
El panel de diapositivas
La barra de navegación
PowerPoint como editor Web
Convertir la presentación a formato PDF
Resumen
Capítulo 19. Complementos y utilidades para PowerPoint
El visor de PowerPoint
Versión 97 del visor de PowerPoint
Listas de reproducción
Línea de comandos
Empaquetar para CD-ROM
Opciones de empaquetado
Presentaciones autoejecutables
Grabación de una narración
Crear un álbum de fotos con PowerPoint
Vista preliminar
Resumen
Capítulo 20. Visual Basic para Aplicaciones
Visual Basic para Aplicaciones
La estructura de una aplicación en VBA
Proyecto
Módulo
Objetos
Trabajo con el Editor de Visual Basic
Introducción a Visual Basic para Aplicaciones
Objetos, propiedades, eventos y otros conceptos
Objetos
Propiedades
Métodos
Parámetros
Eventos
Fundamentos de programación
Tipos de datos
Constantes y variables
Estructuras de control
If..Then...Else
Select Case
Do While...Loop
Do...Loop While
For...Next
Procedimientos y funciones
Matrices
Otras consideraciones
Los formularios
Crear un formulario
El examinador de objetos
Resumen
Apéndice A. Contenido del CD-ROM
Ejemplos
Microsoft Office Professional 2007
Requísitos mínimos para su instalación
Plantillas
Vídeos
Índice alfabético
