Introducción
¿Qué se trata en este libro?Parte I. Trucos de Microsoft Word
1. Trucos de texto
Mantener las cabeceras de tabla visible
Sumar una columna en una tabla
Calcular los impuestos en una factura
Resaltar todas las instancias de un documento o de una frase
Usar Autocorrección para insertar su firma
Usar Autocorrección para introducir texto de relleno
Guardar el texto de relleno como un bloque de creación
Crear cuadros de texto "Clic y Escribir"
Pedir al usuario que introduzca texto
Crear entradas dinámicas de Autocorrección
Añadir texto sin sentido a un documento
Usar la función RAND
Usar el comando Repetir
Insertar un hipervínculo en un documento
Crear un hipervínculo usando Autocorrección
Crear un hipervínculo desde cero
Pegar un hipervínculo en Word
Mostrar el número de palabras de una oración
Buscar la oración más larga del documento
Conmutar entre códigos ocultos y texto
Crear un diccionario personalizado
2. Trucos de formato
Modificación rápida del estilo normal
Configurar la Galería de estilos para que se ajuste a su manerade trabajar
Cambiar el formato del mapa del documento
Seleccionar texto con formato similar
Copiar el formato de una sección a otra
Comparar el formato de dos selecciones de texto
Eliminar el formato con precisión
Sustituir un estilo por otro
Aplicar formatos desde el teclado
Especificar una imagen personalizada para las viñetas
Crear una lista numerada en línea
Convertir palabras en mayúsculas a otro tipo
Convertir comillas rectas en comillas tipográficas
Formatear una columna sencilla en un texto separadopor tabulaciones
Asegurar el formato consistente de un documento
Texto que rodea una imagen
Añadir una letra capital
3. Trucos de documento
Guardar su trabajo con un intervalo de autorrecuperaciónmás corto
Guardar el trabajo de manera automática con frecuencia
Cerrar un documento sin guardarlo
Cerrar todos los documentos
Hacer copias de seguridad de su trabajo
Mostrar más elementos en la lista de documentos recientes
Abrir el documento más recientemente usado al comienzo
Limpiar la lista de documentos recientes
Crear y abrir espacios de trabajo de documentos
Preguntar de manera automática las propiedadesde los documentos
Crear una ubicación segura para los documentos
Ver el tiempo total de edición actualizado en tiempo real
Calcular los cargos del tiempo facturable
Bloquear el formato de un documento
Evitar cambios sin registrar
Configurar un documento para edición estructurada
Inspeccionar un documento para obtener información personal
Ver dos documentos frente a frente
Actualizar todos los campos automáticamente
4. Trucos de diseño de página
Mostrar texto en múltiples marcos enlazados
Crear texto que salta
Crear una marca de agua personalizada
Poner un fondo de pergamino
Mostrar un documento con un fondo de textura aleatoria
Mostrar texto con números de línea
Usar números continuos en dos listas numeradas y separadas
Usar varios formatos para el número de páginaen el mismo documento
Hacer que el encabezado y pie de página de la primerapágina sea único
Usar distintas cabeceras en las páginas pares e impares
Facilitar la encuadernación del documento
Crear niveles de diseño personalizados
Parte II. Trucos de Microsoft Excel
5. Trucos de fórmulas y funciones
Permitir sólo ciertos valores en una celda
Buscar un valor en una lista de tasas de descuento
Buscar el número de cuenta de un cliente
Generar números de cuenta
Generar números aleatorios para trabajar con modelos de pruebaen hojas de cálculo
Eliminar exceso de espacio extra en una celda
Eliminar caracteres que no se pueden imprimir de una celda
Extraer el nombre o el apellido de una persona
Desarrollar una hoja de cálculo para un histórico de cuentaspor cobrar
Convertir fechas de mainframe en fechas Excel
Calcular bonos escalonados
Calcular el número de fines de semana entre dos fechas
Determinar el trimestre fiscal en el que cae una fecha
Definir el precio de un producto
Calcular el capital y el interés de un préstamo
Determinar cuánto puede pedir prestado
Calcular el valor futuro de un inversión
Decidir si comprar o alquilar
6. Trucos para libros y hojas de cálculo
Aplicar texto o formato a varias hojas de cálculo
Anotar comentarios en una hoja de cálculo
Eliminar todos los comentarios de un libro de trabajo
Control de cambios en un libro de trabajo
Compartir un libro con otros usuarios
Evitar se cambien partes de una hoja de cálculo
Añadir el precio de acciones en tiempo realen una hoja de cálculo
Ordenar un rango de manera automática después de una entradade datos
Invertir un rango de filas y columnas
Abrir un libro al inicio de manera automática
Crear espacios de trabajo de libros
Crear un libro de trabajo con un número especificado de hojas
Seleccionar A1 en todas las hojas de cálculo
Seleccionar la "celda de inicio" en todas las hojas
Seleccionar el rango de nombres que contiene la celda activa
Guardar todos los libros abiertos
Usar cuadros de diálogo para introducir datos
7. Trucos de análisis de datos
Usar un rango de datos para ver el valor de una celda
Usar una ventana de inspección para ver el valor de una celda
Calcular las múltiples soluciones de una fórmula
Probar varios valores de entrada para una fórmula
Determinar el punto de equilibrio
Optimizar el margen y el beneficio
Resaltar celdas encima y debajo de un valor determinado
Resaltar los valores por debajo de la mediana
Analizar valores de celdas con barras de datos
Aplicar conjuntos de iconos basados en percentiles
8. Trucos de gráficos
Usar el texto de una hoja en un gráfico
Dibujar la media en el eje de valores
Apilar una imagen como marcador para gráficos de barra de datos
Hacer un gráfico de un rango dinámico
Expandir automáticamente un gráfico para incluir nuevos datos
Mostrar un segundo eje vertical
Separar una porción de un gráfico de sectores
Mostrar valores pequeños con un gráfico circular con barras
Crear un gráfico deslizante
Dibujar la línea de tendencia
Dibujar valores predichos
Parte III. Trucos de PowerPoint
9. Trucos de diapositiva y de presentación
Convertir un diseño de Word en una presentación PowerPoint
Insertar texto personalizado en el pie de diapositiva
Crear viñetas personalizadas
Sustituir las fuentes en la presentación
Colorear una imagen para que encaje en su presentación
Dibujar figuras a intervalos espaciados
Usar guías de dibujo para alinear de manera precisa los objetos
Crear un diseño de diapositiva personalizado
Ocultar un objeto del patrón de diapositivas en una diapositiva
Usar varios patrones de diapositivas
Crear una presentación en blanco personalizada
Mantener una biblioteca de diapositivas
Convertir una diapositiva en una imagen
Resumen de diapositivas con una macro
Usar Word para crear prospectos personalizados
10. Trucos de animación
Aplicar un sonido personalizado a una transición
Crear una animación personalizada
Usar disparadores para mostrar y ocultar un objeto
Hacer que las viñetas se muestren individualmente
Animar gráficos
Animar un gráfico de organización
Descubrir partes de una imagen
Animar elementos separados de una imagen de Clip Art
Mostrar un vídeo para introducir una diapositiva
Enfatizar la viñeta actual
Añadir créditos deslizantes
11. Trucos de presentación
Ensayar una presentación
Asignar tiempo a las diapositivas con una macro
Calcular el tiempo medio de una diapositiva
Añadir una narración a una presentación
Configurar una presentación automática
Reproducir pistas de audio durante una presentación
Crear una presentación personalizada
Exponer una presentación con dos monitores
Controlar la presentación desde el teclado
Vincular una diapositiva oculta
Vincular la última diapositiva vista
Proteger una presentación al distribuirla como un ficherode presentación
Publicar una presentación en la Web
Permitir animaciones en la Web
Copiar la presentación a un CD
Parte IV. Trucos de Microsoft Outlook
12. Trucos de correo electrónico
Personalizar los campos de los mensajes de la bandeja de entrada
Configurando el nivel de protección anti-spam
Bloquear mensajes de una persona o dominio determinado
Bloquear mensajes extranjeros o que no estén en inglés
Evitar virus leyendo el correo en texto plano
Permitir un tipo de fichero bloqueado como un adjunto
Configurar un recordatorio para un mensaje
Sustituir un recordatorio por un mensaje de correo electrónico
Crear categorías personalizadas de color
Aplicar color a los mensajes en función de los remitentes
Descargar correo de una cuenta usando varios ordenadores
Crear un acceso directo para el correo de un determinado receptor
Recibir respuestas de un mensaje en direcciones distintas
Usar un puerto de correo saliente (SMTP) distinto
Preguntar si quiere enviar los mensajes enviados en una carpeta
Configurar un directorio protegido por contraseña
Reducir el tamaño de los datos almacenados
13. Trucos de calendario y de contactos
Iniciando Outlook en la carpeta Calendario
Cambiar el número de días que muestra el Calendario
Personalizar la escala de tiempo de la vista Día
Añadir otra zona de tiempo a las vistas Día y Semana
Personalizar las vacaciones en el calendario
Imprimir un calendario en blanco
Usar fechas y horas en lenguaje natural
Personalizar la barra de tareas pendientes
Colorear las citas de manera automática
Editar múltiples contactos a la vez
Llamar a un contacto
Añadir una imagen a un contacto
Mostrar un mapa para la dirección de un contacto
Imprimir el directorio telefónico de sus contactos
Compartir una carpeta con otros usuarios
Compartir una carpeta vía correo electrónico
Compartir una carpeta vía Microsoft Exchange
Parte V. Trucos de Microsoft Access
14. Trucos de tabla y de consulta
Validar la entrada de datos
Usar una máscara de entrada para asegurar la consistenciade los datos introducidos
Configurar un valor por defecto para un campo
Pedir un valor para un campo
Asegurarse de que no hay campos con valores duplicados
Seleccionar el valor de un campo de una lista
Introducir un campo al final para una edición más fácil
Insertar hipervínculos en una tabla
Importar datos desde una carpeta de Outlook
Recolectar datos vía correo electrónico
Crear el mensaje de acceso a colecciones de datos
Trabajar con respuestas a colecciones de datos de Access
Encontrar campos duplicados en una consulta
Seleccionar los valores superiores con una consulta
Añadir una columna calculada personalizada a una consulta
Calcular un valor de inventario
Calcular pedidos totales
Solicitar los criterios de una consulta
15. Trucos de formulario y de informe
Abrir un formulario automáticamente al cargar una base de datos
Moverse de manera automática al último registro cuando abre un formulario
Crear un formulario de control
Usar un botón para un campo Sí/No
Evitar cambios en la fuente de datos del formulario
Personalizar el orden de las tabulaciones en el formulario
Crear atajos de teclado para los controles de formulario
Aplicar formato especial a los valores del formulario
Crear controles de formulario calculados
Crear grupos de informes personalizados
Insertar números de página en un informe
Insertar la fecha actual en un informe
Añadir saltos de página después de secciones de un informe
Evitar registros viudos en los informes
Iniciar secciones de un informe en la parte superior de una filao columna
Crear un informe scon varias columnas
Crear etiquetas de correo
Distribuir un informe
Parte VI. Apéndices
Apéndice A. Trabajar con macros VBA
Activar la pestaña Programador en la cinta de opciones
Ejecutar una macro VBA
Usar el código de ejemplo
Usar la lista de nombres de macros
Asignar atajos del teclado a las macros de Word
Asignar atajos de teclado a Macros Excel
Crear una botón de acceso rápido para macros
Usar una macro de función
Grabar una macro VBA
Grabar una macro de Word
Grabar una macro de Excel
Trabajar con el editor de Visual Basic
Crear un módulo
Abrir un módulo
Ejecutar una macro de comando desde el Editor de Visual Basic
Apéndice B. Atajos de teclado de Office 2007
Atajos de teclado generales de Office 2007
Atajos de teclado en Word 2007
Atajos de teclado de Excel 2007
Atajos de teclado de PowerPoint 2007
Atajos de teclado de Outlook 2007
Atajos de teclado de Access 2007
Índice alfabético
