Sobre los autores
Prefacio
Parte I: WORD
1 Creación y gestión de documentos
Documento nuevo
Navegación en Word
El cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
Ir a
Las herramientas para la navegación
Vistas
Asistentes
Funciones automáticas
Autocorrección
Autoformato mientras escribe
Aplicar mientras escribe
Reemplazar mientras escribe
Mientras escribe, automáticamente
Autotexto
Autoformato
Autorresumen
Macros sencillas
2 El texto
Cómo introducir el texto
Selección y edición del texto
Formato
Formato de caracteres
La barra de herramientas Formato
El cuadro de diálogo Fuente
Combinaciones de teclas
Formato de párrafos
La barra de herramientas Formato
El cuadro de diálogo Párrafo
La regla
Formato de páginas
Márgenes
Tamaño del papel
Fuente del papel
Diseño
Encabezado y pie de página
Numeración de páginas
Cómo crear notas al pie
3 Tablas
Cómo crear una tabla
El botón Insertar tabla
Cómo dibujar una tabla
Cómo insertar una tabla
Introducción de datos
Modificación y formato de tablas
El menú Tabla
Formato automático de tablas
Autoformato
Autoajustar
Repetición de filas de título
Otras opciones del menú
Convertir
Ocultar líneas de división
Propiedades de tabla
Ordenar y Fórmula
Ordenar
Fórmulas
La barra de herramientas Tablas y bordes
Dirección del texto
Autosuma
4 Formularios, campos y combinaciones
Códigos de campo
Cómo ver los códigos de campo
Cómo introducir los códigos de campo
Actualización de los códigos
Cálculos con códigos
Preparación y uso de formularios
La barra de herramientas Formulario
Cómo introducir un campo de formulario
Campos con texto
Campos con casilla de verificación
Campo con lista
Protección de formularios y campos
La herramienta Combinar correspondencia
El asistente para combinar correspondencia
Preparación de una carta modelo
Preparación del documento principal
Elaboración o identificación del origen de los datos
Introducción de campos de combinación
Comprobación del aspecto del documento
Combinar los datos y el documento
Preparación de etiquetas
Preparación de sobres
Preparación de un catálogo
5 Esquemas, tablas de contenido e índices
¿Qué es un esquema?
La vista Esquema
Preparación y modificación de esquemas
Reorganización de un esquema
Niveles de párrafo
Desplazamiento en la vista Esquema
Cómo imprimir un esquema
Preparación de una tabla de contenido
Preparación de una tabla de ilustraciones
Preparación de una tabla de autoridades
Cómo marcar las citas
Preparación de un índice
El archivo de concordancia
Elaboración del índice
6 Estilos y plantillas
¿Qué es un estilo?
¿Qué es una plantilla?
Relación entre las plantillas y el estilo
La plantilla Normal
Aplicación de un estilo
Otras formas de aplicar un estilo
Con Autocorrección
Con repetir
Cómo suprimir un estilo aplicado al texto
Cómo ver qué estilos han sido aplicados
La herramienta Mostrar u ocultar ¶
Creación de un estilo
Con los cuadros de diálogo
Mediante un ejemplo
Modificación de un estilo
Modificación del estilo Normal
Cómo copiar, borrar y cambiar el nombre a un estilo
La Galería de estilos
Aplicación de una plantilla
Preparación de una plantilla
Cómo incorporar un campo de fecha automático
Modificación de las plantillas
Modificación de la plantilla Normal
7 Gráficos y formatos atractivos
Listas con viñetas y números
Formato
Columnas
Imágenes y gráficos
Cómo insertar una figura con Autoforma
Texto con formato atractivo
Cómo insertar un dibujo
Modificación de imágenes
Rectificación del tamaño
Las herramientas de la barra Imagen
Cómo insertar y modificar gráficos
Bordes y sombreado
Cómo afinar el formato de los bordes
8 Otras herramientas de Word
Cómo personalizar Word
La barra de herramientas
Otras opciones
Word y el correo electrónico
Nuevo mensaje
Cómo enviar un fax desde Word
Cómo borrar documentos en Word
Autorrecuperación evita la pérdida de datos
Recuperación de documentos dañados
Parte II: EXCEL
9 Hojas de cálculo y libros
La hoja de cálculo
Filas y columnas
Desplazamiento por la cuadrícula
Ir a
Cómo agregar y borrar hojas
Cómo eliminar hojas y cambiarlas de lugar
Cómo cambiar el nombre de una hoja
Selección y uso de los rangos
Referencias absolutas y relativas
Cómo copiar o mover celdas
Nombres
Cómo guardar y cerrar un libro
Copias de seguridad
Cómo guardar un archivo Excel como página Web
Búsqueda de archivos
Configuración de las propiedades de un libro
10 Cómo introducir y dar formato a los datos
Introducción y modificación de los datos
Etiquetas para designar a los datos
Cómo rellenar una serie de etiquetas automáticamente
Cómo introducir números, fechas y horas
Modificación de los datos
Cómo copiar, mover y combinar celdas
Cómo poner comentarios en las celdas
Cómo agregar y eliminar celdas, filas y columnas
Cómo cambiar la anchura de una fila y la altura de una columna
Cómo ocultar y mostrar columnas, filas y líneas de división
Autoformato
Cómo aplicar fuentes y estilos
Cómo cambiar la fuente previamente configurada en Excel
Alineación horizontal del texto
Alineación vertical
Rotación del texto
Bordes, tramas y colores
Formato de números, fechas y horas
Otros formatos de número
Formato de la fecha y la hora
Cómo suprimir el formato de las celdas
Formatos personalizados
Formatos de número personalizados
Formatos de fecha y hora personalizados
11 Gráficos
Cómo elaborar un gráfico con el asistente
Tipos de gráficos
Modificación de un gráfico
Modificación del tipo de gráfico
Modificación de las opciones de gráfico
La ficha Títulos
La ficha Eje
La ficha Líneas de división
La ficha Leyenda
La ficha Rótulos de datos
La ficha Tabla de datos
Cómo cambiar un gráfico de sitio
Líneas de tendencia
Formato de gráficos
Vistas de un gráfico en 3D
El cuadro de diálogo Vista en 3D
El método de las esquinas
Cómo realzar un gráfico
12 Funciones y fórmulas
El asistente de funciones
Promedio, máximo, mínimo y suma
Autosuma
Fórmulas
Cómo hacer una fórmula
Orden de los operadores
Diferencia entre la negación y la sustracción
Modificación de las fórmulas
Cómo copiar y cambiar fórmulas y funciones de sitio
La opción Pegado especial
Copiar sólo como valores
Los nombres de los rangos
Fórmulas matriciales
Vínculos
13 Listas y bases de datos
Rótulos
Formato de los rótulos
Elaboración de una base de datos
Introducción y modificación de los registros
El formulario de entrada de datos
Introducción de datos mediante el teclado
Parámetros de validación de los datos
Lista, Longitud del texto y Personalizada
Mensajes de error
Mensaje entrante
Orden y filtro de datos
Cómo ordenar los datos
Filtro de datos
La opción Subtotales
Cómo combinar correspondencia con datos de Excel
14 Plantillas, formularios y gráficos
Las plantillas de Excel
Elaboración de una plantilla
Cómo guardar un libro como plantilla
Creación de una ficha para nuestra plantilla
Cómo insertar una plantilla de hoja personalizada
Elaboración de formularios
Controles de formulario
Cómo insertar los controles en la hoja de cálculo
Controles de formulario con macros
Protección de hojas de cálculo y libros
Cómo quitar la protección de las celdas y otros elementos
Cómo proteger una hoja de cálculo
Cómo proteger un libro
Gráficos
Importación de imágenes
Cómo insertar una figura con "Autoforma"
Texto con WordArt
15 Informes de tablas y gráficos dinámicos
El informe de tabla dinámica
Elaboración de una tabla dinámica
Modificación de una tabla dinámica
Cómo cambiar la posición de los campos
Formato de una tabla dinámica
El informe de gráfico dinámico
16 Excel como instrumento para analizar datos
La tabla de datos
Resolución de un problema modelo
La opción Buscar objetivo
Resolución de un problema modelo
El complemento "Solver"
Resolución de un problema modelo
Referencia circular
La barra de herramientas Referencia circular
17 Otras herramientas de Excel
Las consultas Web
Cómo abrir automáticamente un libro al abrir el programa
La herramienta Autocorrección
Cómo imprimir una parte de una hoja de cálculo
Parte III: POWERPOINT
18 Comienzo de una presentación
Elección de diapositiva
La vista Normal
El esquema como herramienta para proyectar y organizar
Cómo elaborar un esquema
Los subtítulos
Cómo importar un esquema
Reorganización de un esquema
Cómo dar formato al texto de un esquema
Cómo guardar una presentación
Desplazamiento por una presentación
19 Introducción y formato del texto
Cómo introducir y modificar el texto
Importación de texto desde otros programas
Formato
Fuente, tamaño, estilo y efectos
Aumento y disminución del nivel de un encabezamiento
Listas con viñetas y números
Espacio entre párrafos
Color
El menú Formato
La herramienta WordArt
20 Las plantillas y los asistentes
El asistente para autocontenido
Cambio de configuración de una diapositiva
La herramienta Patrón
El Patrón de diapositivas
El Patrón de títulos
El Patrón de documentos
El Patrón de notas
Modificación de la combinación de colores y del fondo
Plantillas de diseño
Preparación de una plantilla
21 Gráficos y tablas
Clases de gráficos
Preparación de un gráfico
Modificación de un gráfico
Formato
Formato de una serie de datos
Formato del área de gráfico
Formato de una leyenda
Formato del eje de categorías
Formato del eje de valores
Líneas de tendencia
Tipos de gráfico mezclados
Cómo guardar un gráfico personalizado
El organigrama
Modificación de cuadros, líneas y fuentes
Modificación del estilo
Preparación de una tabla
Modificación de una tabla
Cómo importar una hoja de cálculo de Excel o una tabla de Word
22 Imágenes y efectos especiales
Imágenes y multimedia
Importación de imágenes de la Galería de imágenes
Importación de imágenes mediante el menú Insertar archivo
La barra de herramientas Imagen
Realización de ilustraciones y diagramas
Sonido
Vídeo
La transición de diapositiva
La herramienta Preestablecer animación
Efectos de animación personalizados
Los botones de acción
Configuración de una acción
23 Preparación y organización de una presentación
Preparación de una presentación
Cambio de orden de las diapositivas
Cómo ocultar una diapositiva
Comentarios
Notas del orador
La Diapositiva resumen
Ejecución de la presentación
Desplazamiento por las diapositivas
Anotaciones en las diapositivas
Diapositivas en blanco y en negro
Configuración de una presentación
La opción Ensayar intervalos
Presentación personalizada
La herramienta Grabar narración
Grabación de una narración
Grabación de narraciones
El Asistente para presentaciones portátiles
El Visor de PowerPoint
Reuniones en línea
Ejecución de la reunión
Conclusión de la reunión
Difusión en Internet o una intranet
Configuración de la difusión
Preparación de una presentación para Internet
Cómo guardar presentaciones en Internet
Cómo abrir una presentación en Internet
Publicación de una presentación en Internet
Cómo imprimir una presentación
Parte IV: OUTLOOK
24 Gestión de mensajes y faxes
Configuración y uso de varias cuentas de correo
Cómo agregar una cuenta
Modificación de una cuenta
Cómo leer un mensaje
Preparación y envío de un mensaje
Cómo cambiar la configuración de los mensajes
Cómo guardar un mensaje
Cómo imprimir un mensaje
Cómo borrar un mensaje
Configuración y uso de Outlook fax
Instalación de WinFax Symantec
Configuración de Symantec WinFax
Envío de un fax con Symantec Winfax
Instalación de Microsoft Fax
Configuración de Microsoft Fax
Envío de un fax con Microsoft Fax
25 Gestión avanzada de mensajes
Personalización de la interfaz de Outlook
Las barras de herramientas
Personalización de los componentes de una barra existente
Cómo devolver una barra a su estado original
Cómo hacer una barra nueva
Las órdenes de un menú
Cómo personalizar la barra de Outlook
Tamaño de los iconos
Cómo agregar, eliminar y cambiar el nombre a un grupo
Cómo agregar, eliminar y cambiar el nombre de un acceso directo
Clasificación de los mensajes
Agrupación de mensajes
Mediante el botón Cuadro Agrupar por
Mediante el cuadro de diálogo Agrupar por
Filtrado de mensajes
Reglas para el filtrado de correo
Archivos
Configuración de la antigüedad en Autoarchivo
Envío de documentos HTML
El cuadro de lista desplegable Estilo HTML
Envío de tarjetas de visita
La firma y confirmación
Preparación de la firma
Configuración de las confirmaciones de mensaje
Localización de un mensaje
26 Elaboración y mantenimiento de una lista de contactos
Introducción de un contacto
Cómo abrir y modificar un contacto
Cómo ver las listas de contactos
Creación de grupos
Asociación de un contacto con otro elemento de Outlook
Combinación de correspondencia de contactos de Outlook con Word
27 La gestión de nuestro tiempo con Calendario
La vista Outlook para hoy
Personalización de Outlook para hoy
Cómo agregar y modificar una tarea
La herramienta Calendario
Preparación y gestión de citas y eventos
Importación de citas y eventos
Envío de datos del Calendario a otros usuarios
28 El Diario y las Notas
El Diario
Configuración del Diario
Cómo agregar y modificar una entrada del Diario
Preparación y modificación de una nota
Cómo ver una nota
Configuración de una nota
Parte V: ACCESS
29 Elaboración de una base de datos
Preparación de una base de datos nueva
Campos y registros
Comienzo con una base de datos en blanco
Cómo diseñar la base de datos nueva
Asignación de una clave principal
Cómo guardar una tabla
El asistente para bases de datos
Preparación de una tabla importándola o vinculándola
Cómo agregar y modificar los datos
Modificación de una tabla
Configuración de la altura de una fila y de la anchura de una columna
Personalización de las propiedades de una hoja de datos
Personalización de las fuentes
Cómo cambiar un campo de sitio
Cómo ocultar y mostrar columnas
Cómo inmovilizar y liberar una columna
Clasificación de los datos
El Índice
Para un solo campo
Para varios campos
Cómo imprimir una tabla
Cómo exportar los datos de una tabla
30 Gráficos
Tipos de gráficos
Preparación y modificación de un gráfico con el Asistente
Modificación de un gráfico para hacerlo más comprensible
Formato de un gráfico
Cambio del tipo de gráfico
Modificación de las opciones de gráfico
31 El formulario
La herramienta Autoformulario
El Asistente para formularios
Diseño de un formulario
Modificación de un formulario
Cómo agregar controles a un formulario
El Cuadro de herramientas
Los cuadros de texto
La Lista de campos
El Cuadro de herramientas
Cómo modificar y eliminar la etiqueta de un cuadro de texto
La herramienta Asistentes para controles
32 Las consultas
Funcionamiento de una consulta
Preparación y modificación de una consulta
Cómo preparar una consulta
Modificación de una consulta
Los criterios
El uso de "O" con campos múltiples
La consulta como medio para cambiar un registro
Modificación de los valores de la tabla de origen
Eliminación de un grupo de registros
Modificación de un grupo de registros mediante la actualización
Los Asistentes para consultas
El Asistente para consultas sencillas
El Asistente para consultas de tablas de referencias cruzadas
El Asistente para búsqueda de duplicados
El Asistente para búsqueda de no coincidentes
33 Los informes
Tipos de informes
Autoinforme
El Asistente para informes
Preparación de un informe personalizado
Colocación de los controles en el informe
Cuadros de texto dependientes e independientes
Introducción de controles calculados
Colocación de un cuadro de texto
El Cuadro de herramientas
Cómo modificar y eliminar la etiqueta de un cuadro de texto
Preparación de un informe de relaciones
Parte VI: HERRAMIENTAS PARA CREAR SITIOS WEB Y PARA DISEÑO POR ORDENADOR
34 Introducción a FrontPage
¿Qué es FrontPage?
El lenguaje HTML
Publicación de una página web
Las vistas de FrontPage
Preparación de un sitio web
Preparación de un sitio web nuevo
Elección de una plantilla
Publicación de un web FrontPage en Internet o en una intranet
Publicación en Internet
Establecimiento de un web en nuestro servidor
Publicación de un web FrontPage en nuestro disco
Preparación de la página principal
Cómo agregar páginas al sitio
Cómo poner nombre a las páginas
Definición del orden
Diseño de los elementos del sitio
Selección y asignación de un tema
Los bordes compartidos
Valoración del sitio en la vista Página
Introducción del contenido de las páginas
Introducción de documentos de Office en un sitio
Cómo borrar un sitio
35 Diseño de páginas web
Preparación de una página en la vista Página
La barra de herramientas Estándar
La barra de herramientas Formato
Aplicación de propiedades de las fuentes
Definición de las propiedades de una página
Los temas
La ficha General
La ficha Fondo
La ficha Márgenes
Las demás fichas
Introducción del texto
Formato del texto
Las tablas como herramienta de diseño
Definición de las propiedades de una tabla
Definición de las propiedades de una celda
Conversión de tablas en texto y viceversa
Uso de una tabla para escribir en columnas
Introducción de imágenes
Cómo copiar una imagen
Cómo guardar la imagen
Modificación de imágenes en FrontPage
Cambio de las propiedades de una imagen
La ficha General
La ficha Apariencia
36 Introducción de elementos interactivos en una página web
Hipervínculos y mapas de imagen
Cómo hacer un hipervínculo de enlace con un sitio web o con una dirección de correo-e
Los marcadores
Asignación de un vínculo a un fragmento de texto
Asignación de un hipervínculo a una imagen
Preparación de un mapa de imagen
Introducción de componentes de FrontPage
El contador de visitas
El formulario de búsqueda
La marquesina
El administrador de titulares
Cómo convertir el submenú de Componente en una barra de herramientas
37 Gestión de un sitio web
Personalización de los temas
Modificación de los colores de un tema
Modificación de las imágenes
Modificación de los estilos
Cómo guardar un tema personalizado
Propiedades de la barra de exploración y de los bordes compartidos
Modificación de una barra de exploración
Personalización de los bordes compartidos
Comprobación del sitio
Modificación general del sitio
Comprobación de la ortografía de todo el sitio
Comprobación de las tareas de todo el sitio
Cómo reemplazar una palabra por otra en todo el sitio
Publicación de un sitio en un servidor Web
Otras opciones
38 Introducción a Publisher
El área de trabajo de Publisher
El Catálogo de Publisher
Publicaciones por asistente
Funcionamiento del asistente
Las opciones del asistente
Cómo seleccionar una combinación de colores
Otras opciones del asistente
Publicaciones por diseño
Publicación en blanco
Cómo abrir un archivo
El texto
Introducción de un archivo de texto
La herramienta de ajuste automático y los marcos enlazados
Formato del texto
La barra de herramientas Medidas
Las imágenes
Formato de una imagen
Trazado de líneas y formas
Las tablas
39 Técnicas avanzadas de Publisher
Los efectos especiales
Estilos de borde
La herramienta Letra capital
La herramienta WordArt
Objetos vinculados e incrustados
Cómo incrustar un objeto
Combinación de correspondencia
Preparación de una base de datos en Publisher
Preparación de la publicación para combinar correspondencia
Filtrado
Clasificación
Combinación
Cómo imprimir la combinación
Diseño de sitios web
Introducción de una zona activa
Introducción de un hipervínculo
Introducción de un control de formulario
Introducción de un fragmento de código HTML
Modificación de la combinación de colores y fondos
Comprobación de la página
La herramienta Galería de diseño
Agrupación por diseño
Cómo guardar e imprimir una publicación
40 PhotoDraw
El área de trabajo de PhotoDraw
Las plantillas de PhotoDraw
Las imágenes del diseñador
Origen de imágenes
Cómo abrir o insertar una imagen existente
El escáner y la cámara digital
Cómo crear una imagen partiendo de cero
El relleno
Trabajo con varias imágenes
Modificación de una imagen
El texto
Las herramientas Cortar
Cortar
Recortar
Borrar
Ajuste del color
La herramienta Retocar
Aplicación de un efecto
Cómo guardar una imagen de PhotoDraw
Parte VII: INTEGRACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE LAS APLICACIONES DE OFFICE
41 El Cuaderno
Cómo hacer un cuaderno y cómo poner los documentos en él
Manejo de los documentos
Selección de secciones
Organización de las secciones
Cómo abrir una sección en el programa donde se hizo
Cómo guardar y actualizar un cuaderno
Cómo imprimir un cuaderno
42 Elaboración de documentos integrados
Introducción de objetos de otras aplicaciones
Los objetos incrustados
Los objetos vinculados
Otros métodos para compartir datos
43 Elementos gráficos y de dibujo
Microsoft Map
Cómo agregar el botón Mapa a la barra de herramientas de Excel
Elaboración de un mapa
Otras opciones del mapa
Microsoft Photo Editor
La barra de herramientas
Las órdenes del menú
Microsoft Editor de ecuaciones
44 Macros
Grabación de una macro
Cómo modificar una macro
Ejecución de una macro
Asignación de un botón o un menú a una macro
Las macros en Access
Los grupos de macros
Ejecución de una macro
Introducción a Visual Basic
Índice alfabético
