Agradecimientos
Sobre los AutoresIntroducción
¿Es este libro para usted?
Sí, si no tiene experiencia en bases de datos
Sí, si ha utilizado otros gestores de bases de datos como Filemaker
Sí, si quiere aprender los elementos básicos de la programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
Organización del libro
Parte I: Los componentes esenciales de Access
Parte II: Programar Microsoft Access
Parte III: Técnicas de Access más avanzadas
Parte I. Los componentes esenciales de Access
1. Una introducción al desarrollo de bases de datos
La terminología de bases de datos de Access
Bases de datos
Tablas
Registros y campos
Valores
Bases de datos relacionales
Trabajar con tablas relacionadas
Razones para crear tablas relacionadas
Objetos y vistas de una base de datos de Access
Hojas de datos
Consultas
Formularios de entrada de datos y sólo lectura
Informes
Diseño de los objetos del sistema
El método de diseño en cinco pasos
Paso 1: El diseño general. Del concepto a la realidad
Paso 2: Diseño de informes
Paso 3: Diseño de datos ¿Qué campos se necesitan?
Determinar la información del cliente
Determinar información sobre las ventas
Determinar la información sobre cada línea de artículo
Paso 4: Diseño de tablas
Paso 5: Diseño de informes. Introducción de datos
Resumen
2. Crear tablas de Access
Introducción a Access 2007
La sección de Plantillas
El menú de Office
Crear una base de datos
La interfaz de Access 2007
El Panel de exploración
La Cinta de opciones
Otros elementos importantes de la interfaz de Access
Crear una nueva tabla
La importancia de utilizar convenciones para los nombres
El proceso de creación de tablas
Añadir una nueva tabla a la base de datos
Utilizar la ficha Diseño de la Cinta de opciones
Clave principal
Insertar filas
Eliminar filas
Hoja de propiedades
Índices
Trabajar con campos
Dar nombre a un campo
Especificar el tipo de datos
Especificar reglas para la introducción de datos
Crear tablas de búsqueda
Asignar a los campos un tipo de datos
Introducir la descripción de un campo
Crear la tabla tblContacts
Los campos autonuméricos y Access
Completar la tabla tblContacts
Modificar el diseño de una tabla
Insertar un nuevo campo
Eliminar un campo
Cambiar la ubicación de un campo
Cambiar el nombre de un campo
Modificar el tamaño de un campo
Problemas de conversión de datos
Asignar propiedades de campo
Propiedades comunes
Formato
Formatos de Fecha/Hora
Formatos para campos Texto y Memo
Formatos para campos Sí/No
Formatos para campos de Hipervínculo
Máscaras de entrada
Título
Regla de validación
Texto de validación
Requerido
Permitir longitud cero
Indexado
Comprender las propiedades de campo de la tabla tblContacts
La ficha Búsqueda del panel Propiedades del campo
Establecer la clave principal
Comprender los valores únicos
Escoger la clave principal
Crear la clave principal
Crear claves principales compuestas
Indexar las tablas de Access
La importancia de los índices
Índices compuestos
Cuándo indexar las tablas
Indexar la tabla tblContacts
Imprimir el diseño de una tabla
Guardar la tabla completada
Trabajar con las tablas en el Panel de exploración
Renombrar tablas
Eliminar tablas
Copiar tablas en una base de datos
Copiar una tabla en otra base de datos
Agregar registros a una tabla de la base de datos
Comprender el tipo de Datos adjuntos
Resumen
3. Diseñar bases de datos de Access a prueba de balas
Normalización de datos
Primera forma normal
Segunda forma normal
Mejorar la optimización: añadir más tablas al esquema
Romper las reglas
La tercera forma normal
Más anomalías
"Desnormalizar" la base de datos
Relaciones entre tablas
Conectar los datos
Uno a uno
Uno a varios
Varios a varios
Paso a través
Reglas de integridad
Comprender las claves
Escoger una clave principal
Reconocer los beneficios de una clave principal
Designar una clave principal
¿Claves principales sencillas o compuestas?
¿Claves principales naturales o suplentes?
Crear claves principales
Crear relaciones y hacer cumplir la integridad referencial
Especificar el tipo de combinación entre tablas
Exigir la integridad referencial
Ver todas las relaciones
Eliminar relaciones
Reglas de integridad específicas de la aplicación
Resumen
4. Seleccionar datos utilizando consultas
Comprender las consultas
¿Qué es una consulta?
Tipos de consultas
Utilidad de las consultas
Cómo funcionan los conjuntos de registros
Crear una consulta
Utilizar la ventana Consulta
Moverse por la ventana de Diseño de consulta
Utilizar la ficha Diseño de la Cinta de opciones
Utilizar la cuadrícula QBE de la ventana de Diseño de consulta
Seleccionar campos
Agregar un solo campo
Agregar varios campos
Mostrar el conjunto de registros
Trabajar con campos
Seleccionar un campo en la cuadrícula QBE
Modificar el orden de los campos
Cambiar el tamaño de las columnas en la cuadrícula QBE
Eliminar un campo
Insertar un campo
Proporcionar un alias al nombre del campo
Mostrar un campo
Cambiar la ordenación de los registros
Mostrar sólo los registros seleccionados
Comprender los criterios de selección
Introducir criterios de cadenas sencillas
Introducir otros criterios simples
Imprimir los resultados de una consulta
Guardar una consulta
Añadir más de una tabla a una consulta
Trabajar con el panel de tablas y consultas
Las líneas de combinación
Manipular las listas de campos
Mover una tabla
Eliminar una tabla
Agregar más tablas
Añadir campos de más de una tabla
Visualizar los nombres de las tablas
Añadir varios campos a la vez
Comprender la limitaciones de las consultas de varias tablas
Limitaciones de actualización
Sortear las limitaciones de las consultas
Actualizar un índice único (clave principal)
Reemplazar datos existentes de una consulta con una relación uno a varios
Trucos de diseño para actualizar los campos en las consultas
Crear y trabajar con consultas de combinación
Combinar tablas
Especificar el tipo de combinación
Eliminar combinaciones
Tipos de combinaciones entre tablas
Combinación interna (combinación de equivalencia)
Modificar las propiedades de la combinación
Combinaciones internas y externas
Combinaciones internas
Crear combinación externa derecha
Crear una combinación externa izquierda
Crear un producto cartesiano
Resumen
5. Utilizar operadores y expresiones en Access
¿Qué son los operadores?
Tipos de operadores
Operadores matemáticos
Operadores relacionales
Operadores de cadena
Operadores lógicos (booleanos)
Operadores varios
Orden de prioridad de los operadores
Orden de prioridad de los operadores matemáticos
Orden de prioridad de los operadores de comparación
Orden de prioridad de los operadores booleanos
Más allá de las consultas sencillas
Utilizar operadores de comparación en consultas
Comprender los criterios de selección complejos
Utilizar funciones en consultas de selección
Los nombres de los campos en las consultas de selección
Introducir un criterio simple en un único campo
Utilizar criterios de caracteres (Texto o Memo)
El operador Como y los comodines
Especificar valores no coincidentes
Introducir criterios numéricos (Número, Moneda o Autonumérico)
Introducir criterios Sí/No (lógicos)
Introducir un criterio para un objeto OLE
Introducir criterios múltiples en un campo
Comprender la operación O
Especificar valores múltiples en un campo utilizando el operador O
Utilizar la celda o: de la cuadrícula QBE
Utilizar una lista de valores con el operador In
Comprender el operador Y
Especificar un rango utilizando el operador Y
Utilizar el operador Entre...Y
Buscar datos Nulos
Introducir criterios en varios campos
Utilizar los operadores Y/O en varios campos de una consulta
Especificar criterios Y entre campos de una consulta
Especificar criterios O entre campos de una consulta
Utilizar criterios O e Y juntos en diferentes campos
Una consulta compleja en líneas diferentes
Crear un nuevo campo calculado en una consulta
Resumen
6. Trabajar con la Vista Hoja de datos
Las hojas de datos
La ventana Hoja de datos
Desplazarse por una hoja de datos
Los botones de desplazamiento
La Cinta de opciones de la hoja de datos
Abrir una hoja de datos
Introducir nuevos datos
Guardar el registro
Validación automática de tipo de datos
Cómo afectan las propiedades a la entrada de datos
Introducir datos de texto estándar
Introducir datos de Fecha/Hora
Introducir datos numéricos o de moneda con validación de datos
Introducir datos de objetos OLE
Introducir datos en campos Memo
Explorar los registros de una hoja de datos
Moverse por los registros
Encontrar un valor concreto
Cambiar los valores en una hoja de datos
Reemplazar un valor existente de forma manual
Modificar un valor existente
Campos que no podemos editar
Utilizar la función Deshacer
Copiar y pegar valores
Reemplazar valores
Añadir nuevos registros
Eliminar registros
Mostrar registros
Cambiar el orden de los campos
Cambiar el ancho de los campos
Cambiar la altura de los registros
Modificar las fuentes de la hoja de datos
Mostrar las líneas de división de las celdas y alternar los colores de las filas
Alinear los datos en las columnas
Ocultar y mostrar columnas
Inmovilizar columnas
Guardar el diseño de la hoja de datos
Guardar un registro
Ordenar y filtrar registros en una hoja de datos
Utilizar la herramienta de ordenación rápida
Utilizar el filtro por selección
Utilizar el Filtro por formulario
Imprimir registros
Imprimir la hoja de datos
Utilizar la ventana Vista preliminar
Resumen
7. Crear formularios básicos con Access
Añadir formularios utilizando la Cinta de opciones
Crear un nuevo formulario
Crear un formulario dividido
Crear un formulario de varios elementos
Crear un formulario utilizando el Asistente para formularios
Crear un formulario de Hoja de datos
Crear un formulario en blanco
Añadir controles
Modificar el tamaño del área del formulario
Guardar el formulario
Comprender los controles
Los diferentes tipos de controles
Comprender los controles dependientes, independientes y calculados
Las dos formas de añadir un control
Utilizar el grupo Controles para añadir un control
Utilizar la Lista de campos para añadir un control
¿Qué método utilizar?
Seleccionar controles
Seleccionar un único control
Seleccionar varios controles
Deseleccionar controles
Organizar los controles
Modificar el tamaño de un control
Modificar el tamaño de los controles de forma automática
Mover un control
Alinear controles
Modificar el aspecto de un control
Modificar el aspecto de varios controles
Agrupar controles
Eliminar un control
Asociar una etiqueta a un control
Copiar un control
Cambiar el tipo de control
Comprender las propiedades
Mostrar la Hoja de propiedades
Comprender la Hoja de propiedades
Cambiar los ajustes de las propiedades de un control
Dar nombre a los controles de etiqueta y sus títulos
Resumen
8. Trabajar con datos en los formularios de Access
Utilizar la Vista Formulario
La Cinta de opciones del formulario
Desplazarse por los campos de un formulario
Moverse por los registros de un formulario
Cambiar los valores en un formulario
Controles que no podemos editar
Trabajar con imágenes y objetos OLE
Introducir datos en un campo Memo
Introducir datos en un campo Fecha/Hora
Utilizar los grupos de opciones
Utilizar cuadros combinados y cuadros de lista
Pasar a la Vista Hoja de datos
Guardar un registro
Imprimir un formulario
Utilizar la ventana Vista preliminar
Trabajar con las propiedades del formulario
Cambiar el texto de la barra de título con la propiedad Título
Crear un formulario dependiente
Especificar cómo debe visualizarse el formulario
Eliminar la barra de selección de registros
Otras propiedades de formulario
Añadir un encabezado o un pie de formulario
Modificar el diseño del formulario utilizando la Vista Presentación
Modificar las propiedades de los controles
Establecer el orden de tabulación
Alinear controles
Modificar el formato del texto de un control
Utilizar la Lista de campos para añadir un control
Crear un control calculado
Convertir un formulario en un informe
Resumen
9. Crear y trabajar con informes
Los informes
Tipos de informes
Informes tabulares
Informes en columnas
Etiquetas de correo
Diferencia entre informes y formularios
El proceso de creación de un informe
Definir la disposición del informe
Ensamblar los datos
Crear un informe con los Asistentes para informes
Crear un nuevo informe
Selección de los niveles de agrupación
Definir los datos de grupo
Selección del orden
Seleccionar opciones de resumen
Selección de la distribución
Elección del estilo
Abrir el diseño del informe
Uso de la ventana Vista Preliminar
Visualizar la ventana Diseño de Informes
Imprimir un informe
Guardar el informe
Comenzar con un formulario en blanco
Vista Presentación
Vista Diseño de informe
Conceptos del generador de informes
Las secciones del Diseñador de Informes
Sección Encabezado de informe
Sección Encabezado de página
Encabezado de grupo
Sección Detalle
Pie de grupo
Pie de página
Pie de informe
Crear un nuevo informe
Crear un nuevo informe y enlazarlo a una consulta
Definir el tamaño de la página del informe y la distribución
Colocar campos en el informe
Redimensionar una sección
Modificar el aspecto del texto de un control
Trabajar con cuadros de texto y sus etiquetas anexadas
Añadir y utilizar controles cuadro de texto
Introducir una expresión en un control texto
Redimensionar un control cuadro de texto o un control etiqueta
Eliminar y cortar etiquetas anexadas y controles de texto
Pegar etiquetas en una sección del informe
Mover Controles etiqueta y Controles texto
Modificar el aspecto de varios controles
Cambiar las propiedades de controles etiqueta y cuadro de texto
Extender y comprimir controles cuadro de texto
Ordenar y agrupar datos
Crear un encabezado o pie de grupo
Ordenar datos dentro de los grupos
Eliminar un encabezado o pie de grupo
Ocultar una sección
Ajustar el tamaño de una sección
Mover controles entre secciones
Agregar saltos de página
Crear una presentación del informe de calidad
Ajustar el Encabezado de página
Crear una expresión en el Encabezado de grupo
Cambiar las propiedades de la imagen y de la sección Detalle
Crear un pie de página estándar
Guardar el informe
Resumen
Parte II. Programar con Access
10. Principios básicos de programación VBA
Las limitaciones de Macros
Visual Basic en aplicaciones
Terminología VBA
Migrar de Macros a VBA
Cuándo utilizar macros y cuándo VBA
Convertir macros existentes a Visual Basic
Utilizar el Asistente para botones de comando para crear código Visual Basic
Crear programas en Visual Basic
Eventos y procedimientos de evento
Procedimientos Sub
Funciones
Módulos
Módulos de formulario y módulos de informe
Módulos estándar
Crear un nuevo módulo
Trabajar en la ventana de código
La sección de declaraciones
Crear un procedimiento nuevo
Utilizar IntelliSense
Compilar procedimientos
Guardar un módulo
Crear procedimientos en la ventana de diseño de formularios o informes
Modificar un procedimiento ya existente
Comprobar los resultados en la ventana Inmediato
Entender la estructura lógica de VBA
Ejecución condicional
La estructura If..Then..Else..End If
La sentencia Select Case...End Select
Bucle repetitivo
La sentencia Do...Loop
La sentencia For...Next
Trabajar con objetos y colecciones
La sentencia With
La sentencia For Each
Utilizar directivas de compilación
Opciones de Access 2007 para desarrolladores
La ficha Editor del cuadro de diálogo Opciones
El cuadro de diálogo Propiedades del proyecto
Nombre del proyecto
Descripción del proyecto
Argumentos de compilación condicional
Argumentos de la línea de comandos
Resumen
11. Procedimientos y tipos de datos VBA
El Editor VBA de Access
Utilizar variables
Nombrar variables
Declarar variables
La palabra clave Dim
La palabra clave Public
La palabra clave Private
Trabajar con Tipos de datos
Comparar variables implícitas y explícitas
Forzar declaraciones explícitas
Utilizar una nomenclatura
Alcance y duración de las variables
Examinar el alcance de una variable
Determinar la duración de una variable
Sub y funciones
Dónde crear un procedimiento
Llamar procedimientos de VBA
Crear Subs
Crear funciones
Administrar parámetros
Llamar una función y pasar los parámetros
Crear una función para calcular impuestos
Argumentos nombrados
Resumen
12. El modelo de evento de Access
Eventos de programación
¿Cómo activan los eventos el código de VBA?
Dónde activar procedimientos de evento
Eventos corrientes
Procedimientos de evento de formulario
Eventos de formulario primarios
Eventos de teclado y ratón
Eventos de datos de formularios
Eventos de tablas dinámicas de formulario
Eventos de proyecto de datos de formularios de Access
Procedimientos de evento de control
Orden de evento
Abrir un formulario con un procedimiento de evento
Ejecutar un procedimiento de evento al cerrar un formulario
Utilizar un procedimiento de evento para confirmar la eliminación de un registro
Utilizar la función MsgBox ()
Procedimientos de evento de informe
Ejecutar un procedimiento de evento cuando se abre un informe
Procedimientos de evento de sección de informe
Utilizar el evento de formato
Resumen
13. Expresiones y consultas en el código de VBA
Entender las expresiones
Las partes de una expresión
Crear una expresión
Introducir nombres de objetos
Introducir texto
Introducir valores de fecha y hora
Generador de expresiones
Expresiones y operadores de identificador especial
El operador de exclamación (!)
El operador identificador punto (.)
Propiedades y palabras clave especiales
Entender las funciones
El uso de las funciones en Access
Tipos de funciones
Ventana Inmediato
Funciones de conversión
Funciones de Fecha/Hora
Funciones (SQL) financieras
Funciones monetarias financieras
Funciones matemáticas
Funciones de manipulación de cadena
Funciones de programación
Funciones de dominio
Utilizar la función DBúsq ( ) en tablas de búsqueda
Resumen
14. Acceder a datos con código de VBA
Entender SQL
Ver sentencias de SQL en consultas
Principios básicos SQL
La palabra clave SELECT
Especificar predicados de SELECT
La cláusula FROMde una sentencia SQL
La cláusula WHERE de una sentencia SQL
La cláusula ORDER BY
Especificar el final de una sentencia SQL
Crear programas para actualizar una tabla
Actualizar campos en un registro con ADO
Actualizar un campo calculado de un registro
Volver a calcular un campo al actualizar o añadir un registro
Comprobar el estado de una eliminación de registro
Añadir un registro nuevo
Eliminar un registro
Eliminar registros relacionados en varias tablas
Resumen
15. La herramienta de depuración de VBA
Probar y depurar las aplicaciones
Entender los errores de origen
Errores de sintaxis
Errores lógicos
Errores en tiempo de ejecución
Evitar errores
Utilizar las opciones de módulo
Comprobar sintaxis automática
Interrumpir en todos los errores
Requerir declaración de variable
Compilar a petición
Lista de miembros automática
Información rápida automática
Sugerencias de datos automáticas
Compilar código VBA
Técnicas de depuración tradicionales
Utilizar MsgBox
Utilizar directivas de compilación
Utilizar Debug.Print
Utilizar las herramientas de depuración de Access
Conocer la ventana Inmediato
Ejecutar código con la ventana Inmediato
Suspender una ejecución con puntos de interrupción
Pasar de una sentencia a otra
Utilizar la ventana Locales
Configurar inspecciones
Utilizar inspecciones condicionales
Usar la ventana Pila de llamadas
Resumen
Parte III. Técnicas de Access más avanzadas
16. Trabajar con datos externos
Access y los datos externos
Tipos de datos externos
Métodos de trabajo con datos externos
Cuándo vincular datos externos
Cuándo importar datos externos
Datos de programas no soportados
Automatización de operaciones de importación
Vincular datos externos
Vincular a tablas de bases de datos externas
Limitaciones de los datos vinculados
Vincular a otras tablas de bases de datos Access
Vinculación a fuentes de datos ODBC
Vinculación a bases de datos (tablas) dBASE
Vincular a tablas de Paradox
Vincular a tablas que no pertenecen a bases de datos
Vincular a Excel
Vincular a archivos HTML
Vincular a archivos de texto
Dividir una base de datos Access
Trabajar con tablas vinculadas
Configuración de propiedades de visualización
Establecer relaciones
Optimizar tablas vinculadas
Eliminar una referencia a una tabla vinculada
Ver o modificar la información de las tablas vinculadas
Utilizar código para vincular tablas en Access
Las propiedades Conectar y Nombre de tabla de origen
Verificar vínculos
Resumen
17. Importación y exportación de datos
Tipos de importación y exportación
Importar datos externos
Importar desde otra base de datos Access
Importación de datos de hojas de cálculo
Importar una lista SharePoint
Importar datos de un archivo de texto
Archivos de texto delimitados
Archivos de texto de ancho fijo
Utilizar la ventana de Especificación de importación
Importar un documento XML
Importar un documento HTML
Importar objetos de Access que no son tablas
Importar una carpeta de Outlook
Importar a través de controladores ODBC
Importar tablas de bases de datos no Access de PC
Modificar elementos de una tabla importada
Resolución de errores de importación
Errores de importación para tablas nuevas
Errores de importación para tablas ya existentes
La tabla Errores de importación
Exportar a formatos externos
Exportar objetos a otras bases de datos de Access
Exportar a través de controladores ODBC
Funcionalidad exclusiva de las exportaciones
Resumen
18. Técnicas avanzadas de consultas Access
Utilizar campos calculados
Buscar el número de registros en una tabla o consulta
Buscar los (n) registros superiores de una consulta
Cómo las consultas guardan las selecciones de campo
Ocultar campos (no mostrarlos)
Renombrar campos en las consultas
Ocultar y mostrar columnas en la Vista Diseño
Configurar las propiedades de consulta
Crear consultas que calculan totales
Resúmenes del Asistente de consultas
Agregar consultas en Vista diseño
Categoría Agrupar por
Categoría Expresión
Categoría Dónde
Categoría Agregar
Grandes totales en agregados
Subtotales en agregados
Filtrar agregados mediante criterios
Consultas de tablas de referencias cruzadas
Consultas duplicadas y no coincidentes
Asistente para búsqueda de duplicados
Asistente de búsqueda de no coincidentes
Consultas específicas de SQL
Crear consultas de unión
Crear consultas de paso a través
Crear consultas de definición de datos
Crear sub-consultas SQL en una consulta Access
Consultas de acción
Tipos de consultas de acción
Visualizar los resultados de una consulta de acción
Visualizar una consulta antes de utilizar consultas de eliminación y actualización
Cambiar a la tabla de resultados de una consulta de creación de tabla o datos anexados
Las consultas de acción no pueden revertirse
Crear consultas de acción
Crear una consulta de acción de actualización para cambiar valores
Crear una tabla nueva utilizando la consulta de creación de tabla
Crear consultas para anexar registros
Crear una consulta para eliminar registros
Guardar una consulta de acción
Ejecutar una consulta de acción
Resolución de problemas de consultas de acción
Errores de tipo de datos en anexado y actualización
Violaciones de clave en consultas de acción
Campos de registro bloqueados en entornos multiusuario
Campos de texto
Resumen
19. Técnicas avanzadas de formularios Access
Configurar las propiedades de control
Personalizar las propiedades predeterminadas
Manipular los controles en el tiempo de ejecución
Leer las propiedades del control
Trabajar con subformularios
Técnicas de diseño de formularios
Utilizar la propiedad Punto de tabulación
Contar casillas de verificación
Añadir animación
Utilizar SQL para una restauración más rápida
Seleccionar datos para sobreescritura
Ajustar propiedades con Not
Crear un formulario de cierre automático
Técnicas de cuadros combinados
Determinar si un formulario está abierto
Técnicas avanzadas de formularios
Controles de Número de página y Fecha y Hora
Control de imágenes
Control transformar
Copiar formato
Ofrecer más ayuda al usuario final
Añadir imágenes de fondo
Eventos de forma
Aplicar filtro
Evento Filtro
Utilizar el control pestaña
Utilizar cuadros de diálogo para obtener información
Composición de la sentencia SQL
Añadir un botón predeterminado
Configurar un botón Cancelar
Eliminar el control de menú
Cerrar el formulario
Resumen
20. Técnicas avanzadas de informes Access
Ocultar información repetida
Agrupar datos alfabéticamente
Agrupar por intervalos de fecha
Crear listas numeradas
Añadir caracteres boliche
Añadir énfasis durante la ejecución
Ocultar un encabezado de página
Evitar informes vacíos
Nuevo número de página para cada grupo
Evitar valores nulos en un informe tabular
Añadir más información al informe
Añadir el nombre del usuario a un informe dependiente
Añadir líneas verticales entre columnas
Añadir una línea en blanco cada n registros
Mostrar todos los informes en un cuadro combinado
Utilizar distintos formatos en el mismo cuadro de texto
Impresión rápida de datos consultados
Ocultar formularios en Vista Preliminar
Unos cuantos consejos rápidos sobre informes
Centrar el título
Alinear fácilmente etiquetas de control
Micro ajustes de controles
Asigne siempre nombres únicos a los controles
Utilizar columnas seguidas en un informe
Explotar el procesamiento de informes en dos pasos
Resumen
21. Construir aplicaciones multiusuario
Cuestiones de red
Rendimiento de red
Ubicación de archivos
Fuentes de datos
Situaciones especiales de red
Opciones de apertura de base de datos
Dividir bases de datos para acceso de red
Dónde colocar qué objetos
Utilizar el complemento de división de bases de datos
Problemas de bloqueo
Características de bloqueo por registros integradas en Access
Modo predeterminado de apertura
Número de intentos de actualización
Intervalo entre intentos de actualización
Intervalo de actualización
Intervalo de actualización ODBC
Gestión de errores de bloqueo de registro
Una función para gestionar errores de bloqueo
Error 3260: No se pudo actualizar; actualmente bloqueado por usuario
Error 3186: No se pudo guardar; actualmente bloqueado por usuario x en máquina y
¿Qué hay del Error 3188?
Error 3197: Los datos han cambiado; operación detenida
Utilizar formularios no dependientes en entornos multiusuario
Crear un formulario no dependiente
Hacer que funcione
La propiedad Etiqueta
El evento Abrir del formulario
Moverse por los registros
Editar datos
Resumen
22. Integración de Access con otras aplicaciones
Utilizar la automatización para la integración con Office
Crear referencias de Automatización
Enlace anticipado de un objeto
Enlace tardío de un objeto
Crear una instancia de un objeto de Automatización
Utilizar la palabra clave New para crear una nueva instancia
Utilizar la función CreateObject para crear una nueva instancia
Obtener una instancia de un objeto existente
Trabajar con objetos de Automatización
Cerrar una instancia de un objeto de Automatización
Ejemplo de automatización utilizando Word
Crear una instancia de un objeto Word
Hacer visible la instancia de Word
Crear un nuevo documento basado en una plantilla existente
Utilizar Marcadores para insertar datos
Activar la instancia de Word
Mover el cursor en Word
Cerrar la instancia del objeto Word
Insertar imágenes utilizando marcadores
Utilizar el grabador de Macros de Office
Recopilar datos con Outlook 2007
Crear un correo electrónico
Administrar respuestas
Configuración de importación
Configuración para procesamiento automático
Procesamiento manual de respuestas
Resumen
23. Integración de Access con SharePoint
¿Qué es SharePoint?
¿Qué es la tecnología SharePoint Services?
¿Qué es un Servidor SharePoint Portal?
Aplicaciones SharePoint: Tipos de Web
¿Qué es una lista SharePoint?
Presentación de un sitio Web SharePoint Services
Integración de Access 2007 y SharePoint
Abastecimiento de datos desde un sitio Web SharePoint Services
Abastecer datos desde una base de datos Access
SharePoint y otros sistemas operativos
Listas SharePoint como datos externos
Resumen
24. Uso de los controles ActiveX
Comprender los objetos
Tipos de objetos
Utilizar objetos dependientes e independientes
Enlazar e incrustar
Incrustar objetos
Incrustar un objeto independiente
Pegar un objeto independiente
Insertar un objeto tipo imagen
Cambiar la visualización de una imagen
Incrustar objetos dependientes
Añadir un objeto OLE dependiente
Añadir una imagen a un marco de objeto dependiente
Editar un objeto incrustado
Vincular objetos
Crear un gráfico o diagrama
Las distintas formas de crear un gráfico
Crear gráficos utilizando la barra de herramientas
Incrustar un gráfico en un formulario
Recopilar los datos
Añadir el gráfico al formulario
Personalizar un gráfico
Integración con Microsoft Office
Revisar la ortografía de uno o más campos y registros
Utilizar la automatización OLE con Office
Crear una tabla dinámica tipo Excel
Resumen
25. Gestión de errores y excepciones
Gestión de errores
Errores lógicos
Errores en ejecución
Errores graves
Errores simples en ejecución
Gestión de errores predeterminada en Access
Errores inesperados
¿Qué errores pueden detectarse?
¿Qué es un gestor de error?
Configurar una trampa de errores básica
Trampa de errores con VBA
El evento Error
Recopilación de errores ADO
El objeto Err
Variaciones de la sentencia VBA Error
On Error Resume Next
On Error GoTo
On Error GoTo 0
Sentencias Resume VBA
Resume
Resume Next
Resume
ResumenParte IV. Apéndices
Apéndice. Contenido del CD-ROM
Índice alfabético
