Introducción
Contenido del libroParte I. Crear formularios
1. Crear y utilizar un formulario
Crear un formulario sencillo
Crear un formulario estándar
Crear un formulario dividido
Crear un formulario de varios elementos
Crear un formulario sencillo utilizando el asistente
Desplazarse a través de un formulario
Creación de un formulario con la vista Diseño
Acceder a la vista Diseño
Cambiar el origen de los datos
Conocer los controles de un formulario
Añadir campos al formulario
Cambiar el tamaño del formulario
Visualizar el formulario
Asignar un formato automático en la vista Diseño
Trabajar con las propiedades del formulario
Trabajar con el encabezado y pie del formulario
Añadir un logotipo
Añadir un título
Aplicar formato al fondo del formulario
Asignar un color al fondo
Asignar una imagen al fondo
Crear un formulario interactivamente en la vista Presentación
2. Trabajar con controles del formulario
Manipular los controles del formulario
Insertar controles en un formulario
Seleccionar controles
Dar formato a los controles
Añadir formato condicional
Cambiar el tamaño de los controles
Ajustar el tamaño a la cuadrícula
Ajustar el tamaño al contenido
Hacer que los controles tengan el mismo tamaño
Mover controles
Alinear a la cuadrícula
Alinear los bordes del control
Ajustar el espacio entre los controles
Crear un control de presentación
Trabajar con los márgenes de los controles
Agrupar controles
Ordenar controles superpuestos
Convertir un control independiente en uno dependiente
Cambiar un tipo de control
Fijar el orden de tabulación
Añadir etiquetas al formulario
Insertar una etiqueta
Modificar el texto de la etiqueta
Utilizar etiquetas para crear teclas de método abreviado para los controles
Añadir cuadros de texto al formulario
Insertar un cuadro de texto
Usar cuadros de texto como controles calculados
3. Diseñar formularios para asegurar una eficiente y correcta entrada de datos
Prevenir errores mediante la validación
Ayudar a los usuarios con mensajes de texto
Evitar errores con expresiones para la validación de los datos
Usar máscaras de entrada para una entrada de datos adecuaday fiable
Usar el asistente para crear máscaras de entrada
Crear una máscara de entrada personalizada
Usar controles para limitar las opciones en la entrada de datos
Trabajar con campos Sí/No
Usar casillas de verificación
Usar botones de alternar
Usar botones de opciones para presentar un número de opciones limitado
Usar listas para presentar un gran número de opciones
Introducir datos usando los controles ActiveX
Introducir números usando un botón de incremento
Introducir números usando una barra de desplazamiento
Introducir fechas usando un calendario
Recopilar información en un formulario a través de correo electrónico
Enviar el mensaje de correo para la recopilación de datos
Responder a un mensaje de recopilación de datos
Gestionar las respuestas de recopilación de datos
4. Diseñar formularios para uso empresarial
Usar formularios en un contexto empresarial
¿Por qué recopilar información?
¿Cuál es la información?
¿Quiénes serán los usuarios?
Diez consejos para el diseño de formulario empresariales
1. Haga formularios rápidos
2. Haga los formularios a toda prueba
3. Imite los formularios en papel cuando sea útil
4. Dé a los usuarios aquello que necesitan
5. No olvide el teclado
6. Revise el orden de los campos (y el de tabulación)
7. Revise la resolución de la pantalla
8. Haga el texto del formulario sencillo de leer
9. Sea sencillo con los adornos
10. Agrupe los controles
Organizar los controles en el formulario
Hacer buen uso de las líneas y rectángulos
Organizar con grupos de opciones
Organizar con un control ficha
Mejorar el texto del formulario
Formatear el texto
Trucos y consejos para formatear el texto
Aplicar algo de imaginación al formato del formulario
Uso del color
Añadir imágenes a los formularios
Crear un efecto de sombra para el texto
5. Crear formularios especializados
Crear un formulario con varias tablas
Comprender los subformularios
Crear un formulario y subformulario usando el asistente de formularios
Crear un subformulario desde la vista diseño
Trabajar con botones de comando en el formulario
Crear un formulario emergente o cuadro de diálogo
Crear un formulario emergente
Crear un formulario modal
Usar un formulario personalizado con una consulta de parámetros
Crear el formulario personalizado
Modificar la consulta de parámetros
Usar el formulario personalizado y la consulta de parámetros
Crear un formulario de inicio
Crear un formulario de gráfico dinámico
Parte II. Diseñar y personalizar informes
6. Crear y publicar un informe
Crear un informe sencillo
Crear informes sencillos con el asistente
Crear un informe desde la vista diseño
Mostrar la vista diseño
Cambiar el origen de los datos
Entender la arquitectura de los informes de Access
Conocer los controles de los informes
Añadir campos al informe
Añadir etiquetas al informe
Añadir un logotipo
Añadir un título
Añadir números de página al informe
Añadir al informe la fecha y la hora
Cambiar el tamaño de una sección del informe
Ver un informe en la vista preliminar
Aplicar un autoformato en la vista diseño
Trabajar con las propiedades del informe
Dar formato al fondo
Cambiar el color del fondo
Insertar una imagen en el fondo
Manipular los controles del informe
Insertar controles en un formulario
Seleccionar controles
Dar formato a los controles
Añadir formato condicional
Cambiar el tamaño de los controles
Ajustar el tamaño a la cuadrícula
Ajustar el tamaño al contenido
Hacer que los controles tengan el mismo tamaño
Mover controles
Alinear a la cuadrícula
Alinear los bordes del control
Ajustar el espacio entre los controles
Agrupar controles
Ordenar controles superpuestos
Crear un informe interactivamente en la vista Presentación
Publicar un informe
Publicar en papel
Enviar el informe vía correo electrónico
Exportar a Microsoft Word
Exportar a PDF o XPS
7. Diseñar informes eficientespara la empresa
Usar informes en la empresa
¿Qué debe contener el informe?
¿Cuál es el objetivo del informe?
¿Quién leerá el informe?
Diez consejos de diseño para informes empresariales
1. Imite los informes antiguos cuando sea práctico
2. Dé a los usuarios lo que necesitan, entonces deténgase: Parte 1
3. Dé a los usuarios lo que necesitan, entonces deténgase: Parte 2
4. Utilice números de página
5. Utilice fechas y horas
6. Compruebe el orden de los campos
7. Compruebe la resolución de la pantalla
8. Haga el texto del informe sencillo de leer
9. Ordene y agrupe siempre los datos
10. Organice el diseño
Organizar los controles del informe
Hacer buen uso de líneas y rectángulos
Crear saltos de página
Mejorar el texto del informe
Dar formato al texto
Trucos y consejos para dar formato al texto
Formatear un informe con efecto decorativo
Trabajar con colores
Añadir imágenes a los informes
Añadir efectos especiales
Crear un efecto de sombra para el texto
8. Diseñar informes avanzados
Ordenar y agrupar un informe
Establecer las opciones de ordenamiento
Establecer las opciones de agrupamiento
Añadir cálculos a un informe
Usar la lista de totales
Insertar un cuadro de texto
Usar cuadros de texto como controles calculados
Usar métodos avanzados para ejecutar un informe
Ejecutar un informe con un botón de comando
Ejecutar un informe con una macro
Controlar cómo se obtiene el informe
Añadir saltos de página después de las secciones
Comenzar las secciones en la parte superior de una fila o columna
Evitar registros aislados
9. Crear informes especializados
Crear un informe de varias columnas
Configurar el informe
Ajustar la configuración de la página
Problemas con el tamaño de página
Crear etiquetas
Ejecutar el asistente para etiquetas
Crear una etiqueta personalizada
Crear un informe para correspondencia
Crear un informe de varias tablas
Entender los subinformes
Crear un informe y subinforme con el asistente
Crear un subinforme desde la vista diseño
Crear un subinforme usando otra tabla o consulta
Crear un subinforme usando otro informe
Crear un informe de gráficos de tablas dinámicas
Parte III. Crear consultas potentes
10. Crear una consulta sencilla
Ordenar registros
Ordenar por un solo campo
Ordenar por varios campos
Filtrar datos de una tabla
Filtrar por selección
Filtrar excluyendo la selección
Filtrar directamente
Aplicar filtros de texto, numéricos y fecha
Filtro por formulario
Más información sobre los criterios de filtros
Crear un filtro
Añadir un campo a la cuadrícula de criterios
Escribir un criterio y aplicar el filtro
Trabajar con consultas
Crear una consulta
Crear un nuevo objeto de consulta
Seleccionar los campos a incluir en la consulta
Introducir el criterio para la consulta
Excluir un campo de los resultados de la consulta
Obtener solo los mayores valores "n"
Fijar las propiedades de un campo
Ejecutar una consulta
Notas sobre las consultas para los usuarios empresariales
Crear consultas con el asistente
Crear consultas de tabla de referencias cruzadas
Crear una consulta para buscar duplicados
Crear una consulta de no coincidentes
Trabajar con el dynaset resultante de una consulta
Comprender la vista hoja de datos
Desplazarse a través de los campos
Introducir datos
Añadir nuevos registros
Desplazarse por los registros
Seleccionar un registro
Copiar un registro
Borrar un registro
Dar formato a la hoja de datos
Cambiar el tamaño de las columnas
Cambiar la altura de las filas
Trabajar con las propiedades de la consulta
11. Crear expresiones de criterios
Usar operandos en las expresiones de criterio
Literales
Identificadores
Funciones
Usar operadores en las expresiones de criterio
Operadores de comparación
Operadores aritméticos
El operador Como
El operador Entre...Y
El operador En
El operador Es Nulo
Criterios compuestos y operadores lógicos
Criterio de tipo Y
Criterio de tipo O
Usar los operadores lógicos
Comprender la precedencia en los operadores
Configurar una columna calculada
Calcular el importe neto de los productos
Usar funciones incorporadas
Usar funciones de texto
Obtener un Nombre o Apellidos
Dar formato a palabras con la primera en mayúsculas
Usar funciones de fecha y hora
Calcular la edad de una persona
Calcular cuánto tiempo alguien lleva empleado
Usar funciones matemáticas
Generar números aleatorios entre dos valores
Generar números aleatorios con un determinado tamaño
Usar funciones financieras
Crear una calculadora para el pago de hipotecas
Trabajar con el generador de expresiones
12. Trabajar con consultas de varias tablas
Fundamentos de las bases de datos relacionales
Los errores de un diseño no relacional
Cómo puede ser de ayuda un diseño relacional
Tipo de modelos relacionales
El modelo uno-a-muchos
El modelo uno-a-uno
El modelo muchos-a-muchos
Reforzar la integridad referencial
Establecer relaciones entre las tablas
Comprender las líneas de unión
Identificar los tipos de unión
Añadir tablas en la ventana de relaciones
Unir tablas
Modificar una relación
Eliminar una relación
Trabajar con varias tablas en una consulta
Añadir varias tablas a una consulta
Añadir campos de varias tablas
Anidar consultas dentro de otras consultas
Relacionar tablas dentro de la ventana de diseño de la consulta
Crear otros tipos de uniones
Crear uniones externas
Utilizar uniones externas para encontrar registros sin correspondencia en la tabla relacionada
Encontrar clientes que no tienen pedidos
Crear auto-uniones
Crear uniones theta
Crear una consulta de valores únicos
13.Crear consultas avanzadas
Crear una consulta de totales
Mostrar la fila de totales en la cuadrícula de diseño
Crear una consulta de totales de un solo campo
Crear una consulta de totales para varios campos
Filtrar los registros antes de hacer los cálculos
Crear consultas de totales para grupos de registros
Agrupar por varios campos
Crear una consulta de totales usando un campo calculado
Crear una consulta de totales usando funciones de conjunto
Combinar funciones de conjunto y totales
Calcular las unidades que quedan en stock
Crear consultas que toman decisiones
Tomar decisiones con la función SiInm
Determinar si el stock necesita ser reabastecido
Combinar SiInm con Y y O
Tomar decisiones con la función Conmutador
Ejecutar consultas de parámetros
Crear una consulta con un parámetro sencillo
Especificar el tipo de datos para el parámetro
Ejecutar consultas de acción
Modificar información de una tabla con una consulta de actualización
Eliminar registros de una tabla con una consulta de eliminar
Crear tablas usando consultas de crear tabla
Añadir registros a una tabla con una consulta de anexar
14. Creación de consultas de tablas dinámicas
¿Qué es una tabla dinámica?
Cómo funcionan las tablas dinámicas
Terminología de las tablas dinámicas
Crear una tabla dinámica de una dimensión
Mostrar los detalles del campo datos
Mostrar la suma de los valores de datos de detalle
Ocultar y mostrar los datos de detalle
Insertar un campo de datos autocalculado para el cálculo de totales
Cambiar el tipo de autocálculo
Crear un campo calculado
Eliminar un campo de la tabla dinámica
Crear una tabla dinámica de una dimensión y varios campos
Crear una tabla dinámica de dos dimensiones
Analizar pedidos de clientes por categoría de producto
Añadir una dimensión temporal a la tabla dinámica
Trabajar con las funcionalidades incorporadas
Añadir campos de fecha personalizados
Ver los productos pedidos por día de la semana
Ver los pedidos de los empleados por trimestre
Filtrar una tabla dinámica
Usar los autofiltros
Mostrar sólo los elementos superiores o inferiores
Agrupar elementos
Añadir un campo filtro
Reorganizar una tabla dinámica
Mover un campo a un área diferente
Cambiar el orden de los campos
Formatear una tabla dinámica
15. Creación de consultas con sentencias SQL
Ver la sentencia SQL
Usar SQL para ejecutar una consulta de selección
Comprender la sentencia SELECT
El verbo SELECT
La cláusula FROM
La cláusula WHERE
La cláusula ORDER BY
Usar SQL con consultas de varias tablas
Usar SQL para crear uniones internas
Usar SQL para crear uniones externas
Usar SQL para crear auto-uniones
Usar SQL para crear uniones theta
Localizar clientes donde la ciudad de envío sea distinta de la ciudad del cliente
Usar SQL para totalizar y agrupar registros
Añadir una columna calculada a una sentencia SELECT
Usar SQL para configurar una consulta de parámetros
Sintaxis completa de la sentencia SQL SELECT
Usar SQL para ejecutar consultas de acción
Usar SQL para ejecutar una consulta de actualización
Usar SQL para ejecutar una consulta de eliminación
Usar SQL para ejecutar una consulta de creación de tabla
Usar SQL para ejecutar una consulta de anexar
Usar SQL para crear subconsultas
Usar una subconsulta para definir un campo
Determinar si un precio es mayor que el promedio
Usar subconsultas que devuelven dynaset
Usar una subconsulta para definir el criterio de un campo
Predicado In: clientes que han hecho algún pedido
Predicado All: productos más baratos que todos los de la categoría Condimentos
Usar SQL para crear consultas de unión
Índice alfabético
