Introducción
Cómo usar este libro
1. Instalación del programa. Entorno de trabajo
1.1. Introducción
1.2. Instalación del programa
1.3. Reparar funciones de Access
2. Entorno de trabajo
2.1. Introducción
2.2. Arrancar Microsoft Access
2.3. Otros modos de arrancar el programa
2.3.1. Mediante un acceso directo
2.3.2. Desde el cuadro de diálogo Nuevo documento de Office
2.3.3. Desde el cuadro de diálogo Abrir documento de Office
2.4. Ventana de Access
2.5. Utilización de los menús
2.6. Menús contextuales o menús rápidos
2.7. Barras de herramientas
2.8. Otros elementos de la ventana de aplicación
2.9. El Portapapeles de Office
2.10. Ayuda
2.10.1. Obtener información acerca de una opción de menú u objeto
2.10.2. Obtener actualizaciones e información desde Internet
2.10.3. Obtener ayuda en los cuadros de diálogo
2.11. El Ayudante de Access
2.11.1. Elegir Ayudante
2.12. Información de los objetos de la base de datos
2.13. Distribuir las ventanas abiertas
2.14. Salir de Access
3. Crear bases de datos y tablas
3.1. Introducción
3.2. Crear una base de datos
3.2.1. Crear una base de datos sin estar ejecutándose Access
3.2.2. Crear una base de datos al arrancar Access
3.2.3. Crear una base de datos desde la ventana de Access
3.3. Ventana de la base de datos
3.4. Planificar y diseñar las tablas de la base de datos
3.5. Métodos para crear una tabla
3.6. Crear una tabla usando el Asistente
3.7. Estructura de una tabla
3.7.1. Nombres de campo
3.7.2. Tipo de datos
3.7.3. Otras propiedades de campo
3.8. Modificar el diseño de la tabla
3.9. Guardar y cerrar la tabla Clientes
3.10. Ventanas Diseño y Hoja de datos
3.11.Crear la tabla Marcas en la ventana Hoja de datos
3.11.1. Agregar un campo de tipo Hipervínculo
3.12.Crear la tabla Automóviles en la ventana Diseño
3.12.1.Definir un campo con una máscara de entrada
3.12.2.Definir un campo del tipo Asistente para búsquedas
3.12.3. Definir los campos Modelo y Color
3.12.4.Definir un campo con regla y texto de validación
3.12.5. Definir un campo de tipo Numérico
3.12.6. Definir un campo de tipo Memo
3.12.7. Definir un campo de tipo Sí/No
3.12.8. Definir un campo de tipo Objeto OLE
3.12.9. Declarar una clave principal
3.13.Guardar y cerrar la tabla Automóviles
3.14.Crear, guardar y cerrar la tabla Contratos
3.15.Cerrar una base de datos
4. Introducir y editar los datos de una tabla
4.1. Introducción
4.2. Abrir una base de datos
4.2.1. Al arrancar Microsoft Access
4.2.2. Desde la ventana de Access
4.2.3. Desde el cuadro de diálogo Abrir documento de Office
4.3. Abrir una tabla
4.4. Introducir datos en la tabla Clientes
4.4.1. Introducir nuevos registros ocultando los existentes
4.5. Autocorrección
4.6. Desplazar el cursor por la tabla
4.7. Cerrar una tabla
4.8. Modificar los datos en una tabla
4.9. Completar los datos de la tabla Marcas
4.10.Introducir los datos de la tabla Automóviles
4.11.Introducir los datos de la tabla Contratos
4.12. Ortografía
4.13. Operaciones con registros
4.13.1. Seleccionar datos, registros y campos
4.13.2. Copiar y mover datos (registros)
4.13.3. Eliminar un registro
4.14. Deshacer un error
5. Mantenimiento de tablas. Relaciones
5.1. Introducción
5.2. Información de la base de datos
5.3. Mantenimiento de la base de datos
5.3.1. Copiar un objeto
5.3.2. Cambiar el nombre de un objeto
5.3.3. Borrar un objeto
5.4. Importar o vincular tablas
5.4.1. Importar datos
5.4.2. Vincular datos
5.5. Exportar tablas
5.6. Relacionar tablas
5.7. Integridad referencial
5.8. Ventana de Relaciones
5.9. Crear una relación entre dos tablas
5.10. Modificar una relación
5.11. Eliminar una relación
5.12.Guardar el diseño de las relaciones
5.13. Hojas de datos secundarias
6. Ver, buscar, filtrar e imprimir datos
6.1. Introducción
6.2. Modificar el formato de la tabla
6.2.1 Modificar la fuente de los datos
6.2.2. Modificar el ancho de las columnas
6.2.3. Modificar la altura de las filas
6.2.4. Cambiar el aspecto de las celdas
6.3. Guardar las modificaciones de formato
6.4.Ocultar campos y volver a visualizarlos
6.5. Mover campos
6.6. Ordenar los registros
6.6.1. Ordenación por un solo campo
6.6.2. Ordenación por varios campos
6.7. Inmovilizar y liberar columnas
6.8. Vista preliminar de una impresión
6.9.Configurar las páginas de impresión
6.10.Impresión de los datos de una tabla
6.11. Buscar información en una tabla
6.12. Reemplazar datos de una tabla
6.13. Filtros
6.13.1. Filtros por selección
6.13.2. Filtros excluyendo la selección
6.14.Activar, desactivar y guardar un filtro
7. Consultas de selección
7.1. Introducción
7.2. Consultas
7.3. Modos de crear una consulta
7.4.Crear una consulta de selección mediante el Asistente
7.5. Modificar el diseño de una consulta
7.6. Guardar una consulta
7.7. Cerrar la ventana de una consulta
7.8.Crear una consulta en la ventana Diseño
7.8.1. Agregar campos a la consulta
7.8.2.Introducir criterios para seleccionar registros
7.8.3. Visualizar el resultado de una consulta
7.8.4. Ordenar los registros
7.8.5. Guardar y cerrar una consulta
7.9.Crear una consulta modificando el diseño de otra
7.10. Operadores de comparación
7.11. Utilizar comodines en los criterios
7.12. Crear consultas en varias tablas
7.13.Crear consultas con varios criterios
7.13.1.Varios criterios, en un mismo campo, que deban cumplirse a la vez
7.13.2. Varios criterios, en un mismo campo, de los que deba cumplirse al menos uno
7.13.3. Varios criterios, en distintos campos, que deban cumplirse a la vez
7.13.4. Varios criterios, en distintos campos, de los que deba cumplirse al menos uno
7.14.Abrir una consulta desde la ventana de la base de datos
7.15. Imprimir el resultado de una consulta
8. Otros tipos de consultas
8.1. Introducción
8.2. Crear consultas de selección interactivas
8.2.1. Crear una consulta interactiva para localizar un contrato
8.3. Crear consultas con campos calculados
8.4. Crear consultas de resumen
8.4.1. Realizar cálculos por grupos
8.4.2. Crear consultas de resumen mediante el Asistente
8.5. Consultas de acción
8.5.1. Crear consultas de acción mediante el Asistente
8.5.2. Crear consultas de acción en la ventana Diseño
8.6. Crear consultas para añadir registros
8.7. Crear consultas para actualizar datos
8.8. Crear consultas de creación de tablas
8.9. Ejecutar una consulta de acción
8.10.Crear consultas para eliminar registros
8.11.Crear consultas de tabla de referencias cruzadas
9. Formularios
9.1. Introducción
9.2. Trabajar con formularios
9.3. Posibilidades de crear formularios
9.4. Crear un formulario En columnas mediante el Asistente
9.5. Utilización de un formulario
9.6. Crear un autoformulario tabular
9.7. Crear un formulario Tabular
9.8. Crear formularios con campos de varias tablas
9.9. Crear un autoformulario En columnas
9.10. Ventana Diseño de un formulario
9.11. Controles
9.11.1. Seleccionar controles
9.12.Modificar el diseño de un formulario
9.12.1. Activar la ventana Diseño
9.12.2. Modificar el estilo de un formulario
9.12.3. Mover un control
9.12.4. Modificar el tamaño de un control
9.12.5. Modificar el aspecto de los controles
9.12.6. Añadir y eliminar controles
9.12.7. Añadir un control Etiqueta
9.12.8. Añadir un control Botón de comando
9.12.9. Modificar las propiedades de un control
9.13. Guardar y cerrar un formulario
9.14. Modificar un formulario para agregar un control tipo Marco de objeto dependiente
9.15. Crear el formulario Contratos
9.16. Modificar el formulario Clientes
9.17. Activar y trabajar con un formulario
10.Informes
10.1. Introducción
10.2. Opciones para crear Informes
10.3. Generar un Autoinforme
10.4. Crear un informe En columnas justificado
10.5. Modificar el diseño del informe Datos de los clientes
10.6. Guardar y cerrar un informe
10.7. Crear un informe En columnas
10.7.1. Modificar el informe Información detallada de los vehículos
10.7.2. Guardar, imprimir y cerrar un informe
10.8. Crear un informe Tabular
10.8.1. Modificar el informe Listado tabular de contratos
10.8.2. Imprimir el informe Listado tabular de contratos
10.9. Crear un informe con datos de varias tablas
10.9.1. Modificar el informe Vehículos alquilados por los clientes
10.10. Crear etiquetas postales
10.11. Crear un informe Gráfico
10.12.Abrir informes desde la ventana de la base de datos
11. Publicar informació en Internet. Crear página de acceso a datos
11.1. Introducción
11.2. Redes de ordenadores
11.2.1. Redes de área local
11.2.2. Internet
11.2.3. Intranet
11.3.Abrir y guardar bases de datos de otros lugares
11.4.Enviar información de la base de datos por correo electrónico
11.5.Visualizar páginas Web
11.6.Publicar información con formato Web (Internet e Intranet)
11.7.Publicar datos en páginas estáticas
11.7.1. Publicar un informe
11.7.2. Publicar un formulario
11.8. Páginas de acceso a datos
11.9. Crear páginas de acceso a datos
11.9.1. Crear una Autopágina de acceso a datos
11.9.2. Crear una página de datos agrupados
11.10.Modificar una página de acceso a datos
11.11.Utilizar una página de acceso a datos en Internet Explorer
12.Macros
12.1. Introducción
12.2. Utilizar macros
12.3. Crear una macro
12.4. Ejecutar una macro
12.5. Modificar una macro
12.6. Acciones de una macro
12.7. Macros condicionales
12.8. Generador de expresiones
12.8.1.Aspecto del Generador de expresiones
12.8.2.Crear una expresión con el Generador de expresiones
12.9. Operadores
12.10.Funciones incorporadas en Access
13.Crear una aplicación personal
13.1. Introducción
13.2. Programas y aplicaciones
13.3. Visual Basic. Objetos y eventos
13.3.1. Dónde se visualizan los eventos
13.3.2. Qué acción se puede asociar a un evento
13.4. Crear un panel de control
13.4.1. Modificar propiedades de la zona Detalles
13.5. Guardar el panel de control
13.6. Añadir controles al panel de control
13.6.1. Agregar etiquetas
13.6.2. Agregar botones de comando para abrir formularios
13.6.3. Agregar botones de comando para activar la presentación preliminar de informes
13.6.4. Crear la macro Localizar contrato
13.6.5. Agregar un botón de comando para ejecutar una macro
13.6.6. Modificar el tamaño de los botones de comando y colocarlos en el panel
13.7. Crear un formulario secundario
13.7.1. Crear un control Grupo de opciones
13.7.2. Crear la macro Nuevos contratos
13.7.3. Agregar un botón de comando para ejecutar la macro Nuevos contratos
13.8. Finalizar el Panel principal
13.9. Mejoras en el formulario Contratos
13.9.1. Macro para insertar el dato de un campo
13.9.2. Macro para actualizar el dato de un campo
13.10.Hacer que se active automáticamente el Panel principal
Índice alfabético
